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  3. 李秘书需要将《国家中长期人才发展规划纲要》一文编辑整理并下发各部门，利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档，按照下列要求帮助他完成文档的编排，最终的稿件不应超过22页： 按照下列要求对文档内容进行编辑修改： ①删除正文文档中所有空行和西文(

李秘书需要将《国家中长期人才发展规划纲要》一文编辑整理并下发各部门，利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档，按照下列要求帮助他完成文档的编排，最终的稿件不应超过22页： 按照下列要求对文档内容进行编辑修改： ①删除正文文档中所有空行和西文(

admin2021-11-24  302
问题 李秘书需要将《国家中长期人才发展规划纲要》一文编辑整理并下发各部门，利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档，按照下列要求帮助他完成文档的编排，最终的稿件不应超过22页：
按照下列要求对文档内容进行编辑修改：
    ①删除正文文档中所有空行和西文(半角)空格(不含编号后用于分隔的空格)。
    ②在文档的开始处插入“平面”封面，将“插入目录”标记之前的3段文本分别移动到标题、副标题和摘要3个控件文本框中，删除作者和电子邮件两个控件。
    ③将“专栏：国家人才发展主要指标”下面的蓝色文本转换为一个与页面同宽的表格。且不指定列宽。应用一个恰当的表格样式，设置表格字体为小五，首行加粗、首行文本垂直水平均居中且自动重复标题行。
    ④将表格下方的“注：……”段落内容作为最下方指标“人才贡献率”的脚注，显示在当前页下方，脚注编号格式为①、②……。
    ⑤根据表格内容，参考“图表样例．jpg”，在表格下方嵌入一个图表，要求图表的系列、图表类型、图例、坐标轴及标题、图表区格式等与样例图保持一致，并适当更换图表样式。
选项
答案操作步骤为： 第①小题： 【步骤1】将光标定位到文档开始位置，在“开始”选项卡下“编辑”功能组中单击“替换”(Ctrl＋H)按钮，打开“查找和替换”对话框。在“搜索选项”中取消勾选“使用通配符”复选框。 【步骤2】删除“查找内容”后面的下拉列表输入框中的内容，单击底部的“特殊格式”下拉按钮，在下拉列表中选择两次“段落标记”，使“查找内容”后面的下拉列表输入框中显示为“p^p”。 【步骤3】将光标定位在“替换为”后面的下拉列表输入框中，单击底部的“特殊格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“段落标记”，使“替换为”后面的下拉列表输入框中显示为“^p”。 【步骤4】单击“全部替换”按钮，此时Word提示“全部完成。完成141处替换”，再次单击“全部替换”按钮，直到提示“全部完成。完成0处替换”，单击“确定”按钮。 【步骤5】在“查找和替换”对话框中的“搜索选项”中勾选“区分全／半角”复选框；删除“查找内容”后面的下拉列表输入框中的内容，将输入法切换到英文状态(默认为“半角”)，按下空格键键入一个英文半角空格。 【步骤6】删除“替换为”后面的下拉列表输入框中的内容，单击“全部替换”按钮，会提示“Word已完对文档的搜索并已完成577处替换”，单击“确定”按钮。关闭“查找和替换”对话框。 第②小题： 【步骤1】在“插入”选项卡下“页面”功能组中单击“封面”下拉按钮，在下拉列表中选择“平面”封面。 【步骤2】分别选中文章开头的三行文字，分别将其剪贴到封面的标题、副标题、文本摘要3个文本框中，设置“粘贴选项”为“只保留文本”。 【步骤3】删除作者和电子邮件文本框，删除文章开头存在的空行。 第③小题： 【步骤1】在标题“(二)战略目标”下方选中“专栏：国家人才发展主要指标”下面的蓝色文本段落，在“插入”选项卡下“表格”功能组中单击“表格”下拉按钮，在下拉列表中选择“文本转换成表格”，打开“将文字转换成表格”对话框。