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  3. 深圳某科技公司的人事经理需要制作一个演示文稿，主要用于在会议开始前或会议休息时间向公司同事传达公司的办公理念。请按照如下要求完成该演示文稿的制作： (1)将考生文件夹下的“PPT素材文件．pptx”另存为“PPT．pptx”(“．pptx”为扩展名)，

深圳某科技公司的人事经理需要制作一个演示文稿，主要用于在会议开始前或会议休息时间向公司同事传达公司的办公理念。请按照如下要求完成该演示文稿的制作： (1)将考生文件夹下的“PPT素材文件．pptx”另存为“PPT．pptx”(“．pptx”为扩展名)，

admin2020-03-19  30
问题 深圳某科技公司的人事经理需要制作一个演示文稿，主要用于在会议开始前或会议休息时间向公司同事传达公司的办公理念。请按照如下要求完成该演示文稿的制作：
  (1)将考生文件夹下的“PPT素材文件．pptx”另存为“PPT．pptx”(“．pptx”为扩展名)，并在该文件中进行后续操作。
  (2)将演示文稿中第1张幻灯片的背景图片应用到第2张幻灯片。
  (3)将第2张幻灯片中的“信息工作者”“沟通”“交付”“报告”“发现”5段文字内容转换为 “射线循环”SmartArt布局，更改SmartArt的颜色，并设置该SmartArt样式为“强烈效果”。调整其大小，并将其放置在幻灯片的右侧位置。
  (4)为上述SmartArt智能图示设置由幻灯片中心进行“缩放”的进入动画效果，并要求上一动画开始之后自动、逐个展示SmartArt中的文字。
  (5)在第5张幻灯片中插入“饼图”图形，用以展示如下沟通方式所占的比例。为饼图添加系列名称和数据标签，调整大小并放于幻灯片适当位置。设置该图表的动画效果为按类别逐个扇区上浮进入效果。
        
  (6)将文档中的所有中文文字字体由“宋体”替换为“微软雅黑”。
  (7)为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。
  (8)将考生文件夹中的“BackMusic．MID”声音文件作为该演示文档的背景音乐，并要求在幻灯片放映时即开始播放，至演示结束后停止。
  (9)为了实现幻灯片可以在展台自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间为10秒钟。
选项
答案(1)操作步骤为： 【步骤1】打开考生文件夹，然后打开其中的“PPT素材文件．pptx”。 【步骤2】鼠标单击文件左上方的“文件”选项卡，在其中找到“另存为”选项，单击会弹出“另存为”对话框，在该对话框中将文件名改为“PPT．pptx”，然后保存列考生文件夹下。 (2)操作步骤为： 【步骤1】鼠标单击“视图”选项卡，在其中找到“母版视图”组中的“幻灯片母版”按钮，然后单击鼠标切换到幻灯片母版视图。 【步骤2】选中第1张幻灯片，在右侧幻灯片中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“保存背景”，然后会弹出保存背景对话框，将图片保存到考生文件夹中。 【步骤3】鼠标单击“幻灯片母版”选项卡下“关闭”组中的“关闭母版视图”按钮。 【步骤4】选中第2张幻灯片，鼠标单击“设计”选项卡下“背景”组中“背景样式”按钮，在快捷菜单中选择“设置背景格式”选项，然后会弹出“设置背景格式”对话框，在“填充”选项组中选择“图片或纹理填充”，单击下方的“文件”按钮，弹出“插入图片”对话框，选择步骤2在考生文件夹下保存的图片文件，单击“插入”按钮，再单击“设置背景格式”对话框中的“关闭”按钮。 (3)操作步骤为： 【步骤1】选中第2张幻灯片中的“信息工作者”“沟通”“交付”“报告”“发现”5段文字所在的文本框。 【步骤2】单击“开始”选项卡下“段落”组中的“转换为SmartArt”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“其他SmartArt图形”，弹出“选择SmartArt图形”对话框，在左侧列表框中选择“循环”，在右侧列表框中选择“射线循环”，单击“确定”按钮。 【步骤3】单击“SmartArt工具|设计”选项卡下“SmartArt样式”组中的“更改颜色”按钮，在弹出的下拉列表框中选择一种合适的颜色样式，继续在“SmartArt样式”组中选择“强烈效果”样式。 【步骤4】选中SmartArt图形，适当调整图形大小，并将图形移动到幻灯片的右侧位置。 (4)操作步骤为： 【步骤1】选中创建完成的SmartArt图形，单击“动画”选项卡下“动画”组中的“进入”动画效果“缩放”。 【步骤2】单击“效果选项”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“消失点|幻灯片中心”，“序列|逐个”，如图7-6所示。 [*] 【步骤3】再单击“计时”组中的“开始”组合框的下拉按钮，在弹出的列表项中选择“上一动画之后”。 (5)操作步骤为： 【步骤1】选中第5张幻灯片，单击“插入”选项卡下“插图”组中的“图表”按钮，弹出“插入图表”对话框，在左侧列表框中选择“饼图”，右侧列表框采用默认值，单击“确定”按钮，此时自动打开一个Excel数据文件。 【步骤2】在Excel文件的数据编辑区输入相应的数据，同时在A1单元格中输入“沟通方式”，B1单元格中输入“所占比例”，输入完成后，关闭Excel文件。 【步骤3】饼图图表处于选中状态，单击“图表工具|设计”选项卡下“图表布局”组中的“布局1”样式。 【步骤4】单击“动画”选项卡下“动画”组中的“浮入”进入动画效果，在“效果选项”中的“方向”选项组中选择“上浮”，在“序列”选项组中选择“按类别”。 【步骤5】适当调整图表大小，并将图表移动到幻灯片的合适位置。 (6)操作步骤为： 【步骤1】选中所有幻灯片，在“开始”选项卡下“编辑”组中，单击“替换”按钮。 【步骤2】在弹出的下拉列表中选择“替换字体”命令，弹出“替换字体”对话框，在“替换”列表框中选择“宋体”，在“替换为”列表框中选择“微软雅黑”，单击“替换”按钮。 (7)操作步骤为： 【步骤1】选中第1张幻灯片，在“切换”选项卡下“切换到此幻灯片”组中选择一种切换样式。 【步骤2】其他幻灯片的切换操作同理。 (8)操作步骤为： 【步骤1】选中第1张幻灯片，鼠标单击“插入”选项卡下“媒体”组中的“音频”按钮，在下拉列表中选择“文件中的音频”。 【步骤2】在弹出的“插入音频”对话框中选择考生文件夹中的“BackMusic．MID”音频文件，单击“插入”按钮。 【步骤3】将“音频工具”选项组中“播放”选项卡下的“音频选项”组中的“开始”选项设置为 “自动”，然后勾选“循环播放，直到停止”复选框。 (9)操作步骤为： 【步骤1】在“切换”选项卡下的“计时”组中的“设置自动换片时间”处将时间设置为10秒，然后勾选前面的复选框，单击“全部应用”按钮。如果单击“全部应用”后，切换方式变为同一种，需要重新设置。 【步骤2】单击“幻灯片放映”选项卡下的“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮，随后弹出“设置放映方式”对话框，在“放映类型”选项组中选择“在展台浏览(全屏幕)”单选按钮，然后单击“确定”按钮。 【步骤3】单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。单击右上方的“关闭”按钮，关闭“PPT．pptx”。
解析
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