公文是机关公务活动的文字记录，因而具有( )。

admin2012-01-05 30

问题公文是机关公务活动的文字记录，因而具有( )。

选项 A、指导作用
B、宣传作用
C、传递信息作用
D、凭据记载作用

答案D

解析公文有明显的凭证和依据作用。上级发布的下行文，是下级机关开展工作的依据；下级上报的公文，是上级决策的依据；一个机关自己制作的公文，是自己履行职能、开展工作的真实记录和凭证。在日常工作中常会遇到这样的情况：对一个具体的事务该如何处理没有把握，就查找相关的公文，看上级或有关职能部门在这方面有哪些规定，然后按照规定行事。对某次会议的有关情况不够了解，就查找那次会议的纪要，马上即可获得清晰可靠的材料。这些都是公文依据和凭证作用的具体表现。因此，许多重要的公文，都需要归档保存很长时间，以便需要时查找。故本题答案为D。

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