设置“文本分隔位置”为“空格”，““自动调整”操作”为“根据窗口调整表格”，单击“确定”按钮。 【步骤2】选中表格，在“表格工具|设计”选项卡下“表格样式”功能组中设置任意一个样式(如“浅色底纹－个性色1”)。在“开始”选项卡下“字体”功能组中设置“字号”为“小五”。选中表格第一行，在“字体”功能组中单击“加粗”(Ctrl＋B)按钮(默认为“加粗”)；在“表格工具|布局”选项卡下“对齐方式”功能组中单击“水平居中”按钮；在“数据”功能组中单击“重复标题行”按钮。 第④小题： 【步骤】选中表格最后一行第一个单元格中的文字“人才贡献率”．在“引用”选项卡下“脚注”功能组中单击“插入脚注”按钮，在“脚注”功能组中单击右下角的“对话框启动器”按钮，打开“脚注和尾注”对话框。设置“编号格式”为“①，②，③…”．单击“应用”按钮。将表格下方的文字“注：人才贡献率数据为区间年均值……”剪切(Ctrl＋X)、粘贴(Ctrl＋V)到脚注位置。 第⑤小题： 【步骤1】双击打开考生文件夹下的“图表样例．jpg”文件，将光标定位到表格下方的空白行中，在“插入”选项卡下“插图”功能组中单击“图表”按钮，打开“插入图表”对话框。在“柱形图”分类下选择“簇状柱形图”，单击“确定”按钮。此时会弹出一个Excel窗口(Microsoft Word中的图表)。 【步骤2】将Word文档中的表格数据复制(Ctrl＋C)、粘贴(Ctrl＋V)到Excel窗口中(自A1单元格开始复制)，删除Excel第三行(“每万劳动力中研发人员”所在行)，删除Excel第7－9行，删除Excel第二列(“单位”所在列)，修改A6单元格文字为“人才贡献率”；确保图表数据区域为“A1：D6”。 【步骤3】保持Excel窗口处于打开状态，选中图表，在Word窗口中的“图表工具|设计”选项卡下“数据”功能组中单击“切换行／列”按钮，关闭Excel窗口。 【步骤4】选中图表，在“图表工具|设计”选项卡下“图表样式”功能组中选择“样式8”。在“图表工具|设计”选项卡下“图表布局”功能组中单击“添加图表元素”下拉按钮，在下拉列表中先选择“图例|顶部”，再选择“图表标题|无”。 【步骤5】选择“人才资源总量”系列，单击鼠标右键，在弹出列表中选择“更改系列图表类型”按钮，打开“更改图表类型”对话框。设置“人才资源总量”系列的“图表类型”为“带数据标记的折线图”，勾选右侧的“次坐标轴”复选框，单击“确定”按钮。 【步骤6】在图表区域空白位置上单击鼠标右键，在弹出列表中选择“设置图表区域格式”，打开“设置图表区格式”窗格。设置“填充”为“图片或纹理填充”，在“纹理”右侧的下拉列表项中选择“粉色面中纸”。 【步骤7】在“图表工具|设计”选项卡下“图表布局”功能组中单击“添加图表元素”下拉按钮，在下拉列表中选择“坐标轴标题|主要纵坐标轴”，在文本框中输入“单位：％”；再次单击“添加图表元素”下拉按钮，在下拉列表中选择“坐标轴标题|次要纵坐标轴”，在文本框中输入文字“单位：万人”。 【步骤8】选中“人才资源总量”系列，在“设置数据系列格式”窗格中的“标记”下设置“标记选项”为“内置”，“类型”为“一”，“大小”为“10”；在“填充”下选择“纯色填充”，设置“颜色”为“标准色|红色”；在“边框”下选择“无线条”。 【步骤9】在“线条”下选择“实线”，设置“颜色”为“标准色|蓝色”，“宽度”为“5磅”，“短划线类型”为“圆点”。 【步骤10】选中绘图区，在“设置绘图区格式”窗格中的“填充”下选择“纯色填充”，设置“颜色”为“主题颜色|白色，背景1”；选中任意一个柱形图系列，在“设置数据系列格式”窗格中的“系列选项”下设置“系列重叠”为“0％”。 【步骤11】参照“图表样式．jpg”，适当调整图表中元素(图例、绘图区)的大小。
解析
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