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  3. 领导要你组织一个重要的会谈，你怎么筹备？

领导要你组织一个重要的会谈，你怎么筹备？

admin2022-04-05  14
问题 领导要你组织一个重要的会谈，你怎么筹备？
选项
答案(1)成立会务小组，确保会谈的每一个环节都有专人负责，包括会谈文件的起草、会务组织、会场布置、会议接待等环节。 (2)确定会谈目的、讨论主题。会谈的目的是沟通交流，达成一致。围绕这个目的，搜集掌握会谈双方的各种信息，包括思想动态、意见立场等，以便根据掌握的信息确定会谈的形式、规模，从而准备会谈所需的文件和材料。 (3)确定会谈的时间和地点。会谈时间包括会谈实际进行时间和相关人员在会谈过程中的休会时间，会议地点要选择适合这次会谈规模的会场，环境宜人且交通方便。另外，列出与会人员名单，名单要按职务大小排列，制作座签，并事先准备好会前的接待工作。 (4)会务工作小组应组织好会场的布置工作，包括座席、接待处、签到处、横幅的布置，照明、空调、录音辅助器材、视听设备、电话、传真机等设施的设置和测试。还需做好饮品、水果、点心的准备和订购工作，注意不要铺张浪费，准备的食物还要符合食品卫生标准。 (5)筹备好后勤和安保工作，充分做好制作会谈纪要的准备工作。
解析      
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