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(字处理题)刘老师正准备制作家长会通知，根据考生文件夹下的相关资料及示例，按下列要求帮助刘老师完成编辑操作： 仅为其中学号为C121401～C121405、C121416～C121420、C121440～C121444的15位同学生成家长会通知，要求每位

admin2022-04-08  46
问题 (字处理题)刘老师正准备制作家长会通知，根据考生文件夹下的相关资料及示例，按下列要求帮助刘老师完成编辑操作：
仅为其中学号为C121401～C121405、C121416～C121420、C121440～C121444的15位同学生成家长会通知，要求每位学生占1页内容。将所有通知页面另外保存在一个名为“正式家长会通知．doex”的文档中(如果有必要，应删除“正式家长会通知．docx”文档中的空白页面)。
选项
答案操作步骤为： 【步骤1】在“邮件”选项卡下“开始邮件合并”功能组中单击“编辑收件人列表”按钮，打开“邮件合并收件人”对话框。在“邮件合并收件人”对话框中，取消所有收件人的选中状态，在收件人列表中只勾选学号为C121401～C121405、C121416～C121420、C121440～C121444的15位同学，单击“确定”按钮。 【步骤2】在“完成”功能组中单击“完成并合并”下拉按钮，在下拉列表中选择“编辑单个文档”，打开“合并到新文档”对话框。 【步骤3】在“合并到新文档”对话框，设置“合并记录”为“全部”，单击“确定”按钮，弹出一个名称为“信函1”的文档。 【步骤4】确保“信函1”文档的总页数为15，若存在空白页，则将其删除。 【步骤5】在“信函1”文档窗口，单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。将文件名设置为“正式家长会通知．docx”(“．docx”为文件扩展名)，保存路径设置为考生文件夹(即素材文件所在的文件夹)，单击“保存”按钮。
解析
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