中国××股份公司于×年×月×日至×日派专人去××国××地,了解××工程价格索赔案的谈判结果。根据中国××办公室的指示,现要给其上级部门即中国××办公室提交《关于××工程价格索赔案谈判结果的报告》,要求介绍谈判过程及结果,并指出产生“索赔案”的原因等。

admin2019-05-14  43

问题     中国××股份公司于×年×月×日至×日派专人去××国××地,了解××工程价格索赔案的谈判结果。根据中国××办公室的指示,现要给其上级部门即中国××办公室提交《关于××工程价格索赔案谈判结果的报告》,要求介绍谈判过程及结果,并指出产生“索赔案”的原因等。
    请以中国××股份公司的名义起草一份说明情况的答复性报告(约450字),提交给中国××办公室。关于“索赔案”的谈判过程和结果以及该案产生的原因及今后工作的建议等两大项报告内容,请根据你的知识、情理及法理进行具体的文字表述。注意:报告中须有标题、发文字号、正文、结尾语、落款、公章、年月日等公文格式要素。

选项

答案 中国××股份公司关于××工程价格索赔案谈判结果的报告 ×股份发[2018]10号 中国××办公室: 本公司已于×年×月×日至×日派专人去××国××地,了解××工程价格索赔案的谈判情况,现将××工程价格索赔案的有关情况进行详细的报告和说明。 在××工程价格索赔案的谈判过程,首先,我方说明了索赔理由和事实根据,展示了我方的谈判威势,恰到好处地拉开了谈判的序幕。接着,我方意识到对方想回避索赔的核心问题后,以反问的方式将问题控制在谈判的范围内,将主动权把握在我方手中。再接着,我方提出对方论述中的“大概”“大约”等含糊不清的字眼,有力地抵制了对方混水摸鱼的谈判手段。最后,我方从全局的角度比较衡量了最佳的解决方案,以退为进,自愿放弃一定的利益,以获得整体的胜利。最终双方顺利达成协议,将损失降至最少。 ××工程价格索赔案产生的原因主要是双方在合同中未说明如何应对因汇率的变化可能产生的损失。本公司在今后签署合同时,一定注意把不可抗、不可控因素造成的损失情况纳入合同内容,以避免引起纠纷,造成损失。 专此报告。 中国××股份公司(公章) 2018年12月23日

解析     这是一则答复报告。开头先写行文的缘由,即对“索赔案”的谈判过程和结果进行具体说明,接着阐述了该案产生的原因及对今后工作的建议。一般的报告是下级向上级进行报告,故在答复时需具体作答,注意用词。最后写上答复报告的惯用语,以及落款和日期。例文思维脉络清晰,行文流畅,用语合理。
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