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  3. 请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。 打

请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。 打

admin2016-05-08  71
问题 请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。   
打开“计算机设备全年销量统计表．xlsx”，帮助文涵完成以下操作：  
1．将“sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”命名为“平均单价”。
2．在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以001、002、003、  ……、的方式向下填充该列到最后一个数据行。
3．将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留2位小数)，并为数据区域增加边框线。
4．将工作表“平均单价”中的区域B3：C7定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。
5．为工作表“销售情况"中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。   
6．根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。  
7．保存“计算机设备全年销量统计表．xlsx”文件。
选项
答案1．本小题主要考核工作表命名的操作。 右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，选择“重命名”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名后按键即可。 2．本小题主要考核自动填充数据的操作。 (1)插入一个新列后，要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式。 (2)在该列第2、3个单元格(第1个单元格为标题)中分别输入001、002。再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 3．本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。 (1)选中标题行中需要合并的单元格区域，单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。 (2)选中合并后的单元格，设置文本字体、字号和颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的字体颜色。 (3)选中数据表，调整行高、列宽和对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其他对齐方式。选中“销售额”列，设置其数值格式为其他格式(例如“货币”)。 (4)选中数据表(不含标题行)，单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮，选择一种边框样式即可。 4．本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP函数的应用，函数的应用是Excel课程中的重点和难点。 (1)单元格区域命名 ①切换到“平均单价”工作表，选中单元格区域B3：C7。右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令； ②弹出“新建名称”对话框，在名称文本框中输入“商品均价”，单击“确定”按钮完成操作。 (2)函数应用 ①切换到“销售情况”工作表，选择F4单元格，输入公式“=VLOOKUP(D4，商品均价，2，0)*E4”； ②复制F4单元格中的公式到该列其他单元格中即可。 5．本小题主要考核新建数据透视表的操作。 (1)新建数据透视表 ①在工作表“销售情况”中将光标置入任意一个数据单元格中，在“插入“选项卡“表格”组中单击“数据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”选项； ②启动创建数据透视表选项卡。在“选择一个表或区域”-“表／区域”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的[*]按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域； ③在“选择放置数据透视表的位置”中选择 “新工作表”选项。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为“数据透视分析”； ④在工作表“数据透视分析”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“商品名称”，拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组的“报表筛选”下面。同理拖动“店铺”字段到“行标签”下，拖动“季度”字段到“列标签”下，拖动“销售额”字段到“数值”下。 (2)修饰数据透视表 将光标置入数据透视表中，此时会出现“数据透视表工具”的两个选项卡“选项”“设计”，这里切换到“设计”选项卡中，在“数据透视表样式”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观。 6．本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的具体要求，在新建图表之前需要对“商 品名称”进行重新选择：笔记本。 (1)选择统计字段 在数据透视表中，单击B2单元格右侧[*]按钮，在展开的列表中取消其他商品名称，只选择 “笔记本”，单击“确定”按钮。这样，就只会对笔记本进行销售额统计。 (2)新建图表 ①首先选择新建图表的数据区域，这里选择单元格区域A5：E9。切换到“插入”选项卡，在“图表”组中单击对话框启动器，打开“插入图表”对话框。 ②在对话框左侧选择“柱形图”，在右侧选择“簇状柱形图”图标，单击“确定”按钮即可插入一个新的图表，并将该图表移动到数据透视表的下方。 7．保存“计算机设备全年销量统计表．xlsx”文件。 本小题主要考核Excel数据表的保存。 单击“快速访问”工具栏中的“保存”命令按钮，以原文件名保存修改。
解析
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