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  3. 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档Word．docx。 某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档Word．docx。 某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进

admin2019-06-02  27
问题  请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
在考生文件夹下打开文档Word．docx。
  某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。
请按如下要求，完成邀请函的制作：
    1．调整文档版面，要求页面高度为18厘米、宽度为30厘米，页边距(上、下)为2厘米，页边距(左、右)为3厘米。
    2．将考生文件夹下的图片“背景图片．jpg”设置为邀请函背景。
    3．根据“Word一邀请函参考样式．docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
    4．调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
    5．根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。
    6．在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含l位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word一邀请函．docx”的文件中。
    7．邀请函文档制作完成后，请保存Word．docx文件。
选项
答案 1．【解题步骤】 步骤1：启动考生文件夹下的word．docx文件。 [*] 步骤2：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。切换至【纸张】选项卡，在“高度”微调框中设置为“18厘米”，“宽度”微调框中设置为“30厘米”，如图2—1所示，单击“确定”按钮。 步骤3：切换至【页边距】选项卡，在“上”微调框和“下”微调框中都设置为“2厘米”，在“左”微调框和“右”微调框中都设置为“3厘米”。设置完毕后单击“确定”按钮即可，如图2—2所示。 2．【解题步骤】 步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框，切换至“图片”选项卡，如图2—3所示。 [*] 步骤2：从目标文件夹下选择“背景图片．jpg”，单击“插入”按钮，返回“填充效果”对话框，单击“确定”按钮即可完成设置，如图2—4所示。 [*] 3．【解题步骤】 步骤1：选中标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“居中”按钮。再选中“大学生网络创业交流会”，单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮，弹出“字体”对话框。切换至【字体】选项卡，设置“中文字体”为“微软雅黑”，“字号”为“一号”，“字体颜色”为“蓝色”，如图2—5所示。 [*] 步骤2：按照同样的方式，设置“邀请函”字体为“微软雅黑”，字号为“一号”，字体颜色为“自动”。最后选中正文部分，字体设置为“微软雅黑”．字号为“五号”，字体颜色为“自动”。 4．【解题步骤】 步骤1：选中文档内容。 步骤2：单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，切换至【缩进和间距】选项卡，单击“缩进”组中“特殊格式”下拉按钮，选择“首行缩进”，在“磅值”微调框中调整磅值为“2字符”，单击“确定”按钮，如图2—6所示。 步骤3：选中文档最后两行的文字内容，单击【开始】选项卡下【段落】组中“文本右对齐”按钮。 5．【解题步骤】 步骤：选中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，单击【开始】选项卡F【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，切换至【缩进和间距】选项卡，在“间距”组中设置“段前”和“段后”分别为“0．5行”。设置完毕后单击“确定”按钮。 6．【解题步骤】 步骤1：把鼠标定位在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，在【邮件】选项卡的【开始邮件合并】组中，单击“开始邮件合并”下的“邮件合并分步向导”命令。 步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择“信函”。 步骤3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。 步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮。 步骤5：然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“通讯录．xlsx”文件后单击“打开”按钮，进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作。 步骤6：选择收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 步骤7：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入第5步。在“预览信函”选项区域中，单击“＜＜”或“＞＞”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。 步骤8：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处，选择“编辑单个信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮。 步骤9：设置完成后单击“确定”按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓名，单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮保存文件名为“Word一邀请函．docx”。 7．【解题步骤】单击“保存”按钮，保存文件名为“Word．docx”。
解析
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