马小强是广州某公司人力资源部的一名职员，主要负责管理所在企业每位员工的绩效考核。请按照如下要求帮助他完成这项工作： (1)在考生文件夹下，将“Word素材文件．docx”另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)，并在该文件中进行后续操作。 (

admin2019-07-24 25

问题马小强是广州某公司人力资源部的一名职员，主要负责管理所在企业每位员工的绩效考核。请按照如下要求帮助他完成这项工作：
(1)在考生文件夹下，将“Word素材文件．docx”另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)，并在该文件中进行后续操作。
(2)设置文档纸张方向为横向，上、下、左、右页边距都调整为2．5厘米，并添加“阴影”型页面边框。
(3)参考样例效果(“参考效果．png”文件)，按照如下要求设置标题格式：将文字“员工绩效考核成绩报告2015年度”字体修改为微软雅黑，文字颜色修改为“红色，强调文字颜色2”，并应用加粗效果；在文字“员工绩效考核”后插入一个竖线符号；对文字“成绩报告2015年度”应用双行合一的排版格式，“2015年度”显示在第2行；适当调整上述所有文字的大小，使其合理显示。
(4)参考样例效果(“参考效果．png”文件)，按照如下要求修改表格样式：设置表格宽度为页面宽度的100％，表格可选文字属性的标题为“员工绩效考核成绩单”；合并第3行和第7行的单元格，设置其垂直框线为无；合并第4～6行、第3列的单元格以及第4～6行、第4列的单元格；将表格中第1列和第3列包含文字的单元格底纹设置为“蓝色，强调文字颜色1，淡色80％”；将表格中所有单元格中的内容都设置为水平居中对齐。
(5)为文档插入“空白(三栏)”式页脚，左侧文字为“MicroMacro”，中间文字为“电话：010—123456789”，右侧文字为可自动更新的当前日期；在页眉的左侧插入图片“Logo．png”，适当调整图片大小，使所有内容保持在一个页面中，如果页眉中包含水平横线则应删除。
(6)打开表格右下角单元格中所插入的文件对象“员工绩效考核管理办法．docx”，按照如下要求进行设置：设置“MicroMacro公司人力资源部文件”文字颜色为标准红色，字号为32，中文字体为微软雅黑，英文字体为TimesNew Roman，并应用加粗效果；在该文字下方插入水平横线(注意：不要使用形状中的直线)，将横线的颜色设置为标准红色；将以上文字和下方水平横线都设置为左侧和右侧各缩进一1．5个字符。设置标题文字“员工绩效考核管理办法”为“标题”样式。设置所有蓝色的文本为“标题1”样式，将手工输入的编号(如“第一章”)替换为自动编号(如“第1章”)；设置所有绿色的文本为“标题2”样式，并修改样式字号为小四，将手工输入的编号(如“第一条”)替换为自动编号(如“第1条”)，在每一章中重新开始编号；各级自动编号后以空格代替制表符与编号后的文本隔开。将第2章中标记为红色的文本转换为4行3列的表格，并合并最右一列2～4行的三个单元格；将第4章中标记为红色的文本转换为2行6列的表格；将两个表格中的文字颜色都设置为“黑色，文字1”。删除文档中所有空行。保存此文件；然后将其在考生文件夹中另存一份副本，文件名为“管理办法．docx”(“．docx”为文件扩展名)，然后关闭该文档。
(7)修改“Word．docx”文件中表格右下方所插入的文件对象下方的题注文字为“指标说明”。
(8)使用文件“员工考核成绩．xlsx”中的数据创建邮件合并，并在“员工姓名”“员工编号”“员工性别”“业绩考核”“能力考核”“态度考核”和“综合成绩”右侧的单元格中插入对应的合并域，其中“综合成绩”保留1位小数。
(9)在“是否达标”右侧单元格中插入域，判断成绩是否达到标准，如果综合成绩大于或等于70分，则显示“合格”，否则显示“不合格”。
(10)编辑单个文档，完成邮件合并，将合并的结果文件另存为“合并文档．docx”。

