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  3. 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下 小刘是一所初中的学生处负责人，负责本院学生的成绩管理。他通过 Excel 来管理学生成绩，现在第一学期期末考试刚刚结束，小

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下 小刘是一所初中的学生处负责人，负责本院学生的成绩管理。他通过 Excel 来管理学生成绩，现在第一学期期末考试刚刚结束，小

admin2015-11-02  19
问题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
    注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下
    小刘是一所初中的学生处负责人，负责本院学生的成绩管理。他通过 Excel 来管理学生成绩，现在第一学期期末考试刚刚结束，小刘将初一年级三个班级部分学生成绩录入了文件名为“第一学期期末成绩.xlsx”的Excel工作簿文档中。
    请你根据下列要求帮助小刘同学对该成绩单进行整理和分析：
    1.请对“第一学期期末成绩”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式，并对该工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。
    2. 利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、外语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
    3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。
    4. 学号第 4、5 位代表学生所在的班级，例如：“C120101”代表12级1班。请通过函数提取每个学生所在的专业并按下列对应关系填写在“班级”列中：
“学号”的4、5位          对应班级
01                       1班
02                       2班
03                       3班
    5．根据学号，请在“第一学期期末成绩”工作表的“姓名”列中，使用VLOOKUP函数完成姓名的自动填充。“姓名”和“学号”的对应关系在“学号对照”工作表中。
    6. 在“成绩分类汇总”中通过分类汇总功能求出每个班各科的最大值，并将汇总结果显示在数据下方。
    7. 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状条形图，对每个班各科最大值进行比较。
选项
答案(1)【解题步骤】 步骤1：启动考生文件下的“第一学期期未成绩．xlsx”。 步骤2：选中单元格A2：L20区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“表样式浅色16”。效果如图2．373所示。 [*] 步骤3：选中“学号”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”组中选择“文本”，单击“确定”按钮即可完成设置，如图2．374所示。 [*] 步骤4：选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”组中选择“数值”，存小数位数微调框中设置小数位数为2。如图2．375所示。 [*] 步骤5：选中所有文字内容单元格，点击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“居中”按钮。 步骤6：在“设置单元格格式”对话框中“边框”选项卡下“预置”选项中选择“外边框”和“内部”。如图2．376所示。单击“确定”按钮。 [*] （2）【解题步骤】： 步骤1：选中单元格D2：F20，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”中的“其他规则”，弹出“新建格式规则”对话框，如图2．377所示。在“编辑规则说明”选项下设置单元格值大于或等于110，单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡下选择“红色”，单击“确定”按钮。 [*] 步骤2：再次单击“确定”按钮后，效果如图2．378所示。 [*] （3）【解题步骤】： 步骤1：在K3单元格中输入“=SUM(D3:J3)”，按Enter键后完成总分的自动填充。 步骤2：在L3单元格中输入“=AVERAGE(D3:J3)”，按Enter键后完成平均分的自动填充。如图2．379所示。 [*] （4）【解题步骤】： 步骤1：在C3单元格中输入“=IF(MID(A3,4,2)=“01”,“1班”,IF(MID(A3,4,2)=“02”,“2班”,“3班”))”，按Enter键后完成班级的自动填充。如图2．380所示。 [*] （5）【解题步骤】： 步骤1：在B3单元格中输入“=VLOOKUP(A3,学号对照!$A$3:$B$20,2,FALSE)”，按Enter键后完成姓名的自动填充。如图2．381所示。 （6）【解题步骤】： 步骤1：在“成绩分类汇总”工作表中选中单元格C3：C20，单击数据：选项卡下排序和筛选：组中的“升序”按钮，弹出“排序提醒”对话框，点击“扩展选定区域”单选按钮。单击“排序”按钮，完成“班级”列的升序排序。如图2．382所示。 [*] 步骤2：选中单元格C21，单击数据：选项卡下分级显示：组中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框，点击“分类字段”下拉按钮选择“班级”，点击“汇总方式”下拉按钮选择“最大值”，在“选定汇总项”复选框中勾选“语文”、“数学”、“英语”、“生物”、“地理”、“历史”、“政治”。勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框。单击“确定”按钮。如图2．383所示。 [*] 步骤3：再次单击“确定”按钮后，效果如图2．384所示。 （7）【解题步骤】： 步骤1：选中每个班各科最大成绩所在的单元格，单击插入：选项卡下图表：组中“条形图”按钮，选择“簇状条形图”。如图2．385所示。 步骤2：右击图表区，选择“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，选中“图例项”下的“系列1”，单击“编辑”按钮，弹出“编辑数据系列”对话框，在“系列名称”中输入“1班”。如图2．386所示。 [*] 步骤3：单击“确定”按钮后按照同样方法编辑“系列2”、“系列3”为“2班”、“3班”。 步骤4：在“选择数据源”对话框中，选中“水平（分类）轴标签”下的“1”，单击“编辑”按钮，弹出“轴标签”对话框，在“轴标签区域”下输入“语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治”。如图2．387所示。 [*] 步骤5：单击“确定”按钮。如图2．388所示。 [*]
解析
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