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  3. 阅读下列说明，回答问题。(2011年5月试题四) [说明] 企业信息资源管理是企业整个管理工作的重要组成部分，也是实现企业信息化的关键。在全球经济信息化的今天，加强企业信息资源管理对企业发展具有非常重要的作用。美国著名学者奥汀格曾给出的著名

阅读下列说明，回答问题。(2011年5月试题四) [说明] 企业信息资源管理是企业整个管理工作的重要组成部分，也是实现企业信息化的关键。在全球经济信息化的今天，加强企业信息资源管理对企业发展具有非常重要的作用。美国著名学者奥汀格曾给出的著名

admin2015-05-27  49
问题 阅读下列说明，回答问题。(2011年5月试题四)
    [说明]
    企业信息资源管理是企业整个管理工作的重要组成部分，也是实现企业信息化的关键。在全球经济信息化的今天，加强企业信息资源管理对企业发展具有非常重要的作用。美国著名学者奥汀格曾给出的著名的资源三角形，说明当今社会信息资源已成为企业的重要战略源，它同物质、能源一起成为推动企业发展的支柱。加强企业信息资源的管理，一方面为企业作出迅速灵敏的决策提供依据；另一方面使企业在激烈的市场竞争中找准自己的发展方向，抢先开拓市场、占有市场，及时有效地制定竞争措施，从而增强企业竞争力。
  IRM底层上的最重要的角色就是数据管理员(DA)，请指出数据管理员至少三方面的具体的工作职责。
选项
答案(1)负责支持整个企业目标的信息资源的规划、控制和管理。 (2)协调数据库和其他数据结构的开发，使数据存储冗余最小而具有最大相容性。 (3)负责建立有效使用数据资源的标准和规程，组织所需要的培训。 (4)负责实现和维护支持这些目标的数据字典。 (5)审批所有对数据字典所做的修改。 (6)负责监督数据管理部门中的所有职员的工作。 (7)提出有效使用数据资源的整治建议。 (8)对日常数据进行更新和维护。 (9)参与制订信息资源长短期计划等。
解析 本题考查企业信息资源管理的基本知识。
    信息资源管理(简称IRM)于20世纪70年代末至20世纪80年代初在美国的政府部门出现，是管理领域的研究热点。IRM是对整个组织信息资源开发利用的全面管理。1RM把经济管理和信息技术结合起来，使信息作为一种资源而得到优化地配置和使用。开发信息资源既是企业信息化的出发点，又是企业信息化的归宿；只有高档次的数据环境才能发挥信息基础设施的作用、建设集成化的信息系统、落实信息资源的开发和利用。因此，从IRM的技术侧面看，数据环境建设是信息资源管理的重要工作。
    企业信息资源管理不是把资源整合起来就行了，而是需要有一个有效的信息资源管理体系。在这个体系中，其中最为关键的是人的因素，即从事信息资源管理的人才队伍建设；其次是架构问题，在信息资源建设阶段，规划是以建设进度为主线的；在信息资源管理阶段，规划应该是以架构为主线，主要涉及的是这个信息化运营体系的架构，这个架构要消除以往分散建设所导致的信息孤岛，实现大范围内的信息共享、交换和使用，提升系统效率，达到信息资源的最大增值；技术也是一个要素，要选择与信息资源整合和管理相适应的软件和平台；另外一个就是环境要素，主要是指标准和规范，信息资源管理最核心的基础问题就是信息资源的标准和规范。
    企业信息资源开发利用做得好坏的关键人物是企业领导和信息系统负责人。IRM底层上的最重要的角色就是数据管理员DA，数据管理员负责支持整个企业目标的信息资源的规划、控制和管理；协调数据库和其他数据结构的开发，使数据存储冗余最小而具有最大相容性；负责建立有效使用数据资源的标准和规程，组织所需要的培训；负责实现和维护支持这些目标的数据字典；审批所有对数据字典所做的修改；负责监督数据管理部门中的所有职员的工作。数据管理员应能提出关于有效使用数据资源的整治建议，向主管部门提出不同的数据结构设计的优缺点忠告，监督其他人员进行逻辑数据结构设计和数据管理。
    数据管理员还需要有良好的人际关系，善于同中高层管理人员一起制定信息资源的短期和长期计划。在数据结构的研制、建立文档和维护过程中，能与相关人员协同工作，为相关部门和人员提供所需信息。数据管理员还要对日常数据进行更新和维护等。
    对于现代企业来说，信息资源也是一个企业赖以生存的重要因素之一。信息资源管理的核心内容就是信息资源的合理配置。信息资源的充分开发和有效利用则是信息资源管理的基本目标。在社会的多元开发与多层次组织中，信息资源的形态呈多样化趋势，各种形态的资源在形态转化中相互作用，成为一体，由此形成社会的信息资源结构，在企业中也是如此。
    信息不对称理论研究的是在实际生活中所存在的各方面所掌握的信息不对称问题，这对于信息资源管理来说有着很重要的影响。信息不对称理论的基本内容可以概括为两点，第一点就是有关交易的双方之间的分布是不对称的，即一方比另一方占有较多的相关信息；第二点就是交易双方对于各自在信息占有方面的相对地位都是非常清楚的。
    信息不对称环境下会对于信息资源管理产生一些障碍。
    (1)时滞现象。信息在活动过程中因为受各种因素的不良干扰与影响，有时就会出现信息过剩、信息阻塞或者信息过时。增加了获取信息的难度，表现出一种难以克服和无法避免的状态。
    (2)限制现象。信息具有消耗成本的制约，大量的搜寻、过度的检索会使信息本身的成本加大，从而在接受信息的时候受到约束。
    (3)激励制度，由于直接交流的影响和信息制度的不健全，使得个人的信息不能够得到共享，浪费了大量的信息资源。
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