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香江集团创立于1990年,以家居制造和流通业起家,经过14年的历程,现已发展成为拥有100多家下属分支机构20 000多名员工,跨地区多元化经营的大型民营企业集团。集团业务拓展主要包括五个板块: 家居流通领域:香江集团投资控股了\国内最大的家居连锁机
香江集团创立于1990年,以家居制造和流通业起家,经过14年的历程,现已发展成为拥有100多家下属分支机构20 000多名员工,跨地区多元化经营的大型民营企业集团。集团业务拓展主要包括五个板块: 家居流通领域:香江集团投资控股了\国内最大的家居连锁机
admin
2010-02-25
27
问题
香江集团创立于1990年,以家居制造和流通业起家,经过14年的历程,现已发展成为拥有100多家下属分支机构20 000多名员工,跨地区多元化经营的大型民营企业集团。集团业务拓展主要包括五个板块:
家居流通领域:香江集团投资控股了\国内最大的家居连锁机构金海马集团、家福特建材超市有限公司及蒙特派克家具集团,形成了横跨家具、建材和装饰三大产业,集制造和销售于一体的在国内绝无仅有的行业优势。
商贸建设领域:香江集团投资控股的南方香江集团,目前在10多个省市建立了20多个商贸建设项目,已开发的商贸物流网络面积达500万平方米。南方香江集团目前已拥有全国最大的商贸批发网络和最先进的物流中心平台。
房地产领域:面对激烈的市场竞争,香江集团依托南方香江集团采取高起点、高投入的竞争策略,发展高端住宅产业。目前,已经先后开发出了具有“中国名盘”称号的锦绣香江花园、锦绣香江—翡翠绿洲、星河湾等明星楼盘。
金融领域:香江集团是广东发展银行、广发证券和广发基金管理公司的大股东,建立了广生投资贷款担保公司,并成功控股了某区域商业银行。
冶金重工领域:2003年香江集团通过收购上市公司山东临工(后者更名“香江控股”,股票代号600162)以及并购入股煤矿、铁矿,为集团在冶金重工领域做大做强奠定了基础。
香江集团在创业中积极探索与集团发展策略相适应的经营管理模式,根据下属企业具体行业不同,采用不同的管理模式:(1)战略控制模式,适用于下属的深圳家福特建材超市、金融和冶金重工制造行业企业,即香江集团后续进入的业务领域。在该模式下,集团总部负责制定战略目标、重大人事权、绩效考核和资金集中调配管理,下属企业负责具体业务发展和营销策略、人才培养、公关和财务管理,以及对分支机构的管理。(2)经营控制模式,适用于下属的深圳金海马集团和南方香江集团,即香江集团起家和目前主营行业企业。这是实现集团完全扁平化、基础资源集中化和实时监控的管理模式,集团总部负责企业战略目标制定,人力资源管理,资产与财务管理,内部审计,采购、营销策略,税务法律和绩效考核;下属企业负责具体业务运营,主抓生产和销售,基本类同事业部制。
随着规模的迅速扩张,为保持原有高效的集中管理与监控,香江集团将战略目标的执行力和绩效考核作为内部管理变革的重心,其突出的动作就是在集团本部和南方香江集团推行集团集中财务管理和全面预算管理。
2003年4月,香江集团聘请专业顾问公司做财务培训;2003年12月,香江集团与德勤公司签订全面预算管理咨询项目合同,将为集团建立全面预算管理体系;2004年4月,经过德勤咨询公司与财务管理部一个半月的调研,出台了香江集团地产项目公司的预算管理方案,香江集团下属的地产项目公司在手工模式下试运行全面预算管理。全面预算管理的推行在取得明显的管理效益的同时,也暴露出以下问题,妨碍了在全集团的进一步推广:
1.编制预算准确性不够:香江集团三级的预算体系,使得集团及其二级集团在编制汇总下属预算结果时工作量很大,依靠EXCEL表设置公式进行汇总,往往由于不能限制报表格式被修改、填入内容口径统一和纠错检查,造成工作效率低下和易出错。
2.预算实时控制成本高:手工模式下的预算控制,靠人为随时记录和更新预算执行结果,不但预算管理部门的工作量剧增,而且由于更新结果的不及时,往往导致预算控制不能完全实现,某些设计的预算控制变成了事后分析。
3.频繁变更降低预算监管效果:因为编制不准确,造成集团出现每月都进行预算调整,同时由于缺乏有效的手段保证流程监管,预算调整的随意性较大,预算管理的严谨性和严肃性大打折扣。
4.缺乏防患未然的预警:不能对重要事项的执行偏差进行预先掌握,丧失了最佳业务调整的时机。
要求:
针对香江集团所面临的问题,请提出改进建议。
选项
答案
改进后的全面预算应当能够实现全面预算的全流程管理、预算监控与预警机制,即,新的全面预算管理应具有以下特点: 1.所有业务部门均参与预算管理:香江集团所要推行的集团全面预算管理,不但覆盖三级的下属单位,而且每个按照成本利润中心模式考核的部门都要进入预算执行组织内,纳入系统监管的范围。同时,按照每个部门的职责,不同的业务经营计划和预算进行相应的预算组织分配,从而保证预算数据来源的全面性。 2.地产项目公司和物业公司执行不同的预算考核指标:预算小组根据香江集团本部、房地产项目公司以及物业公司不同的行业经营特点,确定相适应的预算考核指标,并确定指标的业务含义和计算公式。同时,借助集团财务管理平台,预算考核可以在全集团内统一标准。例如,香江集团本部重点在于投资预算、财务费用预算、筹资预算和管理费用预算。 3.覆盖所有经营环节的计划预算:香江集团的全面预算体系,已经超出传统财务预算的范畴,是覆盖财务、市场、销售、采购、人力资源、后勤保障、工程施工等所有部门的行动计划和预算。例如用人计划、广告展览计划、资产处置采购计划、预算资产负债表、利润表和收支表等。 4.执行严格的预算控制:针对不同的预算指标,规定不同的控制方式,并且严格执行。例如,对地产项目公司的管理费用采用重点项目单独控制、其他项目组控制的方式。即对于额度大、可控性强的项目,要求单项不能超过预算,同时要求管理费用总额不能超过预算额度。例如,地产项目公司的管理费用虽然每个明细项目都设置的预算考核指标,但是只有其中的“公关/招待费”等少数指标要求不能超过预算,同时管理费用总额不能超过预算额度,而其他明细项目的预算额度只作为参照分析,而不强制控制。 5.预算调整必须严格流程化:为了保证预算管理的严肃性,所有收支都必须有预算前提。如果发生预算外的项目,必须经过部门领导、主管领导以及预算管理委员会的集团审批之后,才能执行。
解析
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