王晶晶在某公司产品研发中心工作，公司近期要举办“创新产品展示说明会”，部门领导安排她负责会议邀请函的制作工作。请按照如下要求帮她完成以下工作：在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中，

admin2019-04-11 45

问题王晶晶在某公司产品研发中心工作，公司近期要举办“创新产品展示说明会”，部门领导安排她负责会议邀请函的制作工作。请按照如下要求帮她完成以下工作：
在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范伟涛(先生)”“黄依依(女士)”等。每个客户的邀请函占1页内容，且每页邀请函中只能包含1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为“邀请函．docx”的文件中。如果需要，删除“邀请函．docx”文件中的空白页。

选项

答案操作步骤为：【步骤1】将光标定位在“尊敬的”后面，单击“邮件”选项卡下“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令，启动“邮件合并”任务窗口。【步骤2】邮件合并分步向导第1步，在“邮件合并”任务窗口“选择文档类型”处采用默认选项“信函”，单击“下一步：正在启动文档”命令。【步骤3】邮件合并分步向导第2步，在“邮件合并”任务窗口“选择开始文档”处采用默认选项“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”命令。【步骤4】邮件合并分步向导第3步，在“邮件合并”任务窗口“选择收件人”处采用默认选项“使用现有列表”。单击“浏览”命令，弹出“选取数据源”对话框，在考生文件夹下找到并选中Excel文件“通讯录．xlsx”，单击“打开”命令按钮；在弹出的“选择表格”对话框中，单击“确定”按钮，打开“邮件合并收件人”对话框，在该对话框中保持默认设置不变，单击“确定”按钮；返回到Word文档后，单击“下一步：撰写信函”命令。【步骤5】邮件合并分步向导第4步，将光标置于“尊敬的”文字之后，单击“邮件”选项卡下“编写和插入域”组中的“插入合并域”命令按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中选择“姓名”域，单击“插入”按钮，则在文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。在“邮件”选项卡下“编写和插入域”组中，单击“规则”下拉列表中的“如果…那么…否则…”命令。在弹出的“插入Word域：IF”对话框中的“域名”下拉列表框中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“(先生)”，在“否则插入此文字”文本框中输入“(女士)”，单击“确定”按钮，即可使被邀请的人的称谓与性别建立关联。在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”命令，进入第5步。【步骤6】邮件合并分步向导第5步，在“预览信函”区域中可查看具有不同邀请人姓名的信函，单击“下一步：完成合并”命令。【步骤7】邮件合并分步向导第6步，在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”命令，弹出“合并到新文档”对话框。在“合并到新文档”对话框中选择“全部”，单击“确定”按钮，按不同客户生成了一个多页文档。【步骤8】单击新文档快速访问工具栏中的“保存”命令按钮，在弹出的“另存为”对话框中输入文件名“邀请函．docx”，并将该文档保存到考生文件夹下。

解析

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