2. 自考
  3. 归档文件整理的基本原则。

归档文件整理的基本原则。

admin2018-11-25  30
问题 归档文件整理的基本原则。
选项
答案归档文件整理的基本原则是：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 (1)遵循文件形成的规律，保持文件之间的有机联系。文件在形成过程中总有其自身的规律，每一个机关，在工作活动中形成的文件材料，记述和反映了这个机关的全部活动和全部历史。机关工作活动的客观规律，决定了文件材料的形成规律，文件材料是反映机关工作活动的历史记录。机关工作活动的相互联系，也赋予了这些文件材料之间的密切联系。这种联系是客观地、历史地、自然地形成的，是必然的历史联系。 (2)区分文件的不同保存价值。文件的保存价值是由文件本身固有的内在的各种因素决定的，文件内容的重要程度不同。所起的作用不同，保存价值也就不同。将不同保存价值的文件材料区别整理，可以合理使用人力、物力、财力和时间，对不同保存价值的文件进行整理后按其保存价值相对集中，使其玉石分明，也为日后档案馆的整理工作打下了基础。 (3)便于保管和利用，是归档文件整理的根本目的，也是衡量归档文件整理质量的重要标准。归档文件是否便于保管和利用，不仅关系到机关各项工作的开展，而且关系到机关档案室、各级档案馆工作有无可靠的基础和保证。
解析
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