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  3. 李兴达是北京某培训机构的工作人员，根据领导的安排，由他负责为本单位报考会计职称的考生准备相关通知及准考证。请按下列要求帮助他完成文档的编排工作： (1)打开一个空白Word文档，利用文档“准考证素材及示例．docx”中的文本素材并参考其中的示例图制作准考证

李兴达是北京某培训机构的工作人员，根据领导的安排，由他负责为本单位报考会计职称的考生准备相关通知及准考证。请按下列要求帮助他完成文档的编排工作： (1)打开一个空白Word文档，利用文档“准考证素材及示例．docx”中的文本素材并参考其中的示例图制作准考证

admin2019-07-24  35
问题 李兴达是北京某培训机构的工作人员，根据领导的安排，由他负责为本单位报考会计职称的考生准备相关通知及准考证。请按下列要求帮助他完成文档的编排工作：
(1)打开一个空白Word文档，利用文档“准考证素材及示例．docx”中的文本素材并参考其中的示例图制作准考证主文档，以“准考证．docx”为文件名保存在考生文件夹下(“．docx”为文件扩展名)，并在该文件中进行后续操作。具体制作要求为：准考证表格整体水平、垂直方向均位于页面的中间位置。表格宽度根据页面自动调整，为表格添加任一图案样式的底纹，以不影响阅读其中的文字为宜。适当加大表格第一行中标题文本的字号、字符间距。“考生须知”四字竖排且水平、垂直方向均在单元格内居中，“考生须知”下包含的文本以自动编号排列。
(2)为指定的考生每人生成一份准考证，要求为：在主文档“准考证．docx”中，将表格中的红色文字替换为相应的考生信息，考生信息保存在考生文件夹下的Excel文档“考生名单．xlsx”中。标题中的考试级别信息根据考生所报考科目自动生成：“考试科目”为“高级会计实务”时，考试级别为“高级”，否则为“中级”。在考试时间栏中，令中级三个科目名称(素材中蓝色文本)均等宽占用6个字符宽度。表格中的文本字体均采用“微软雅黑”、黑色、并选用适当的字号。在“贴照片处”插入考生照片(提示：只有部分考生有照片)。为所属“门头沟区”且报考中级全部三个科目(中级会计实务、财务管理、经济法)或报考高级科目(高级会计实务)的考生每人生成一份准考证，并以“个人准考证．docx”为文件名保存到考生文件夹下，同时保存主文档“准考证．docx”的编辑结果。
(3)将考生文件夹下的“Word素材文件．docx”另存为“Word．docx”，并在该文件中进行后续操作。具体要求为：将文档中的所有手动换行符(软回车)替换为段落标记(硬回车)。在文号与通知标题之间插入高2磅、宽40％、标准红色、居中排列的横线。用文档“样式模板．docx”中的样式“标题、标题1、标题2、标题3、正文、项目符号、编号”替换本文档中的同名样式。参考素材文档中的示例将其中的蓝色文本转换为一个流程图，选择适当的颜色及样式。之后将示例图删除。将文档最后的两个附件标题分别超链接到考生文件夹下的同名文档。修改超链接的格式，使其访问前为标准紫色，访问后变为标准红色。在文档的最后以图标形式将“个人准考证．docx”嵌入到当前文档中，任何情况下单击该图标即可开启相关文档。
选项
答案(1)操作步骤为： 【步骤1】在考生文件夹下，单击鼠标右键，新建一个Word文件，保存到考生文件夹中，输入“准考证．docx”文件名。 【步骤2】打开“准考证素材及示例．docx”文件，在“准考证．docx”文件中，切换到“插入”选项卡，单击“表格”组下的“表格”按钮，选择“插入表格”，在弹出的“插入表格”对话框中，列数输入3，行数输入9，选中“根据窗口调整表格”，单击“确定”按钮。 【步骤3】选中第一行三个表格，单击鼠标右键，选择“合并单元格”，把对应文字复制进去。用同样方法合并单元格和把文字复制到对应的单元格中。 【步骤4】把表格中多余空格和空行删除。 【步骤5】选中整个表格，单击鼠标右键，选择“表格属性”，在弹出的对话框中选择“表格选项卡”，“对齐方式”选择“居中”，“文字环绕”选择“环绕”，单击“定位”按钮，“水平位置”选择“居中”，“相对于”选择“页面”，“垂直位置”选择“居中”，“相对于”选择“页面”，两次单击“确定”按钮。 【步骤6】选中表格，单击鼠标右键，选择“边框和底纹”，在弹出的对话框中切换到“底纹”选项卡，“样式”选择5％，单击“确定”按钮。 【步骤7】选中表格第一行内容，切换到“开始”选项卡，将字体大小调整为四号，单击“字体”组中右下方字体启动器，在弹出的对话框中切换到“高级”选项卡，把“间距”设置为“加宽”，把“磅值”设置为“2”，单击“确定”按钮。 【步骤8】光标放在“准考证”前面，按回车键换行，选中第一行内容，在“开始”选项卡下“段落”组中选择“居中”。 【步骤9】选中“考生须知”文字，单击鼠标右键，选择“单元格对齐方式｜垂直水平居中”。在考生须知上单击鼠标右键，单击“文字方向”，弹出“文字方向一主文档”对话框，选择中间的“竖排文字”。 【步骤10】选中考生须知右面的三段文字内容，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“编号”，选择编号样式，把多余的“3．”删除。 【步骤11】参照“准考证素材及示例．docx”，适当调整表格各行的宽度和高度。 (2)操作步骤为： 【步骤1】把表格第一行中“填写报考级别”删除，在“邮件”选项卡下“开始邮件合并”组中单击“选择收件人｜使用现有列表”，选择考生名单，单击“打开”按钮，单击“确定”按钮。 【步骤2】在编写和插入域中，点击规则，选择“如果……那么……否则……”，在弹出“插入Word域：IF”对话框中，“域名”选择“考试科目”，“比较条件”选择“等于”，“比较对象”填入“高级会计实务”，“则插入次文字”处填入“高级”，“否则插入此文字”中输入“中级”，利用格式刷把“中级”字体调整和本行格式相同，如图8—1所示。 [*] 【步骤3】在第二行中把“填写准考证号”文字删除，切换到“邮件”选项卡下“编写和插入域”组中选择“插入合并域”，在考生名单中选择“准考证号”。 【步骤4】利用步骤3方法，把考生姓名、证件号码、考试科目、考试地点插入相应的单元格中。 【步骤5】选中“财务管理”文字，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中单击“中文版式”按钮，选择“调整宽度”，在弹出的对话框中把新文字宽度改为“6字符”，利用相同方法把“经济法”和“中级会计实务”调整宽度为6字符。 【步骤6】选中整个表格，切换到“开始”选项卡，把字体组中的字体改为“微软雅黑”，将字体颜色设置为黑色。 【步骤7】光标放于插入照片所在位置，切换到“邮件”选项卡，在“编写和插入域”中单击“插入合并域”，在考生名单中选择“照片”。 【步骤8】在“邮件”选项卡下，单击开始邮件合并组中的“编辑收件人列表”，在弹出的对话框中单击“筛选”，弹出“筛选和排序”对话框中，在“筛选”和“排序”对话框中，选中“筛选记录”选项卡，在“域”下面选择“考生所属区域”，“比较条件”为“等于”，“比较对象”为“门头沟区”，在第二行选择“与”、“考试科目”、“等于”、“中级会计实务、财务管理、经济法”、第三行选择“或”、“考生所属区域”、“等于”、“门头沟区”，第四行选择“与”、“考试科目”、“等于”、“高级会计实务”。单击两次“确定”按钮，如图8-2所示。 [*] 【步骤9】在“邮件”选项卡下“完成”组中，单击“完成合并”按钮，选择“编辑单个文档”，最后单击“确定”按钮。 【步骤10】单击“文件”选项卡下“另存为”按钮，输入文件名称“个人准考证．docx”，单击“保存”按钮，关闭当前个人准考证文档。 (3)操作步骤为： 【步骤1】打开考生文件夹下的“Word素材文件．docx”文件，单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设为“Word．docx”，将其保存到考生文件夹下。 【步骤2】在“开始”选项卡下“编辑”组中，单击“替换”，光标定位在弹出的对话框中“查找内容”文本框，单击“更多”，选择“特殊格式”中“手动换行符”，然后将光标定位在“替换为”后面，选择“特殊格式”中“段落标记”，单击“全部替换”，最后单击“确定”按钮，关闭“查找和替换”对话框。 【步骤3】将光标定位在“123号”后面，按回车键换行，在“开始”选项卡下“段落”组中，单击右下方“边框线”按钮选择“横线”，选中横线，单击鼠标右键，选择“设置横线格式”，在弹出的对话框中，将宽度改为40％，高度设置为2磅，颜色设置为标准色红色，对齐方式设置为居中，单击“确定”按钮。 【步骤4】在“开始”选项卡下“样式”组中，单击右下方样式启动器，在弹出的对话框最下方选择“管理样式”，单击“导入／导出”，在“管理器”对话框中，单击右侧的“关闭文件”，然后单击右侧的“打开文件”，在对话框右下方将“文件类型”选为“所有Word文档”，找到样式模板文件单击打开。按住Ctrl键在右侧选择编号、标题、标题1、标题2、标题3、项目符号、正文，单击“复制”按钮，单击“全是”按钮，单击“关闭”按钮。 【步骤5】选中文档中蓝色文字复制，在蓝色文字最后回车换行，切换到“插入”选项卡，在“插图”组中选择“SmartArt”，在弹出的对话框中选择“流程”，在右侧找到“分段流程”，单击“确定”按钮。 【步黑6】“在此键入文字”对话框中Ctrl+A全选，Delete删除，然后Ctrl+V粘贴。 【步骤7】切换到“设计”选项卡，单击“更改颜色”，选择“彩色，强调文字颜色”。SmartArt样式选择第五个，将示例图和多余文字删除。 【步骤8】选中附件1，单击鼠标右键，选择“超链接”，在弹出的对话框左侧点击“现有文件或网页”，选中附件1文件，单击“确定”按钮。用同样方法把附件2加入超链接。 【步骤9】切换到“页面布局”选项卡，单击“主题”组中的“主题颜色”，选择“新建主题颜色”，在弹出的对话框中“超链接”选择“标准色紫色”，“已访问超链接”选择“标准色红色”。 【步骤10】选中“在此链接准考证”文字，切换到“插入”选项卡，在“文本”组中单击“对象”，在弹出的对话框中选择“由文件创建”选项卡，单击“浏览”，选中个人准考证文档单击“插入”，勾选“显示为图标”，单击“确定”按钮，如图8．3所示。 [*] 【步骤11】单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。单击右上方的“关闭”按钮，关闭“Word．docx”。
解析
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