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  3. 按照要求完成后，用Access的保存功能直接存盘。 [要求] 1．用Access创建“姓名表”(内容如表1-7所示)。 2．用Access创建“工作部门表”(内容如表1-8所示)。 3．用Access创建“工作时间表”(内容如表1-9所

按照要求完成后，用Access的保存功能直接存盘。 [要求] 1．用Access创建“姓名表”(内容如表1-7所示)。 2．用Access创建“工作部门表”(内容如表1-8所示)。 3．用Access创建“工作时间表”(内容如表1-9所

admin2010-01-17  64
问题 按照要求完成后，用Access的保存功能直接存盘。
   [要求]
   1．用Access创建“姓名表”(内容如表1-7所示)。
   2．用Access创建“工作部门表”(内容如表1-8所示)。

3．用Access创建“工作时间表”(内容如表1-9所示)。 4．通过Access的查询功能生成“职工信息汇总表”(内容如表1-10所示)。
选项
答案“姓名表”显示效果如图1-83所示；“工作部门表”显示效果如图1-85所示；“工作时间表”显示效果如图1-87所示；“职工信息汇总表”显示效果如图1-92所示。
解析 1．创建“姓名表”
   (1)在Access环境中，单击[设计]按钮，如图1-78所示，或者双击图1-78中的[使用设计器创建表]选项。
   (2)打开[表1：表]窗口，在[字段名称]列的第1行文本框中输入“编号”，在[数据类型]列的第1行下拉列表框中选择[文本]选项，将[字段属性]区域中的[字段大小]文本框中的值更改为“4”，如图1-79所示。
   (3)在[字段名称]列的第2行文本框中输入“姓名”，在[数据类型]列的第2行下拉列表框中选择[文本]选项。
   (4)用鼠标右键单击第1行的任意位置，在弹出的快捷菜单中选择[主键]命令，如图1-80所示。
   (5)选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键，或单击[常用]工具栏中的圆[保存]按钮)，弹出[另存为]对话框，在[表名称]文本框中输入“姓名表”，单击[确定]按钮，如图1-81所示。
   (6)单击[关闭]按钮(如图1-82所示)，返回到如图1-78所示的编辑窗口。
   
   (7)双击“姓名表”，在打开的[姓名表：表]窗口中依据试题中表1-7给出的内容进行相关文字或数字的录入。录入完成后的“姓名表”效果如图1-83所示。
   (8)选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键)，保存所录入的数据。
   (9)单击[关闭]按钮，返回到如图1-78所示的编辑窗口。
   2．创建“工作部门表”
   仿照“姓名表”字段的创建步骤，完成“工作部门表”字段的创建，完成字段创建后的效果如图1-84所示。依据试题中表1-8给出的内容进行相关文字或数字的录入，完成数据录入后的“工作部门表”效果如图1-85所示。
   
   3．创建“工作时间表”
   仿照“姓名表”字段的创建步骤，完成“工作时间表”字段的创建，完成字段创建后的效果如图1-86所示。依据试题中表1-9给出的内容进行相关文字或数字的录入，完成数据录入后的“工作时间表”效果如图1-87所示。
   
   4．创建“职工信息汇总表”
   (1)选择[工具]→[关系]命令(或单击[数据库]工具栏中的 (关系)按钮)。在[显示表]对话框的[表]选项卡中，先选择“姓名表”，再单击[添加]按钮。接着选择“工作部门表”，单击[添加]按钮。最后选择“工作时间表”，单击[添加]按钮。
   (2)单击[关闭]按钮，退出[显示表]对话框。选择“姓名表”中的[编号]字段并拖动鼠标到“工作部门”的[编号]字段，系统将弹出[编辑关系]对话框。单击[创建]按钮(如图1-88所示)，从而建立“姓名表”与“工作部门表”之间的联系。
   
   (3)选中“姓名表”的[编号]字段并拖动鼠标到“工作部门表”的[编号]字段，在弹出的[编辑关系]对话框中单击[创建]按钮，建立“姓名表”与“工作部门表”之间的联系。通过各张表的[编号]字段建立表间联系的操作结果如图1-89所示。单击右上角的[关闭]按钮，在系统弹出的[保存]提示对话框中单击[确认]按钮，保存之前所进行的关系布局的参数设置。
   (4)在如图1-78所示的窗口中单击[查询]标签。接着双击[在设计视图中创建查询]选项(如图 1-90所示)，系统将弹出[显示表]对话框。在[表]选项卡中，分别选择“姓名表”、“工作部门表”和“工作时间表”并单击[添加]按钮，将各张表格添加到查询编辑窗口中。单击[关闭]按钮，退出[显示表]对话框。
   
   (5)基于试题所给出的表1-10中各字段的编排顺序，依次拖动“姓名表”的[编号]字段和[姓名]字段、“工作部门表”的[年龄]和[部门]字段，以及“工作时间表”的[工作时间]字段到查询窗口下半部分的相应字段中，操作结果如图1-91所示。
   
   (6)选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键，或单击[常用]工具栏中的 (保存)按钮)，弹出[另存为]对话框，在[查询名称]文本框中输入“职工住处汇总表”，单击[确定]按钮。
   (7)选择[查询]→[运行]命令(或单击[查询]工具栏中的 (运行)按钮)，系统将自动生成如图1-92所示的职工信息汇总表。

   5．数据库保存
   单击[常用]工具栏中的 (保存)按钮或选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键)，将文档以系统默认的文件名直接存储在系统默认的目录中。
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