《石油化工设备技术》杂志社编辑老马正在对一篇来稿进行处理,利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档,按下列要求帮助老马对稿件进行修订与编排,最终的稿件不应超过9页。 按照下列要求,对稿件的格式进行设置和修改: ①在文档Word.docx中按下列要求对

admin2018-10-18  32

问题 《石油化工设备技术》杂志社编辑老马正在对一篇来稿进行处理,利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档,按下列要求帮助老马对稿件进行修订与编排,最终的稿件不应超过9页。
按照下列要求,对稿件的格式进行设置和修改:
①在文档Word.docx中按下列要求对指定样式进行修改、并为指定段落应用样式及自动多级列表:

②稿件中有5张图片及2张表格,分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表1”、“表2”、“图1”、“图2”……的题注,其中表格和图片分别连续编号且可自动更新,要求题注段落始终与相关图片或表格位于同一页面中。
③将文中以黄色底纹标出的引用表格或图片题注号的位置以自动引用代替原来的手动序号。最后,将样式“题注”的格式修改为宋体、加粗、小五号字、居中。

选项

答案①(1)步骤1:将光标定位在一段红色文字中,然后单击“开始”|“编辑”分组中“选择”下拉按钮中的“选择格式相似的文本”; 步骤2:单击“样式”分组中快速样式中的“标题1”,在“标题1”样式上单击鼠标右键,单击“修改”命令; 步骤3:设置“格式”中的字体为“黑体”、字号为“四号”、取消加粗按钮选中、设置颜色为“深蓝”; 步骤4:单击“格式”|“段落”命令,设置段前间距为“0.2行”、段后间距为“0.2行”,行距设置为“最小值”、值为“12磅”,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮,单击快速样式中的“标题1”; 步骤5:将光标定位在一段蓝色文字中,然后单击“开始”|“编辑”分组中“选择”下拉按钮中的“选择格式相似的文本”; 步骤6:单击“样式”分组中快速样式中的“标题2”,在“标题2”样式上单击鼠标右键,单击“修改”命令; 步骤7:设置“格式”中字体为“黑体”、字号为“小四号”、取消加粗按钮选中、设置颜色为“深蓝”; 步骤8:单击“格式”|“段落”命令,设置段前间距为“6磅”、段后间距为“3磅”,行距设置为“最小值”、值为“12磅”,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮,单击快速样式中的“标题2”; 步骤9:将光标定位在一段绿色文字中,然后单击“开始”|“编辑”分组中“选择”下拉按钮中的“选择格式相似的文本”; 步骤10:单击“样式”分组中快速样式中的“标题3”,在“标题3”样式上单击鼠标右键,单击“修改”命令; 步骤11:设置“格式”中字体为“黑体”、字号为“小四号”、取消选中加粗按钮、颜色设为“深蓝”; 步骤12:单击“格式”|“段落”命令,设置段前间距为“6磅”、段后间距为“3磅”,行距设置为“最小值”、值为“12磅”,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮,单击快速样式中的“标题3”。 (2)步骤1:将光标定位在一个标题1段落文本中,单击“开始”|“段落”分组中“多级列表”下拉按钮中的“定义新的多级列表”命令; 步骤2:单击“更多”按钮,在“单击要修改的级别”中选中“1”,在“将级别链接到样式”中选择“标题1”,在“要在库中显示的级别”中选择“级别1”,在“此级别的编号样式”中选中“1,2,3…”,此时在“输入编号的格式”中默认显示域格式的“1”,在“起始编号”中输入“1”,设置编号对齐方式为“左对齐”、对齐位置为“0厘米”、文本缩进位置为“0.9厘米”; 步骤3:在“单击要修改的级别”中选中“2”,在“将级别链接到样式”中选择“标题2”,在“要在库中显示的级别”中选择“级别2”,在“此级别的编号样式”中选中“1,2,3…”,此时在“输入编号的格式”中默认显示域格式的“1.1”,在“起始编号”中输入“1”,选中“重新开始列表的间隔”,在下方选中“级别1”,设置编号对齐方式为“左对齐”、对齐位置为“0厘米”、文本缩进位置为“0.9厘米”; 步骤4:在“单击要修改的级别”中选中“3”,在“将级别链接到样式”中选择“标题3”,在“要在库中显示的级别中选择级别3”,在“此级别的编号样式”中选中“1,2,3…”,此时在“输入编号的格式”中默认显示域格式的“1.1.1”,在“起始编号”中输入“1”,选中“重新开始列表的间隔”,在下方选中“级别2”,设置编号对齐方式为“左对齐”、对齐位置为“0.75厘米”、文本缩进位置为“1.5厘米”; 步骤5:在“单击要修改的级别”中选中“1”,单击“确定”按钮。 