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  3. 请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 王海是某某公司的销售部经理助理，现在要统计分析当年各业务员的销售情况，以便了解业务员的销售能力，调整他们的业务范围和职位。现在，王海

请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 王海是某某公司的销售部经理助理，现在要统计分析当年各业务员的销售情况，以便了解业务员的销售能力，调整他们的业务范围和职位。现在，王海

admin2015-08-19  27
问题 请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。
    注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
    王海是某某公司的销售部经理助理，现在要统计分析当年各业务员的销售情况，以便了解业务员的销售能力，调整他们的业务范围和职位。现在，王海将这一年四季度的各业务员的销售业绩录入到“销售业绩报表．xlsx”Excel工作簿文档中。
    请你根据下列要求帮助王海对该销售业绩报表进行整理和分析：
    1．将标题行进行合并并居中。
    2．对工作表“全年销售业绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“业务编号”列设为文本，将所有销售量列设为保留整数数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。
    3．利用“条件格式”功能进行下列设置：
    将第一季度和第二季度中低于500的“销售量”所在的单元格以—种文本颜色表示，其他两季度中高于900的“销售量”用另一种文本颜色表示。
    4．利用sum和average函数计算每个业务员的平均销售量和总销售量。
    5．业务编号第3、4位代表业务员所在的区域，例如：“130101”代表13年北京1号业务员。请通过函数提取每个业务员所在的地区并按下列对应关系填写在“地区”列中：“业务编号”的3、4位对应区域
        01      北京
        02      上海
        03      深圳
    6．复制工作表“全年销售业绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。
    7．通过分类汇总功能求出每个地区各季度的总销售量，并将每组结果分页显示。
    8．以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个地区各季度总销量进行比较，并将该图表放置在一个名为“簇状柱形图”新工作表中。
选项
答案1．本小题主要考核“合并后居中”按钮的操作。 选中标题行中需要合并的单元格区域A1：11，单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。 2．本小题主要考核Excel中设置数字格式、行高列宽、字体字号、对齐方式以及添加边框和底纹的基本操作。 (1)设置数据格式 ①选中“业务编号”列，单击“开始”选项卡“数字”组中的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“文本”即可； ②选中D2：I23单元格，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“数值”，在“小数位数”中输入“0”。 (2)设置单元格行号和列宽 选中数据表中A1：I23单元格区域，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，从下拉列表中分别选择“行高”和“列宽”命令设置行高和列宽的值。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值。 (3)设置单元格文本格式 ①继续选中A1：I23单元格区域，通过“开始”选项卡的“字体”组中的相应按钮，设置单元格中文本的字体、字号； ②单击“对齐方式”组中的“居中”按钮，设置单元格文本居中对齐。 (4)设置单元格边框和底纹样式 ①根据阅读习惯，可以分别为标题行、字段名行设置底纹，方便阅读。选中要设置底纹的行，通过“开始”选项卡的“字体”组中的“填充颜色”按钮，可以为选定的单元格设置一种底纹； ②选中A2：123单元格区域，通过“开始”选项卡的“字体”组中的“边框”按钮，可以为单元格设定边框线。 3．本小题主要考核Excel中使用条件格式的操作。 ①选择D3：E23单元格区域，单击“条件格式”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”-“小于”，弹出“小于”对话框，在设置值的框中输入“500”，在“设置为”下拉框中选择“红色文本”，单击“确定”按钮； ②选择F3：G23单元格区域，单击“条件格式”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”-“大于”，弹出“大于”对话框，在设置值的框中输入“900”，在“设置为”下拉框中选择“自定义格式”，在弹出的“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡的“颜色。”下拉框中选中一种颜色，作为文本突出显示的颜色，单击“确定”按钮，继续单击“确定”按钮完成设置。 4．本小题主要考核求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE的应用。 ①在H3单元格中输入公式“=AVERAGE(D3：G3)”，在B单元格中输入公式“SUM=(D3：G3)”； ②选中K2：L2单元格区域，使用智能填充的方法复制公式到此两列的其他单元格中。 5．本小题主要考核MID函数和IF函数的应用。 在C3单元格中输入公式“=IF(MID(A3，4，1)=“1”，”北京”IF(MID(A3，4，1)=2”，“上海”，“深圳”))”，然后拖动C3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到C23单元格上，复制公式到其他单元格中。 6．本小题主要考核工作表副本的建立及相关设置。 ①右击“全年销售业绩”标签名称，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，弹出一个“移动或复制工作表”对话框； ②勾选对话框中的“建立副本”复选框，然后在“下列选定工作表之前”列表中选中“移至最后”，单击“确定”按钮，建立工作表副本一一“全年销售业绩(2)”； ③继续右击“全年销售业绩(2)”标签，通过快捷菜单中的“重命名”命令修改工作表名称，通过“工作表标签颜色”命令设定表标签的颜色。 7．本小题主要考核数据分类汇总的功能，在分类汇总前，应先将数据进行排序。 (1)数据排序 在“分类汇总”工作表中，选中A2：I23数据区域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框，在弹出的对话框中，选择“主要关键字”为“地区”字段，单击“确定”按钮，完成数据表的排序。 (2)数据分类汇总 在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”中选择“地区”，“汇总方式”为“求和”，在“选定汇总项”中仅勾选。“第一季度”“第二季度”“第三季度”和“第四季度”，最后勾选“每组数据分页”复选框，单击“确定”按钮，完成数据分类汇总。 8．本小题主要考核图表的建立。由于创建图表的时候，可能不需要用到表中所有的数据，因此，在引用数据前，可以先隐藏不需要的数据，然后再建立图表。 (1)建立图表 ①选中工作表中A2：I27的数据区域，然后在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“隐藏明细数据”按钮，此时，表格中仅显示汇总后的数据条目； ②在选中数据的状态下，在“插入”选项卡的“图表”组中单击“柱形图”按钮，在其下拉列表中选择“簇状柱形图”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。 (2)移动图标 选中新生成的图表，在图表工具“设计”选项卡“位置”组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，选中“新工作表”单选框，在右侧的文本框中输入“簇状柱形图”，单击“确定”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。
解析
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