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  3. 某公司销售部经理William Taylor先生与其秘书James Rogers先生将去新宁市，要向Starry Night Hotel预订2010年6月29日至7月2日的套房一间、单人房一间，并有以下特别要求： 1．因Taylor先生要与一些外国客

某公司销售部经理William Taylor先生与其秘书James Rogers先生将去新宁市，要向Starry Night Hotel预订2010年6月29日至7月2日的套房一间、单人房一间，并有以下特别要求： 1．因Taylor先生要与一些外国客

admin2010-06-03  32
问题     某公司销售部经理William Taylor先生与其秘书James Rogers先生将去新宁市，要向Starry Night Hotel预订2010年6月29日至7月2日的套房一间、单人房一间，并有以下特别要求：
   1．因Taylor先生要与一些外国客户会面并可能签订合同，因此希望所订的套间环境安静，并配有足够的坐位和茶具；
   2．Rogers先生的单人间要配备电话和传真机。
   以该公司职员李军的身份于6月8日写一封电子邮件，预订房间。Starry Night Hotel预订处的电子邮箱是bookingservice@snh.net.cn，李军的电子邮箱是lj0534@ttyc.com.cn。
   注意：按电子邮件的格式写明时间、收件人、发件人、主题。
   Words for reference：
   套房suite    单人房single room    传真机fax machine
选项
答案 (1) Date: June 8, 2010 (2) To: bookingservice@snh. net. cn (3) From: lj0534@ttyc, com. cn (4) Subject: Booking a suite and a single room (5) Dear Sirs, Our Sales Manager, Mr. William Taylor, and his, secretary, Mr. James Rogers will be in Xinning from June 29 to July 2. (6) Therefore, kindly reserve us one suite and one single room for four nights beginning June 29. We wish you could satisfy our special requests. As Mr. William Taylor will meet customers from some foreign companies in the hotel, and probably sign contracts with some of them, (7) we hope the suite that we reserve will be quiet and have enough seats and tea sets. What’s more, the single room for his secretary should be equipped with telephone and fax machine so that he can connect quickly with our company. (8) Yours faithfully, (9) Li Jun
解析    (1)与邮件日期；
   (2)收件人电邮地址；
   (3)发件人电邮地址；
   (4)邮件主题；
   (5)称呼；
   (6)邮件主要内容，指明预订要求人住时间。 reserve意为“保留；预订”；
   (7)如果有特殊要求，需要指明原因和具体要求。be equipped with意为“配有；装置有”；
   (8)结束语
   (9)发件人署名
   邮件预订黄金模板：
   Date：写信日期
   To：收件人电邮地址
   From：发件人电邮地址
   Subject：邮件主题
   称呼，
   Our Sales Manager，1.说明人物主体will be in Xinning from 2.大体时间行程. Therefore， kindly reserve us 3.说明所需预订房间的规格for 4.人住时间期限.
   We wish you could satisfy our special requests. As Mr. William Taylor will meet customers 5.指明需要对方提供某些需求的原因，we hope the suite that we reserve will he 6.对预订房间的特殊要求. What’s more，the single room for his secretary should be 6.对预订房间的特殊要求.
                                                       结束语
                                                       署名
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