在考生文件夹下,已有“sampl.accdb”数据库文件和Stab.xls文件,“sampl.mdb”中己建立表对象“student”和“grade”,试按以下要求,完成表的各种操作: (1)将考生文件夹下Stab.xls文件导入“student”表中。

admin2017-10-21  25

问题 在考生文件夹下,已有“sampl.accdb”数据库文件和Stab.xls文件,“sampl.mdb”中己建立表对象“student”和“grade”,试按以下要求,完成表的各种操作:
(1)将考生文件夹下Stab.xls文件导入“student”表中。
(2)将“student”表中1975年和1976年出生的学生记录删除。
(3)将“student”表中“性别”字段的默认值属性设置为“男”;将“学号”字段的相关属性设置为只允许输入9位的0-9数字;将姓名中的“丽"改为“莉”。
(4)将“student"表拆分为两个新表,表名分别为“tStud"和“tOffice”。其中“tStud”表结构为:学号,姓名,性别,出生日期,院系,籍贯,主键为学号;“tOffice"表结构为:院系,院长,院办电话,主键为“院系”。要求:保留“student”表。
(5)在“grade”表中增加一个字段,字段名为“总评成绩”,字段值为:总评成绩=平时成绩*30%+考试成绩*70%,计算结果的“结果类型”为“整型”,“格式”为“标准”,“小数位数”为0。
(6)建立“student”和“grade”两表之间的关系。

选项

答案【操作步骤】 (1)步骤1:双击打开“sampl.accdb”数据库,并点击选项卡下方的“安全警告”提示栏中的“启用内容”按钮,以确保数据库中相关功能都启用。 步骤2:在<外部数据>选项卡中,单击<导入并链接>选项组中的“导入Excel电子表格”按钮,在弹出的如图1.1所示的“获取外部数据一Excel电子表格”对话框中,利用“浏览”按钮指定需要导入的Excel电子表格文件(即考生文件夹的Stab.xls文件),并选中“向表中追加一份记录的副本”选项,单击“确定”按钮。 [*] 步骤3:在弹出的如图1-2所示的“导入数据表向导”对话框中,选择包含了学生数据的工作表,一直点击下一步直到完成即可。完成后应打开学生表,检查Excel表格中的数据是否已经添加进来。 [*] (2)步骤1:双击打开“student”表。单击“出生日期”字段选择器右侧的向下黑色小箭头,打开表的<公用筛选器>,取消“全部”项的勾选,仅仅勾选包含了1975年和1976年的日期,如图1-3所示。单击“确定”按钮,这数据表中仅包含了1975年和1976年出生的学生记录。 [*] 步骤2:选中已筛选出来的记录,单击<开始>选项卡中<记录>命令组的“删除”按钮,确认删除,则删除相关选中的记录。 步骤3:单击“student”表的“出生日期”字段选择器右侧的向下黑色小箭头,打开表的<公用筛选器>,单击“从‘出生日期’清除筛选器”项左侧的图标,清除表上的筛选操作,表中将显示删除直到记录后的数据表。 (3)步骤1:鼠标右键单击“student”表,在右键菜单中选择“设计视图”选项,打开“student”表的设计视图。 步骤2:单击“性别”字段,在其下的字段属性的“默认值”右侧文本框中输入“男”。 步骤3:单击“学号”字段,单击字段属性的“输入掩码”右侧[*]按钮,打开如图1-4所示的<输入掩码向导>对话框,选择“邮政编码”模板,单击“下一步”:进入如图1-5所示的<更改输入掩码>对话框,将原来的输入掩码“000000”改为“000000000”(即9个“0”),单击“完成”即可。此时注意保存表结构的修改。 [*] 步骤4:单击<表格设计>选项卡<视图>中的“数据表视图”打开数据表,单击“姓名”字段选择器。单击<开始>选项卡<记录>命令组中的“替换”命令,根据图1.6设置<查找和替换>对话框中的相关信息。这里注意,一定要将“匹配”项选择为“字段任何部分”,然后点击“全部替换”按钮则完成将姓名中的“丽”改为“莉”字。 [*] (4)步骤1:在对象导航窗格中右键单击“student”表,选择右键菜单“复制”;在对象导航窗格空白处右键菜单选择“粘贴”,出现如图1.7所示的<粘贴表方式>对话框,输入表名称“tStud”,注意选择粘贴选项为“结构和数据”,点击“确定”建立一个“student”表的副本“tStud”。同样操作,建立另一个“student”表的副本“tOffice”。 [*] 步骤2:进入“tStud”表的设计视图,选中“院长”“院办电话”字段,单击<表格设计>选项卡<工具>命令组中“删除行”命令,删除“院长”“院办电话”字段。选中“学号”字段,单击<表格设计>选项卡<工具>命令组中“主键”命令,设置“学号”作为“tStud”表的主键。保存表。 步骤3:重复步骤2的操作,将“tOffice”表中除“院系”“院长”“院办电话”外的字段删掉。此时打开数据表视图,将重复的行删除,然后再进入设计视图,并设置“院系”为主键,因为作为主键的字段值是不能重复的。保存表。 (5)步骤1:进入“grade”表的设计视图,在“考试成绩”字段下方新增一个字段“总评成绩”,选择数据类型为“计算”。 步骤2:设置“总评成绩”字段属性,在“表达式”中输入“[平时成绩]*0.3+[考试成绩]*0.7”,“结果类型”选择“整型”,“格式”设置为“标准”,“小数位数”设置为0。点击快速工具栏中的“保存”按钮保存表。完成设计的设计视图如图1-8所示。 [*] (6)步骤1:进入“student”表的设计视图,设置“学号”字段为其主键,保存“student”表。 步骤2:在<数据库工具>选项卡的<关系>命令组中单击“关系”按钮,系统弹出“关系”窗口,在窗口内右击鼠标,选择<显示表>快捷菜单命令。添加“student”和“grade”表,关闭<显示表>对话框。 步骤3:单击“student”表中的“学号”字段,按住左键拖到“grade”表的“学号”字段上释放左键。 步骤4:在弹出“编辑关系”的对话框中勾选“设置参照完整性”复选框。 步骤5:单击“创建”按钮,此时系统提示不能创建关系,其原因是“grade”表中的数据违反了参照完整性规则。分别打开“student”和“grade”表的数据表视图,发现“student”表中的“学号”字段构成的年份是完整的,如“199511204”,而“grade”表的“学号”字段则不同,如“9601294”。 步骤6:修改“grade”表的“学号”字段数据,在原有“学号”前面添加“19”字符。添加的方式可以逐个修改,但是由于修改量较大,并且可能修改过程中出错,建议利用查找替换来完成。选择“学号”字段,单击<开始>选项卡<记录>命令组中的“替换”命令,如图1.9所示进行设置,点击“全部替换”即可。这里注意,一定要将“匹配”项选择为“字段开头”。 [*] 步骤7:重复步骤2到5,在“student”和“grade”表之间建立关系。 步骤8:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。关闭“sampl.accdb”数据库。

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