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  3. 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 销售部助理小王需要根据2012年和2013年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在，请你

请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 销售部助理小王需要根据2012年和2013年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在，请你

admin2018-07-06  27
问题 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。
    注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
    销售部助理小王需要根据2012年和2013年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求，在文档“EXCEL．XLSX”中完成以下工作并保存。
    (1)在“销售订单”工作表的“图书编号”列中，使用VLOOKUP函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”，“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。
    (2)将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色(标准色)字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。
    (3)在“2013年图书销售分析”工作表中，统计2013年各类图书在每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。
    (4)在“2013年图书销售分析”工作表中的N4：N11单元格中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的1月一12月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。
    (5)根据“销售订单”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中，以A1单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2012年书店销量”。
    (6)在“2012年书店销量”工作表的数据透视表中，设置“日期”字段为列标签，“书店名称”字段为行标签，“销量(本)”字段为求和汇总项。并在数据透视表中显示2012年期间各书店每季度的销量情况。
提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。
选项
答案(1)【解题步骤】 步骤1：启动考生文件下的“Excel．xlsx”工作表，选择“销售订单”工作表的E3单元格，单击【公式】|【函数库】组中的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”下拉列表中找到VLOOKUP函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。 步骤2：在第1个参数框中用鼠标选择“D3”；第2个参数框中选择“图书编目表”工作表中的A2：B9区域；第3个参数框中输入“2”；第4个参数框中输入“FALSE"或者“0”；如图9．15所示，单击“确定”按钮即可。 [*] 步骤3：本题也可直接在“销售订单”工作表的E3单元格中输入公式“=VLOOKUP(D3，图书编目表!$A$2：$B$9，2，FALSE)”，按Enter键，双击E3单元格右下角的填充柄完成图书名称的自动填充。 说明：VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。本题中“=VLOOKUP(D3，图书编目表!$A$2：$B$9，2，FALSE)”的含义如下： 参数1一查找目标：“D3”。将在参数2指定区域的第1列中查找与D3相同的单元格。 参数2一查找范围：“图书编目表!$A$2：$B$9”表示“图书编目表”工作表中的A2：B9数据区域。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 参数3一返回值的列数：“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格，则返回第2列的内容。 参数4一精确或模糊查找：决定查找精确匹配值还是近似匹配值。第4个参数如果值为0或FALSE则表示精确查找，如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N／A。如果值为1或TRUE，或者省略时，则表示模糊查找。 (2)【解题步骤】 步骤1：选中A3：A678单元格区域，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“排序和筛选”下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义排序”。在打开的对话框中将“列”设置为“订单编号”，“排序依据”设置为“数值”，“次序”设置为升序，单击“确定”按钮，如图9．16所示。 [*] 步骤2：选中A3：A678列单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式”下拉按钮，选择“突出显示单元格规则”级联菜单中的“重复值”命令，如图9．17所示。弹出“重复值”对话框，单击“设置为”右侧的按钮，在下拉列表中选择“自定义格式”，如图9．18所示，即可弹出“设置单元格格式”对话框，单击“颜色”下拉按钮，选择标准色中的“紫色”，单击“确定”按钮，如图9．19所示。返回到“重复值”对话框中再次单击“确定”按钮。 [*] 步骤3：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“排序和筛选”下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义排序”，如图9．20所示。在打开的对话框中将“列”设置为“订单编号”，“排序依据”设置为“字体颜色”，“次序”设置为“紫色”、“在顶端”，单击“确定”按钮，如图9．21所示。 [*] (3)【解题步骤】 步骤1：在“2013年图书销售分析”工作表中，选中A12单元格，输入“汇总”二字，按回车键。 步骤2：选中B4单元格，单击【公式】选项卡下【库函数】组中的“自动求和”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他函数”选项。 步骤3：在弹出的“插入函数”对话框的“搜索函数”文本框中输入“SUMIFS”，单击“转到”按钮，在“选择函数”列表框中双击“SUMIFS”选项。 步骤4：打开“函数参数”对话框，在第一个参数框中选择“销售订单”工作表中的G3：C,678单元格区域，在第二个参数框中选择“销售订单”工作表中的D3：D678单元格区域，第三行参数选择“2013年图书销售分析”工作表中的A4单元格，第四个参数框选择“销售订单”工作表中的B3：B678单元格区域，第五个参数框中输入“＞=2013—1—1”，如图9．22所示。 [*] 步骤5：单击对话框右侧的滚动条，在第六个参数框中同样选择“销售订单”工作表中的B3：B678单元格区域，在第七个参数框中输入“＜2013—2—1”，单击“确定”按钮。 说明：多条件求和函数SUMIFS语法是：SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，这[条件区域2，条件2发]，…) 主要功能：对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。 本题中具体参数含义如下： 参数1一求和区域：参加求和的实际单元格区域； 参数2一条件区域1：第1组条件中指定的区域； 参数3一条件1：第1组条件中指定的条件； 参数4一条件区域2：第2组条件中指定的区域； 参数5一条件2：第2组条件中指定的条件； 参数6一条件区域3：第3组条件中指定的区域； 参数7一条件3：第3组条件中指定的条件； 还可以有其他多组条件。 步骤6：选中B4：B11单元格区域，单击【公式】选项卡下【库函数】组中的“自动求和”按钮(如果B12单元格中出现0，需要先将其删除，再选中单元格区域)。 步骤7：复制B4单元格的公式到C4单元格中，将公式中的日期改为2月的日期；然后将C12单元格的0删除，选中C4：C11单元格区域，单击“自动求和”按钮。 步骤8：按照上述的操作步骤，先复制公式，将日期改为相应月份的日期，然后求和，计算出其余月份图书的总销量。 (4)【解题步骤】 步骤1：在“2013年图书销售分析”工作表中，选中N4单元格，单击【插入】选项卡下【迷你图】组中的“折线图”按钮。 步骤2：在弹出的【创建迷你图】对话框中的“数据范围”文本框中选择B4：M4单元格区域，单击“确定”按钮，如图9．23所示。 [*] 步骤3：确定选中【迷你图工具】上下文选项卡，在【设计】选项卡下勾选【显示】组中的“高点”和“低点”复选框，如图9．24所示。 [*] 步骤4：选择N4单元格右下角的自动填充手柄向下填充至N11单元格。 (5)【解题步骤】 步骤1：选择“销售订单”工作表中的A2：G678单元格区域，单击【插入】选项卡下【表格】组中的“数据透视表”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据透视表”选项。在弹出的“创建数据透视表”对话框中将“表／区域”设置为“表1”，选择“新工作表”单选按钮，单击“确定”按钮，如图9．25所示。 [*] 步骤2：选择【数据透视表工具】上下文选项卡，单击【选项】选项卡下【操作】组中的“移动数据透视表”按钮，在打开的【移动数据透视表】对话框中选中“现有工作表”单选按钮，将“位置”设置为“Sheet!A1”，单击“确定”按钮，如图9．26所示。 [*] 步骤3：在工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，将工作表重命名为“2012年书店销量”。 (6)【解题步骤】 步骤1：根据题意要求，在“2012年书店销量”工作表的【数据透视表字段列表】窗格中将“日期”字段拖动到“列标签”文本框中，将“书店名称”拖动到“行标签”文本框中，将“销量(本)”拖动到“数值”文本框中，如图9．27所示。 [*] 步骤2：选中任意一个日期单元格，这里选择B2单元格，在【数据透视表工具】的【选项】选项卡下，单击【分组】中的“将所选内容分组”按钮。 步骤3：在弹出的【分组】对话框中，取消勾选“终止于”复选框，将文本框中的日期改为“2012／12／31”，在“步长”列表框中选择“季度”选项，单击“确定”按钮，如图9．28所示。 [*] 步骤4：单击“保存”按钮保存文件。
解析
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