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  3. 朱珂是北京市向阳路中学的一名老师。学校近期将召开一次家长会，校领导决定由她负责制作家长会通知。请根据考生文件夹下的相关资料及示例，按下列要求帮助朱珂老师完成家长会通知的制作工作： (1)将考生文件夹下的“Word素材文件．docx”另存为“Word．d

朱珂是北京市向阳路中学的一名老师。学校近期将召开一次家长会，校领导决定由她负责制作家长会通知。请根据考生文件夹下的相关资料及示例，按下列要求帮助朱珂老师完成家长会通知的制作工作： (1)将考生文件夹下的“Word素材文件．docx”另存为“Word．d

admin2019-07-24  32
问题 朱珂是北京市向阳路中学的一名老师。学校近期将召开一次家长会，校领导决定由她负责制作家长会通知。请根据考生文件夹下的相关资料及示例，按下列要求帮助朱珂老师完成家长会通知的制作工作：
  (1)将考生文件夹下的“Word素材文件．docx”另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)，除特殊指定外，所有后续操作均在该文件中进行。
  (2)将纸张大小设为A4，上、左、右页边距均为2．5厘米，下边距为2厘米，页眉、页脚分别距边界1厘米。
  (3)插入“空白(三栏)”型页眉，在左侧的内容控件中输入学校名称“北京市向阳路中学”，删除中间的内容控件，在右侧插入考生文件夹下的图片“Log0．gif”代替原来的内容控件，适当剪裁图片的长度，使其与学校名称共占用一行。将页眉下方的分隔线设为标准红色、2．25磅、上宽下细的双线型。插入“瓷砖型”页脚，输入学校地址“北京市海淀区中关村北大街55号邮编：100871”。
  (4)对包含绿色文本的成绩报告单表格进行下列操作：根据窗口大小自动调整表格宽度，且令语文、数学、英语、物理、化学5科成绩所在的列等宽。
  (5)将通知最后的蓝色文本转换为一个6行6列的表格，并参照考生文件夹下的文档“回执样例．png”进行版式设置。
  (6)在“尊敬的”和“学生家长”之间插入学生姓名，在“期中考试成绩报告单”的相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分，以及各种的班级平均分，要求通知中所有成绩均保留两位小数。学生姓名、学号、成绩等信息存放在考生文件夹下的Excel文档“学生成绩表．xlsx”中(提示：班级各科平均分位于成绩表的最后一行)。
  (7)按照中文的行文习惯，对家长会通知主文档“Word．docx”中的红色标题及黑色文本内容的字体、字号、颜色、段落间距、缩进、对齐方式等格式进行修改，使其看起来美观且易于阅读。要求整个通知只占用一页。
  (8)仅为其中学号为C121401～C121405、C121416～C121420、C121440～C121444-的15位同学生成家长会通知，要求每位学生占1页内容。将所有通知页面另外保存在一个名为“正式家长会通知．docx”的文档中(如果有必要，应删除“正式家长会通知．docx”文档中的空白页面)。
  (9)文档制作完成后，分别保存“Word．docx”和“正式家长会通知．docx”两个文档到考生文件夹下。
选项
答案(1)操作步骤为： 【步骤1】打开考生文件夹下的“Word素材文件．docx”。 【步骤2】单击“文件”选项卡下的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中将文件名修改为“Word．docx”，单击“保存”按钮以新的文件名保存文件。 【步骤3】Word窗口自动关闭了“Word素材文件．docx”，并自动切换为对文档“Word．docx”的编辑状态，使后续操作均基于此文件。 (2)操作步骤为： 【步骤1】单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中右下方的对话框启动器，弹出“页面设置”对话框。 【步骤2】在该对话框中，“纸张”选项卡“纸张大小”下拉框中选择“A4”。 