步骤6:按组合键,在“查找内容”中输入“^#^#^#”(“^#”表示任意数字),单击“格式”|“样式”命令,在查找样式对话框中选中“标题3”,单击“确定”按钮;单击“全部替换”按钮,此时会完成2个标题3替换; 步骤7:将查找内容修改为“^#^#”,单击“格式”|“样式”命令,在查找样式对话框中选中“标题2”,单击“确定”按钮,再次单击“全部替换”按钮,此时完成标题2替换; 步骤8:将查找内容修改为“^#”,单击“格式” |“样式”命令,在查找样式对话框中选中“标题1”,单击“确定”按钮,再次单击“全部替换”按钮,此时完成标题1替换,单击“关闭”按钮。 (3)步骤1:将光标定位在“正文1”样式的段落中,在“样式”分组中“快速样式”中的“正文1”样式上单击鼠标右键,然后单击“选择所有90个实例”命令: 步骤2:单击“字体”分组中的对话框启动器,单击“字体”选项卡,设置中文字体为“宋体”、西文字体为“Times New Roman”,单击“确定”按钮; 步骤3:单击“段落”分组中的对话框启动器,设置首行缩进“2字符”、行距为“多倍行距,1.25”、段后间距为“6磅”、对齐方式为“两端对齐”,单击“确定”按钮; 步骤4:将光标定位在“正文2”样式的段落中,在“样式”分组中“快速样式”中的“正文2”样式上单击右键,然后单击“选择所有2个实例”命令; 步骤5:单击“字体”分组中的对话框启动器,单击“字体”选项卡,设置中文字体为“楷体”、西文字体为价“Times New Roman”、字号设置为“11磅”,单击“确定”按钮; 步骤6:单击“段落”分组中的对话框启动器,设置首行缩进“2字符”、行距为“多倍行距,1.25”、段后间距为“3磅”、对齐方式为“两端对齐”,单击“确定”按钮。 ②步骤1:删除“图1 ASME法兰密封设计体系”段落中的“图1”,单击“引用”|“题注”分组中“插入题注”按钮; 步骤2:单击“题注”对话框中的“新建标签”按钮,在“新建标签”对话框中输入“图”,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮; 步骤3:复制新建的“图1”题注,然后删除“图2螺栓编号方法图例”中的“图2”,按将复制的题注粘贴过来; 步骤4:采用同样的方法设置其他图片的题注; 步骤5:删除“表1螺栓预紧应力表”段落中的“表1”,单击“引用”|“题注”分组中“插入题注”按钮; 步骤6:单击“题注”对话框中的“新建标签”按钮,在“新建标签”对话框中输入“表”,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮; 步骤7:复制新建的“表1”题注,然后删除“表2紧固方法和载荷控制技术选择”中的“表2”,按将复制的题注粘贴过来; 步骤8:选中全文,单击鼠标右键,单击“更新域”命令; 步骤9:选中一张图片,单击“段落”分组中对话框启动器,选中“换行和分页”选项卡中“与下段同页”复选框,单击“确定”按钮。采用同样方法设置其他图片和表格题注。 ③步骤1:选中带黄色底纹的“图1”,单击“插入”|“链接”分组中的“交叉引用”按钮; 步骤2:在“交叉引用”对话框中,选中“引用类型”中的“图”、“引用内容”中的“只有标签和编号”、“引用哪一个题注”中的“图1 ASME法兰密封设计体系”,单击“插入”按钮; 步骤3:采用同样方法为其他图片添加自动引用; 步骤4:选中带黄色底纹的“表1”,单击“插入”|“链接”分组中的“交叉引用”按钮; 步骤5:在“交叉引用”对话框中,选中“引用类型”中的“表”、“引用内容”中的“只有标签和编号”、“引用哪一个题注”中的“表1螺栓预紧应力表”,单击“插入”按钮; 步骤6:采用同样方法为表2添加自动引用; 步骤7:将光标定位于“图1”题注段落中,单击“样式”分组中“其他”按钮,在“题注”样式上单击鼠标右键,单击“选择所有7个实例”; 步骤8:在“字体”分组中,将字体设置为“宋体”、字号设置为“小五”、选中“加粗”按钮,在“段落”分组中选中“居中”按钮。

解析
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