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  3. 李编辑正在对一篇来稿进行处理，利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档，按下列要求帮助老李对稿件进行修订与编排，最终的稿件不应超过9页。 按照下列要求，对稿件的格式进行设置和修改： ①在文档Word．docx中按下列要求对指定样式进行修改、并

李编辑正在对一篇来稿进行处理，利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档，按下列要求帮助老李对稿件进行修订与编排，最终的稿件不应超过9页。 按照下列要求，对稿件的格式进行设置和修改： ①在文档Word．docx中按下列要求对指定样式进行修改、并

admin2021-01-28  9
问题 李编辑正在对一篇来稿进行处理，利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档，按下列要求帮助老李对稿件进行修订与编排，最终的稿件不应超过9页。
按照下列要求，对稿件的格式进行设置和修改：
    ①在文档Word．docx中按下列要求对指定样式进行修改、并为指定段落应用样式及自动多级列表：

    ②稿件中有5张图片及2张表格，分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表1”“表2”“图1”“图2”…的题注，其中表格和图片分别连续编号且可自动更新，要求题注段落始终与相关图片或表格位于同一页面中。
    ③将文中以黄色底纹标出的引用表格或图片题注号的位置以自动引用代替原来的手动序号。最后，将样式“题注”的格式修改为宋体、加粗、小五号字、居中。
选项
答案步骤1：选中文档中第1段红色文本段落，单击“开始”选项卡→“编辑”功能组中的“选择”按钮，在下拉列表中选择“选定所有格式类似的文本”，选中所有红色文本标识的段落。单击“开始”选项卡→“样式”功能组中的“标题1”样式，然后右击“标题1”样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改”，弹出“修改样式”对话框，按照题目的要求，将字体设置为“黑体”，将字号设置为“四号”，取消“加粗”，将字体颜色设置为“标准色／深蓝色”，如图9．9所示。单击下方的“格式”按钮，在下拉列表中选择“段落”，弹出“段落”设置对话框，按照题目要求进行段落设置，如图9．10所示最后单击“确定”按钮，关闭对话框。 [*] [*] 步骤2：选中文档中第1段蓝色文本段落，单击“开始”选项卡→“编辑”功能组中的“选择”按钮，在下拉列表中选择“选定所有格式类似的文本”，选中所有蓝色文本标识的段落。单击“开始”选项卡→“样式”功能组中的“标题2”样式，然后右击“标题2”样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改”，弹出“修改样式”对话框，按照题目的要求，将字体设置为“黑体”，将字号设置为“小四号”，取消“加粗”，将字体颜色设置为“标准色／深蓝色”，如图9．11所示。单击下方的“格式”按钮，在下拉列表中选择“段落”，弹出“段落”设置对话框，按照题目要求进行段落设置，如图9．12所示。最后单击“确定”按钮，关闭对话框。 [*] [*] 步骤3：选中文档中第1段绿色文本段落，单击“开始”选项卡→“编辑”功能组中的“选择”按钮，在下拉列表中选择“选定所有格式类似的文本”，选中所有绿色文本标识的段落。单击“开始”选项卡→“样式”功能组中的“标题3”样式，然后右击“标题3”样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改”，弹出“修改样式”对话框，按照题目的要求，将字体设置为“黑体”，将字号设置为“五号”，取消“加粗”，将字体颜色设置为“标准色／深蓝色”，如图9．13所示。单击下方的“格式”按钮，在下拉列表中选择“段落”，弹出“段落”设置对话框。按照题目要求进行段落设置，如图9．14所示。最后单击“确定”按钮，关闭对话框。 [*] [*] 步骤4：单击“开始”选项卡→“样式”功能组右下角的对话框启动器按钮，弹出“样式”窗格，单击“正文1”样式右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“修改”，弹出“修改样式”对话框，单击下方的“格式”按钮，在下拉列表中选择“字体”。弹出“字体”设置对话框，将“中文字体”设置为“宋体”，将“西文字体”设置为“Times New Roman”，如图9．15所示。单击“确定”按钮，关闭对话框。继续单击“格式”按钮，在下拉列表中选择“段落”，弹出“段落”设置对话框，按照题目要求设置段落格式，单击“确定”按钮，关闭对话框。 [*] 步骤5：单击“开始”选项卡→“样式”功能组右下角的对话框启动器按钮，弹出“样式”窗格，单击“正文2”样式右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“修改”，弹出“修改样式”对话框，单击下方的“格式”按钮，在下拉列表中选择“字体”，弹出“字体”设置对话框，将“中文字体”设置为“楷体”，将“西文字体”设置为“Times New Roman”。将“字号”设置为“11磅”，如图9．16所示。单击“确定”按钮，关闭对话框。继续单击“格式”按钮，在下拉列表中选择“段落”，弹出“段落”设置对话框，按照题目要求设置段落格式，如图9．17所示。单击“确定”按钮，关闭对话框。 [*] [*] 步骤6：单击“视图”选项卡→“文档视图”功能组中的“大纲视图”按钮，将文档切换到“大纲视图”界面，在“大纲”选项卡下，将“大纲工具”功能组中的“显示级别”设置为“3级”，如图9．18所示。将原手工输入的各级编号进行删除，然后将光标置于“ASME PCC-1标准的构架”段落之前的位置，单击“开始”选项卡下“段落”功能组中的“多级列表”按钮，在下拉列表中选择“定义新的多级列表”命令，弹出“定义新多级列表”对话框，选中左侧“单击要修改的级别”列表框中的“1”，点击“更多”按钮，展开全部设置项，在“对齐位置”中输入“0厘米”，将“文本缩进位置”设置为“0．9厘米”；在右侧的“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题1”样式，如图9．19所示。选中左侧列表框中的“2”。设置第2级列表，将左侧对齐位置设置为“0”，将文本缩进位置设置为“0．9厘米”，在右侧的“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题2”样式，如图9．20所示。选中左侧列表框中的“3”，设置第3级列表，将左侧对齐位置设置为“0．75”。将文本缩进位置设置为“1．5厘米”，在右侧的“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题3”样式，如图9．21所示。设置完成后选中左侧列表框中的级别“1”，单击“确定”按钮，关闭对话框。 [*] [*] [*] [*] 步骤7：单击“大纲”选项卡→“关闭”功能组中的“关闭大纲视图”按钮，返回“页面视图”界面。 步骤8：将图片1下方的说明文字中的“图1”文本删除，单击“引用”选项卡→“题注”功能组中的“插入题注”按钮，弹出“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，弹出“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入“图”，如图9．22所示。单击“确定”按钮。最后单击“确定”按钮插入题注，关闭“题注”对话框。 [*] 步骤9：将图片2下方的说明文字中的“图2”文本删除，单击“引用”选项卡→“题注”功能组中的“插入题注”按钮。弹出“题注”对话框，直接单击“确定”按钮，后续所有关于图的操作与此相同。 步骤10：将表1上方的说明文字中的“表1”文本删除，单击“引用”选项卡→“题注”功能组中的“插入题注”按钮，弹出“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，弹出“新建标签”对话框。在“标签”文本框中输入“表”，如图9．23所示。单击“确定”按钮。最后单击“确定”按钮插入题注，关闭“题注”对话框。 [*] 步骤11：将表2上方的说明文字中的“表2”文本删除，单击“引用”选项卡→“题注”功能组中的“插入题注”按钮，弹出“题注”对话框，直接单击“确定”按钮。 步骤12：将光标置于图片或表格题注所在段落，单击“开始”选项卡→“段落”功能组右下角的对话框启动器按钮，弹出“段落”设置对话框，切换到“换行和分页”选项卡。勾选“与下段同页”复选框，如图9．24所示。单击“确定”按钮。(每一张图片和每一个表格题注所在段落均应设置“与下段同页”) [*] 步骤13：将文档中黄底标识的“图1”文本删除，单击“引用”选项卡→“题注”功能组中的“交叉引用”按钮，弹出“交叉引用”对话框，在“引用类型”下拉列表框中选择“图”，在“引用内容”下拉列表框中选择“只有标签和编号”，在“引用哪一个题注”列表框中选择“图1ASME法兰密封设计体系”，单击“插入”按钮。如图9．25所示。按照同样的方法在文档中引用图和表(引用表时，需要将“交叉引用”对话框中的“引用类型”选择为“表”)。 [*] 步骤14：单击“开始”选项卡→“样式”功能组右下角的对话框启动器按钮，弹出“样式”窗格，单击“题注”样式右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“修改”，弹出“修改样式”对话框，将“字体”设置为“宋体”；将“字号”设置为“小五号”；“字形”设置为“加粗”；“对齐方式”设置为“居中”，如图9．26所示。完成后，单击“确定”按钮，关闭对话框。 [*]
解析
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