【步骤3】切换到“页边距”选项卡，在“上”“左”“右”框中设置为“2．5厘米”，“下”框中设置为“2厘米”。 【步骤4】切换到“版式”选项卡，在“页眉”“页脚”框中都设置为“1厘米”。 (3)操作步骤为： 【步骤1】单击“插入”选项卡下“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，从下拉列表中选择“空白(三栏)”，插入三栏页眉，Word在页眉区域的左、中、有分别创建了一个内容控件。 【步骤2】然后在左侧内容控件中删除文本“[键入文字]”，输入“北京市向阳路中学”。 【步骤3】单击中间内容控件中的“[键入文字]”，然后再单击该内容控件左边的选择手柄选中该内容控件，按Delete键删除该内容控件。 【步骤4】保持插入点位于页眉右侧区域，单击“插入”选项卡下“插图”组中的“图片”按钮，在弹出的对话框中选择考生文件夹下的“Logo．gif”，单击“插入”按钮插入该图片。 【步骤5】选中插入到文档中的图片，单击“图片工具｜格式”选项卡下“大小”组中的“裁剪”按钮，图片四周出现倒T型的控点。拖动图片左侧的倒T型控点剪裁图片到较小长度(不仅使图片与学校名称“北京市向阳路中学”能够共同容纳在一行上，而且长度尽量小，考试评分要求小于368像素)，单击其他空白处确认剪裁。 【步骤6】单击“开始”选项卡下“样式”组中右下方的“对话框启动器”，打开“样式”任务窗格。在任务窗格中“页眉”样式上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“修改”，弹出“修改样式”对话框。在“修改样式”对话框中，单击左下方的“格式”按钮，从下拉菜单中选择“边框”，弹出“边框和底纹”对话框。 【步骤7】在“边框和底纹”对话框中选择“样式”为上宽下细的双线型，选择“颜色”为标准色的“红色”，选择宽度为“2．25磅”。单击右侧“预览”区图示的下方使下边框为这种线型。单击“确定”按钮。回到“修改样式”对话框再单击“确定”按钮，如图2—1所示。 [52*] 【步骤8】单击“插入”选项卡下“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮，从下拉列表中选择“瓷砖型”，插入这种类型的页脚。在页脚中，单击“键入公司地址”内容控件并选中，然后在其中输入“北京市海淀区中关村北大街55号邮编：100871”。 【步骤9】双击正文区任意位置，退出页眉／页脚编辑状态，回到正文编辑状态。 (4)操作步骤为： 【步骤1】单击绿色文本的成绩单表格左上方的十字图标，选中整个表格。单击“表格工具｜布局”选项卡下“单元格大小”组中的“自动调整”按钮，从下拉菜单中选中“根据窗口自动渊整表格”。 【步骤2】拖动鼠标选中表格中从“语文”到“化学”的5列3行的单元格区域。单击“表格工具｜布局”选项卡下“单元格大小”组中的“分布列”按钮，使这5科成绩所在的列等宽。 (5)操作步骤为： 【步骤1】选中从“家长会通知回执”到“意见及建议”6行蓝色文字，单击“插入”选项卡下“表格”组中的“表格”按钮，从下拉列表中选择“文本转换成表格”命令。在弹出的对话框中设置“文字分隔位置”为“制表符”，单击“确定”按钮。 【步骤2】选中第1行整行的6个单元格区域，在选区上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“合并单元格”(表格第1行必须是“家长会通知回执”，不能将此行作为段落文字放于表格上方，否则扣分)。 【步骤3】选中第2行最后3列单元格(“所在的班级”右侧3个单元格)，在选区上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“合并单元格”。选中第4行第2—6列的5个单元格，在选区上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“合并单元格”。选中第5行整列的6个单元格，在选区上单击鼠标右键．从快捷菜单中选择“合并单元格”。