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请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小刘是一所初中的学生处负责人，负责本院学生的成绩管理。他通过Excel来管理学生成绩，现在第一学期期末考试刚刚结束，小刘将初一年级三个班

admin2015-09-03  35
问题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
小刘是一所初中的学生处负责人，负责本院学生的成绩管理。他通过Excel来管理学生成绩，现在第一学期期末考试刚刚结束，小刘将初一年级三个班级部分学生成绩录入了文件名为“第一学期期末成绩．xlsx)”的Excel工作簿文档中。
请你根据下列要求帮助小刘同学对该成绩单进行整理和分析。
(1)请对“第一学期期末成绩”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式，并对该工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。
(2)利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、外语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
(3)利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。
(4)学号第4、5位代表学生所在的班级，例如：“C120101”代表12级1班。请通过函数提取每个学生所在的专业并按下
列对应关系填写在“班级”列中：
“学号”的4、5位对应班级
011班
022班
033班
(5)根据学号，请在“第一学期期末成绩”工作表的“姓名”列中，使用VLOOKUP函数完成姓名的自动填充。“姓名”和“学号”的对应关系在“学号对照”工作表中。
(6)在“成绩分类汇总”中通过分类汇总功能求出每个班各科的最大值，并将汇总结果显示在数据下方。
(7)以分类汇总结果为基础，创建一个簇状条形图，对每个班各科最大值进行比较。
选项
答案(1)【解题步骤】步骤1：启动学生文件下的“第一学期期末成绩．xlsx”。 步骤2：选中单元格A2：120区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”下拉按钮，在掸出的下拉列表中选择“表样式浅色16”。效果如图3．11所示。 [*] 步骤3：选中“学号”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”组中选择“文本”选项，单击“确定”按钮即可完成设置，如图3．12所示。 [*] 步骤4：选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”组中选择“数值”，在小数位数微调框中设置小数位数为“2”，单击“确定”按钮，如图3．13所示。 [*] 步骤5：选中所有文字内容单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“居中”按钮。 步骤6：在“设置单元格格式”对话框中“边框”选项卡下“预置”组中选择“外边框”和“内部”，单击“确定”按钮完成设置，如图3．14所示。 [*] (2)【解题步骤】 步骤1：选中D3：F20单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条什格式”下拉按钮，选择“突出显示单元格规则”中的“其他规则”命令，弹出“新建格式规则”对话框，如图3．15所示。在“编辑规则说明”选项下设置单元格值大于或等于110，单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框．在“填充”选项卡下选择“红色”，然后单机“确定”按钮。步骤2：再次单击“确定”按钮后．效果如图3．16所示。 [*] [*] (3)【解题步骤】 步骤1：在K3(3单元格中输入“=SUM(D3：J3)”，按“Enter”键后完成总分的自动填充。 步骤2：在L3单元格中输入“=AVERAGE(D3：J3)”，按“Enter”键后完成半均分的自动填充，效果如图3．17所示。 [*] (4)【解题步骤】 步骤：在C3单元格中输入“=IF(MID(A3，4，2)=”01”，”1班”，IF(MID(A3，4，2)=”02”，”2班”，”3班”))”，按“Enter。”键后完成班级的自动填充，如图3．18所示。 [*] (5)【解题步骤】 步骤：在B3单元格中输入“=VLOOKUP(A3，学号对照!$A$3：$B$20，2，FALSE)”，按“Enter”键后完成姓名的自动填充，如图3．19所示。 [*] (6)【解题步骤】 步骤1：在“成绩分类汇总”工作表中选中C3：C20单元格区域，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的“升序”按钮，弹出“排序提醒”对话框，选择“扩展选定区域”单选按钮，然后单击“排序”按钮，完成“班级”列的升序排序，如图3．20所示。 [*] 步骤2：选中C21单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框，单击“分类字段”下拉按钮选择“班级”命令，单击“汇总方式”下拉按钮选择“最大值”，在“选定汇总项”组中勾选“语文”、“数学”、“英语”、“生物”、“地理”、“历史”、“政治”复选框，并勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框，如图3．21所示。[*]130步骤3：单击“确定”按钮后，效果如图3．22所示。 [*] (7)【解题步骤】 步骤1：选中每个班各科最大成绩所在的单元格，单击【插入】选项悟下【图表】组中“条形图”下拉按钮，选择“簇状条形图”，如图3．23所示。 [*] 步骤2：右击图表区，征弹出的快捷菜单中选择“选择数据”命令，弹出“选择数据源”对话框，选中“图例项”下的“系列1”，单击“编辑”按钮，弹出“编辑数据系列”对话框，在“系列名称”中输入“1班”，如图3．24所示。 [*] 步骤3：单击“确定”按钮后按照同样方法编辑“系列2”、“系列3”为“2班”、“3班”。 步骤4：在“选择数据源”对话框中，选中“水平(分类)轴标签”下的“1”，单击“编辑”按钮，弹出“轴标签”对话椎，在“轴标签区域”文本框中输入“语文，数学，英语，生物，地理，历史，政治”，如图3．25所示。 [*] 步骤5：最后单击“确定”按钮即可完成设置。效果如图3．26所示。 [*]
解析
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