选项

答案(1)操作步骤为：【步骤1】打开考生文件夹下的“Word素材文件．docx”文件，单击”文件”选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框。【步骤2】在该对话框中将“文件名”设为“Word．docx”，将其保存到考生文件夹下。 (2)操作步骤为：【步骤1】单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“纸张方向”下拉按钮，在下拉列表中选择“横向”命令。【步骤2】单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组右下方的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框中，设置上、下、左、右都为2．5厘米，单击“确定”按钮。【步骤3】单击“页面布局”选项卡下“页面背景”组中的“页面边框”命令，页面边框中设置“阴影”，单击“确定”按钮。 (3)操作步骤为：【步骤1】选中表格上方的文字，在“开始”选项卡下“字体”区域，将字体改为“微软雅黑”，字体颜色改为“红色，强调文字颜色2”，并设置加粗效果。【步骤2】将光标定位在表格上方文字“考核”后面，单击“插入”选项卡下“符号”组中的“符号”下拉按钮，在下拉列表中选择“其他符号”命令，找到竖线“｜”字符并选中，单击“插入”按钮，再单击“关闭”按钮。【步骤3】选中“成绩报告2015年度”字样，执行“开始”选项卡下“段落”组中的“中文版式”下拉组中的“双行合一”命令，在打开的对话框中，直接单击“确定”按钮，如图16．1所示。 [*] 【步骤4】选中表格上方的所有文字，在“开始”选项卡下“字体”组中，设置字号为“三号”。 (4)操作步骤为：【步骤1】单击表格左上方的全选按钮并单击鼠标右键，选择“表格属性”菜单项，在“表格”选项卡下，度量单位改为“百分比”，指定宽度改为“100％”；选择“可选文字”选项卡，标题输入“员工绩效考核成绩单”，单击“确定”按钮。【步骤2】选中表格的第3行(4个单元格都要处于选中状态)并单击鼠标右键，选择“合并单元格”菜单项；再选中表格的第7行(2个单元格都要处于选中状态)单击鼠标右键，选择“合并单元格”菜单项；选中“综合成绩”及其下面的2个单元格(共3个单元格)并右击，选择“合并单元格”菜单项；选中“综合成绩”右侧的3个单元格并右击，选择“合并单元格”菜单项。【步骤3】按住Ctrl键，选中“员工姓名”“员工编号”“出生日期”“员工性别”“业绩考核”“能力考核”“态度考核”“综合成绩”“是否达标”和“关于具体的……”10个单元格，执行“表格工具”中“设计”选项卡下“表格样式”组中的“底纹”的下拉组中的“蓝色强调文字颜色1，淡色80％”命令。【步骤4】单击表格左上方的全选按钮，执行“表格工具”中“布局”选项卡下“对齐方式”组中的“水平居中”命令；然后在“开始”选项卡下“段落”组中，单击右下方的对话框启动器按钮，将“行距”改为“最小值”、“0磅”，单击“确定”按钮。【步骤5】参考效果调整第3行和第7行的行高，选中第3行的单元格，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“边框”下拉按钮，在下拉列表中选择“边框和底纹”命令，在右侧预览区，点击左侧和右侧的竖线，使两侧的竖线不显示，单击“确定”按钮；同理，将第7行左右两侧的竖线也去掉。 (5)操作步骤为：【步骤1】单击“插入”选项卡下“页眉和页脚”组中的“页脚”下拉按钮，在下拉列表中选择“空白(三栏)”命令，在页脚最左侧的文本框中输入“MicroMacro”，中间的文本框中输入“电话：010一123456789”，选中右侧文本框中的文字，执行“插入”选项卡下“文本”组中的“日期和时间”命令，在打开的对话框中，选中“自动更新”前面的复选框，可用格式处选中第1项(即“××／××／××××”样式的项)，单击“确定”按钮。【步骤2】将光标定位页眉处，执行“插入”选项卡下“插图”组中的“图片”命令，找到并选中考生文件夹下的“Logo．png”，单击“插入”按钮；适当调整插入图片的大小，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“左对齐”命令；选中图片后面的段落标记符号，执行“开始”选项卡下“段落”组中的“边框”下拉按钮中的“无框线”命令。【步骤3】双击正文任意位置，保存所做的更改。 (6)操作步骤为：【步骤1】在最后一个单元格中，双击“员工绩效考核管理办法．docx”，在打开的页面中，选中第1行文字，在“开始”选项卡下“字体”组中，设置字体颜色为“标准色”的“红色”命令，字号设置为“32”并按下回车键；单击字体区域右下角的对话框启动器按钮，在打开的字体对话框中，将中文字体设置为“微软雅黑”，英文字体设置为“Times New Roman”，字形设置为“加粗”，单击“确定”按钮。【步骤2】在“开始”选项卡下“段落”组中，单击右下角的对话框启动器按钮，在段落对话框中，设置缩进(左侧为一1．5字符，右侧为一1．5字符)，单击“确定”按钮。【步骤3】将光标定位在“MicroMacro公司人力资源部文件”字样的后面，按下回车键，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“边框”下拉按钮中的“边框和底纹”命令，在对话框中，单击左下方的“横线”按钮，选中第1个并单击“确定”按钮；双击横线，在对话框中设置颜色为“标准色”的“红色”，单击“确定”按钮。