选中第6行第2～6列的5个单元格，在选区上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“合并单元格”。参照“回执样例．png”进行格式设置。 【步骤4】单击表格左上方的十字图标选中整个表格。在“开始”选项卡下“字体”组中，适当设置字号，例如“小四”。设置“字体”颜色为“黑色，文字1”或“自动”。单击“表格工具｜布局”选项卡下“对齐方式”组中的“水平居中”按钮，使表格内所有文字水平居中、垂直居中对齐。拖动表格最右侧表格线到页边距位置，使表格宽度增大。在“表格工具｜布局”选项卡下“单元格大小”组中，适当增加各行行高，例如在“行高”框中输入“0．8厘米”。参照样例，拖动“家长会通知回执”行下面的表格线，将本行行高进一步增大；拖动“家长签名”行下面的表格线，将本行行高进一步增大；拖动表格最后一行下面的表格线，将最后一行行高进一步增大。选中表格第1行的“家长会通知回执”文字，在“开始”选项卡下“字体”组中，适当设置字体格式，例如“小三”“加粗”。选中第3行文字(“是否参加 是() 否()”)，单击“开始”选项卡下“字体”组中的“加粗”按钮，使文字加粗。选中表格第1行，在“表格工具｜设计”选项卡下“表格样式”组中，单击“边框”按钮的右侧箭头，从下拉菜单中选择“无框线”。仍选中表格第1行，在“绘图边框”组，选择“笔样式”为“点划线”，“笔画粗细”为稍宽一些的宽度，例如“1．5磅”，“笔颜色”为“黑色”或“自动”，单击“边框”按钮的右侧箭头，从下拉菜单中选择“上框线”。选中表格第2行及以后所有行，采用同样方法选择“笔样式”为与样例表格四周框线相同的线型，选择“笔颜色”为“标准色”中的“紫色”，单击“表格样式”组的“边框”按钮的右侧箭头，从下拉菜单中选择“外侧框线”。同样方法，再选择“笔样式”为“直线”，“笔画粗细”为“0．5磅”，“笔颜色”为“标准色”中的“紫色”，单击“表格样式”组的“边框”按钮的右侧箭头，从下拉菜单中选择“内部框线”。(如单击“内部框线”命令后表格内部框线消失，再次单击“内部框线”命令)。将插入点定位到“意见及建议”单元格中，单击“表格工具｜布局”选项卡下“对齐方式”组中“文字方向”按钮，使本单元格文字垂直排列。 (6)操作步骤为： 【步骤1】打开Excel文档“学生成绩表．xlsx”，将Excel表格的最后一行的各科平均分复制到Word表格中的“班级平均分”的对应单元格中。方法是：在Excel中选中C46：H46单元格区域，按Ctrl+C键复制。切换到Word文档，同时选中“期中考试成绩报告单”表格最后一行的第2—7列的6个单元格，单击“开始”选项卡下“剪切板”组中的“粘贴”按钮的向下箭头，从下拉列表中选择“只保留文本”图标。 【步骤2】关闭Excel文档。切换回Word文档，单击“邮件”选项卡下“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”按钮，从下拉菜单中选择“信函”。单击“选择收件人”按钮，从下拉菜单中选择“使用现有列表”。在打开的对话框中，选择考生文件夹下的“学生成绩表．xlsx”文件，单击“打开”按钮。在弹出的“选择表格”对话框中单击“确定”按钮。 【步骤3】将插入点定位到“姓名”后面的单元格中，单击“邮件”选项卡下“编写和插入域”组中的“插入合并域”按钮，从下拉菜单中选择“姓名”。采用同样的方法，在“学号”后面的单元格，以及各科成绩的对应单元格、总分对应单元格中，分别单击“插入合并域”插入对应的字段。 【步骤4】选中已插入到文档中的语文成绩字段“《语文》”，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“编辑域”。在弹出的“域”对话框中，类别选择“(全部)”，从下方“域名”列表中选择。NumChars(或选择任意可设置数字格式的域名)，例如FileSize、NumPages、Section等)。然后在对话框右侧的“数字格式”列表中选择“0．00”(表示保留两位小数格式)。选择查看所选择的域以所选格式显示的代码是什么，单击对话框左下方的“域代码”按钮。然后在对话框有侧查看域代码，选中其中“＼#"0．