在考生文件夹下“samp1.accdb”数据库中已建立表对象“tEmployee”。试按以下操作要求,完成表的编辑: 根据“所属部门”字段的值修改“编号”,“所属部门”为“01”,将“编号"的第1位改为“1”;“所属部门”为“02”,将“编号”的第1位改

admin2017-07-04  23

问题 在考生文件夹下“samp1.accdb”数据库中已建立表对象“tEmployee”。试按以下操作要求,完成表的编辑:
根据“所属部门”字段的值修改“编号”,“所属部门”为“01”,将“编号"的第1位改为“1”;“所属部门”为“02”,将“编号”的第1位改为“2”,依次类推。

选项

答案步骤1:双击打开“tEmployee”表。单击“所属部门”字段选择器右侧的向下黑色小箭头,打开表的<公用筛选器>,取消“全部”项的勾选,仅仅勾选“01”项,如图3-5所示。单击“确定”按钮,则将所属部门为“01”的记录筛选出来。 [*] 步骤2:逐条记录修改编号字段,将第一个“0”修改为“1”,但是该方法工作量较大并且笨拙。可以采用查找替换的功能进行批量修改。选择“编号”字段,单击<开始>选项卡<记录>命令组中的“替换”命令,如图3-6所示进行设置,点击“全部替换”即可。这里注意,一定要将“匹配”项选择为“字段开头”。 [*] 步骤3:单击“所属部门"字段选择器右侧的向下黑色小箭头,打开表的<公用筛选器>,单击“从‘所属部门’清除筛选器”项左侧的图标,清除表上的筛选操作。 步骤4:重复步骤1~3,完成对所属部门号为“02”“03”“04”的对应编号字段的修改。 步骤5:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存上面设置,关闭“tEmployee”表。 步骤6:关闭“samp1.accdb”数据库。

解析
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