在考生文件夹下,“samp1.accdh”数据库文件中已建立两个表对象(名为“员工表”和“部门表”)和一个窗体对象(名为“fTest”)及一个宏对象(名为“mTest”)。试按以下要求,按顺序完成对象的各种操作: (1)删除表对象“员工表”的照片字

admin2019-06-19  42

问题 在考生文件夹下,“samp1.accdh”数据库文件中已建立两个表对象(名为“员工表”和“部门表”)和一个窗体对象(名为“fTest”)及一个宏对象(名为“mTest”)。试按以下要求,按顺序完成对象的各种操作:
    (1)删除表对象“员工表”的照片字段。
    (2)设置表对象“员工表”的年龄字段有效性规则为非空且不高于60;同时设置相应有效性文本为“请输入合适年龄”。
    (3)设置表对象“员工表”的聘用时间字段的默认值为系统当前日期当年当月的最后一天(要求:系统当前日期必须通过函数获取)。
    (4)查找出“员工表”的各个部门中年龄最小的男员工和年龄最小的女员工,并在其对应的简历字段值后面追加“***”标记字符。
    (5)设置相关属性,实现窗体对象(名为“fTest”)上的记录数据不允许删除的操作。
    (6)删除表对象“员工表”和“部门表”之间已建立的错误表间关系,重新建立正确关系;将宏对象(名为“mTest”)重命名为可自动运行的宏。

选项

答案(1)【操作步骤】 步骤1:打开考生文件夹下的数据库文件samp1.accdb,右键单击“员工表”,从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。 步骤2:单击鼠标选中“照片”字段行,右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令,弹出“Microsoft Access”对话框,单击“是”按钮,如图5.1所示。 [*] 步骤3:按Ctrl+S组合键保存修改,关闭“员工表”的“设计视图” (2)【操作步骤】 步骤1:右键单击“员工表”,从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令,单击鼠标选中“年龄”字段行。 步骤2:在“常规”选项卡下的“有效性规则”行中输入表达式“Is Not Null And<=60”,在“有效性文本”行中输入文字“请输入合适年龄”,如图5.2所示。 [*] 步骤3:按Ctrl+S组合键保存修改,关闭“员工表”的“设计视图” (3)【操作步骤】 步骤1:右键单击“员工表”,从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令,单击鼠标选中“聘用时间”字段行。 步骤2:在“常规”选项卡下的“默认值”行中输入表达式“DateSerial(year(date()),month(date())+1,0)”,如图5.3所示。 步骤3:按Ctrl+S组合键保存修改,关闭“员工表”的“设计视图” [*] (4)【操作步骤】 步骤1:双击“员工表”打开“数据表视图”,单击“所属部门”字段右侧的下三角形按钮,在勾选“01”对应的复选框,单击“确定”按钮,如图5.4所示。 [*] 步骤2:单击“年龄”字段右侧的下三角按钮,选择“升序”按钮;单击“性别”字段右侧的下三角按钮,勾选“男”对应的复选框,如图5.5所示。 [*] 步骤3:将筛选出的第一条记录的“简历”字段内容后面添加“***”字样;单击“性别”字段右侧的下三角按钮,勾选“女”对应的复选框。 步骤4:将筛选出的第一条记录的“简历”字段内容后面添加“***”字样,以此类推,对其他的部门进行设置。 步骤5:按Ctrl+S组合键保存修改,关闭“员工表”的“数据表视图”。 (5)【操作步骤】 步骤1:右键单击窗体“fTest”,从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。 步骤2:单击“窗体设计工具/设计”选项卡下“工具”功能组中的“属性表”按钮,在弹出“属性表”对话框中单击“数据”选项卡,单击“允许删除”右侧下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“否”,如图5.6所示。 [*] 步骤3:按Ctrl+S组合键保存修改,关闭窗体“fTest”的“设计视图”。 (6)【操作步骤】 步骤1:单击“数据库工具”选项卡下“关系”功能组中的“关系”按钮。打开“关系”设置界面。 步骤2:单击选中“员工表”和“部门表”之间的关系线,右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令,弹出“Microsoft Access”对话框,选择“是”,如图5.7所示。 [*] 步骤3:选中“部门表”表中的“部门号”字段,然后拖到鼠标至“员工表”中的“所属部门”字段,在弹出的“编辑关系”对话框中点击“创建”,如图5.8所示。 [*] 步骤4:关闭“关系”设置界面。 步骤5:右键单击“mTest”宏,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,在光标处输入“AutoExec”。 步骤6:按Ctrl+S组合键保存修改,关闭samp1.accdb数据库文件。

解析
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