00"”部分，按Ctrl+C复制到剪切板。单击“取消”按钮关闭对话框。域代码“＼#“0．00“”已被复制到剪切板，现在分别修改插入到文档中的各成绩字段的域代码，只要将剪切板中的内容分别粘贴到已有的域代码的后面即可。右击插入到文档中的语文成绩字段“《语文》”，从快捷菜单中选择“编辑域”。在弹出的“域”对话框中，直接单击对话框左下方的“域代码”按钮。在对话框右侧看到域代码为“MERGEFIFLD语文”。将插入点定位到此内容之后，按Ctrl+V键粘贴，使域代码为“MERGEFIFLD语文＼#"0．00"”，单击“确定”按钮。采用同样方法分别修改插入到文档中“《数学》”“《英语》”……“《总分》”等字段的域代码．如图2-2所示。 [*] (7)操作步骤为： 【步骤1】选中第一段红色文字“家长会通知”，在“开始”选项卡下“字体”组中，设置字体为“字体”的任意字体，字号为大于10．5磅(大于五号)的任意大小，例如设置为“微软雅黑”“二号”。设置字体颜色为“黑色”或“自动”。单击“段落”组右下方的“对话框启动器”按钮，在打开的“段落”对话框中设置“对齐方式”为居中，可适当设置段落间距，如设置“段前”间距为“0行”、段后间距为“0．5行”。 【步骤2】选中“时光荏苒”至“交通出行”文字，单击“开始”选项卡下“段落”组中右下方的对话框启动器按钮，打开“段落”对话框，设置“特殊格式”为“首行缩进”“2字符”。选中“向阳路中学”和日期两段文字，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“文本右对齐”按钮，使落款和日期右对齐(“时光荏苒”段落必须设置“首行缩进”“2字符”，否则扣分)。 【步骤3】选中“期中考试成绩报告单”文字。采用同样方法在“开始”选项卡下“字体”组中，适当设置字体、字号，例如设置为“微软雅黑”“小四”，设置字体颜色为“黑色”或“自动”。单击“开始”选项卡下“段落”组中的“居中”按钮，使本段文字居中对齐。 【步骤4】选中“期中考试成绩报告单”下方表格中的所有文字，采用同样方法在“开始”选项卡下“字体”组中设置字体、字号，例如设置字体颜色为“黑色”或“自动”。选中各科成绩、班级平均分、总分单元格，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“文本右对齐”按钮，使分数右对齐。 【步骤5】选中表格第一行(姓名、学号所在行)。在“表格工具｜设计”选项卡下，单击“表格样式”组中的“边框”下拉按钮，从下拉菜单中选择“下框线”。去掉该行上、左、右侧的框线，只保留下框线。 【步骤6】适当调整各部分，使所有内容不超过一个页面。如超过一个页面，还可再调整“家长会通知回执”下方的表格各行的高度，或调整文字的字体、字号、颜色、段落间距、缩进、对齐方式、段间距等格式，必须保证所有内容不超过一个页面。 (8)操作步骤为： 【步骤1】单击“邮件”选项卡下“编辑收件人列表”按钮，在对话框中只勾选学号为C121401～C121405、C121416～C121420、C121440～C121444的15位同学，取消其他项的勾选状态。单击“确定”按钮。 【步骤2】单击“邮件”选项卡下“完成”组中的“完成并合并”按钮，从下拉菜单中选择“编辑单个文档”，在弹出的对话框中单击“确定”按钮。 【步骤3】Word弹出新生成的文档，文档应包含15位同学的家长会通知，检查每位同学的家长会通知内容必须只占1页，文档应只包含15页。如文档中有空白页，通过删除段落标记的方法删除空白页。单击左上方的“保存”按钮，保存该生成的文档，在打开的“另存为”对话框中，首先浏览进入到考生文件夹，输入文件名“正式家长会通知．docx”，单击“保存”按钮。(9)操作步骤为： 【步骤1】关闭“正式家长会通知．docx”文档，回到“Word．docx”文档。 【步骤2】单击快速访问工具栏的“保存”按钮，保存“Word．docx”文档。单击右上方的“关闭”按钮，关闭“Word．docx”文档。
解析
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