单位新上了一套办公软件,但使用过程中出现了一些问题,影响了效率,你作为该软件的负责人,准备如何处理?

admin2014-01-15  32

问题 单位新上了一套办公软件,但使用过程中出现了一些问题,影响了效率,你作为该软件的负责人,准备如何处理?

选项

答案作为该软件的负责人,使用过程中出现了一些问题,影响了效率,对于此问题我作为该软件的负责人负有不可推卸的责任,我必须主动、及时地予以解决,避免对单位的工作产生不利影响。 对使用过程中出现的情况进行详细的调查,了解发生的原因。如果是单位人员对使用方法不了解导致的问题,要组织对工作人员在相关知识方面的培训;如果是设备方面的问题,则安排专业人员对设备进行修整;如果是软件运行方面的问题,则安排技术人员予以解决。 如果经过多方努力和一段时间的使用实践,该软件的使用仍然有问题并影响工作效率,证明该软件本身并不适合在单位使用,对此要经过谨慎的验证,予以更换,并向单位同事进行解释。 经过此事件后,总结关于引进新软件时需要加强的几方面工作,包括人员培训、设备调试及后期跟踪服务等,以便日后能更好地开展工作。

解析
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