【步骤4】选中“员工绩效考核管理办法”段落行，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“标题”命令。【步骤5】将光标定位在文档中绿色文字所在段落的任意位置，在“开始”选项卡下“样式”组中，右击“标题2”，选择“修改”，在打开的对话框中，将字号改为“小四”，单击“确定”按钮。【步骤6】将光标定位在文档中蓝色文字所在段落的任意位置，执行“开始”选项卡下“编辑”组中的“选择”下拉按钮中“选择所有格式类似的文本(无数据)”命令，在“开始”选项卡下“样式”区域，单击“标题1”命令；将光标定位在文档中绿色文字所在段落的任意位置，执行“开始”选项卡下“编辑”组中的“选择”下拉按钮中“选择格式相似的文本”命令，在“开始”选项卡下“样式”区域，单击“标题2”命令。【步骤7】将光标定位在文档中“第一章总则”所在段落的任意位置，在“开始”选项卡下“段落”组中的“多级列表”下拉按钮中“定义新的多级列表”命令，选中左上角列表中的“1”，在“输入编号的格式”文本框中，将“1”改为“第1章”，将右侧“将级别链接到样式”设置为“标题1”，将右下角“编号之后”改为“空格”，单击“确定”按钮即可。【步骤8】将光标定位在文档中“第一条目的”所在的段落任意位置，在“开始”选项卡下“段落”组中的“多级列表”下拉按钮中“定义新的多级列表”命令，选中左上角列表中的“2”，在“输入编号的格式”文本框中，将“1．1”改为“第1条”，将右侧“将级别链接到样式”设置为“标题2”，将右下角“编号之后”改为“空格”，单击“确定”按钮即可。【步骤9】删除文档标题中所有“第一章”“第二章”“第一条”“第二条”等字样。【步骤10】选中第2章、第2条中的所有红色文字，单击“插入”选项卡下“表格”组中的“表格｜文本转换成表格”命令，单击“确定”按钮；同时选中第6、9、12三个单元格并单击鼠标右键，选择“合并单元格”菜单项。【步骤11】单击表格左上角的全选按钮，在“开始”选项卡下“字体”组中，将字体颜色改为“黑色，文字1”。【步骤12】选中第4章、第4条中的所有红色文字，执行“插入”选项卡下“表格”组中的“表格l文本转换成表格”命令，单击“确定”按钮，在“开始”选项卡下“字体”区域，将字体颜色改为“黑色，文字1”。【步骤13】单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“替换”按钮，查找内容框中输入“^p^p”，替换为框中输入“^p”，单击“全部替换”按钮，单击“确定”，关闭对话框。【步骤14】执行“文件”选项卡下“保存”命令，然后再执行“文件”选项卡下“另存为”命令，文件名输入“管理办法．docx”，单击“保存”按钮。 (7)操作步骤为：【步骤1】关闭“Word．docx中的文档”窗口，回到Word．docx文档中，选中最后一个单元格中“员工绩效考核管理办法．docx”对象，执行“插入”选项卡下“文本”组中的“对像”，在打开的对话框中选择“由文件创建”，单击“浏览”按钮，找到考生文件夹下的“管理办法．docx”并选中，单击“插入”按钮，勾选“连接到文件”复选框，选中“显示为图标”前的复选框，单击“更改图标”按钮，将题注修改为“指标说明”，两次单击“确定”按钮。【步骤2】删除最后一个单元格中的“员工绩效考核管理办法．docx”对象。 (8)操作步骤为：【步骤1】单击“邮件”选项卡下“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”下拉按钮中“邮件合并分布向导”按钮。【步骤2】在右侧的向导对话框中，第1步、第2步不做修改，直接单击“下一步”。【步骤3】在第3步中，单击中间的“浏览”按钮，找到并选中考生文件夹下的“员工考核成绩．xlsx”，单击“打开”按钮，再两次单击“确定”按钮。然后单击“下一步”。【步骤4】在第4步中，光标定位在第2个单元格(即“员工姓名”后面的单元格)，单击向导对话框中的“其他项目”，在打开的对话框中选中“员工姓名”，单击“插入”按钮；同理为后面的单元格做相应的设置(注意，是否达标后面的单元格先不要设置)。将光标定位在“《综合成绩》”所在单元格处，使“《综合成绩》”处于选中状态，按下键盘上的“Alt+F9”键(有些笔记本电脑则需要同时按下“Fn+Alt+F9”键)，在“}”之前输入“〕0．0”，再次按下键盘上的“Alt+F9”键。 (9)操作步骤为：【步骤1】光标定位在“是否达标”后面的单元格，单击“邮件”选项卡下“编写和插入域”组中的“规则”下拉按钮中“如果……那么……否则”按钮，域名选择“综合成绩”，比较条件选择“大于等于”，比较对象输入“70”，则插入此文字处输入“合格”，否则插入此文字处输入“不合格”，单击“确定”按钮。单击向导中的“下一步”按钮。如图16-2所示。 [*] 【步骤2】在第5步中直接单击“下一步”。 (10)操作步骤为：【步骤1】在第六步中，单击中间的“编辑单个信函”，单击“确定”按钮，在打开的“信函1”中，执行“文件”选项卡下“保存”命令，文件名处输入“合并文档．docx”，单击“保存”按钮。【步骤2】保存所做的更改，关闭所操作的文件。

解析

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