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  3. 假设你是某高校教务处的工作人员，你们学校准备开发一套学生成绩管理系统，现在需要组织专家对该系统的需求方案进行评审，为了使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，领导要求你提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的“Word素材文件．docx”

假设你是某高校教务处的工作人员，你们学校准备开发一套学生成绩管理系统，现在需要组织专家对该系统的需求方案进行评审，为了使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，领导要求你提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的“Word素材文件．docx”

admin2019-07-24  24
问题 假设你是某高校教务处的工作人员，你们学校准备开发一套学生成绩管理系统，现在需要组织专家对该系统的需求方案进行评审，为了使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，领导要求你提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的“Word素材文件．docx”和相关素材完成编排任务，具体要求如下：
(1)在考生文件夹下，将“Word素材文件．docx”另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)，并在该文件中进行后续操作。
(2)设置页面的纸张大小为16开，上、下页边距为2．5厘米，左、右页边距为2厘米，并指定文档每页为32行。
(3)会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中，正文又分为四个部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录及正文中包含的四个部分分别独立设置为Word文档的一节。页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文从第一部分内容开始连续编码，起始页码为l(如采用格式一1一)，页码设置在页脚右侧位置。
(4)按照素材中“封面．jpg”所示的样例，将封面上的文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”设置为二号、华文中宋；将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置为四号、仿宋，并调整到页面合适的位置。
(5)将正文中的标题“一、报到、会务组”设置为一级标题，单倍行距、悬挂缩进2个字符、段前段后为自动，并以自动编号格式“一、二、……”替代原来的手动编号。其他三个标题“二、会议须知”“三、会议安排”“四、专家及会议代表名单”格式，均参照第一个标题设置。
(6)将第一部分(“一、报到、会务组”)和第二部分(“二、会议须知”)中的正文内容设置为宋体五号字，行距为固定值20磅，左、右各缩进2个字符，首行缩进2个字符，对齐方式设置为左对齐。
(7)参照素材图片“表1．jpg”中的样例完成会议安排表的制作，并插入到第三部分相应位置中，格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材文件．docx”中获取。
(8)参照素材图片“表2．jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作，并插入到第四部分相应位置中。格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高(其中样例中彩色填充的行要求大于1厘米)、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材文件．docx”中获取。
(9)根据素材中的要求自动生成文档的目录，插入到目录页中的相应位置，并将目录内容设置为四号字。
选项
答案(1)操作步骤为： 【步骤1】在考生文件夹下打开“Word素材文件．docx”单击左上方的“文件”选项卡，选择“另存为”命令。 【步骤2】打开“另存为”对话框，文件另存为“Word．docx”，保存到考生文件夹下。 (2)操作步骤为： 【步骤1】在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中．打开“页面设置”对话框。 【步骤2】在该对话框中，“纸张”选项卡中设置“纸张大小”为“16开”。 【步骤3】在“页边距”选项卡中设置页边距上、下为“2．5厘米”，左、右为“2厘米”。 【步骤4】在“文档网络”选项卡中设置“行数”选项组下的“每页”为“32”，单击“确定”按钮。 (3)操作步骤为： 【步骤1】将光标置于“目录”的左侧，单击“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中的“分隔符”下拉按钮，选择“分节符”中的“下一页”选项。 【步骤2】将光标置于正文中“一、报到、会务组”的左侧，单击“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中的“分隔符”下拉按钮，选择“分节符｜下一页”选项。 【步骤3】使用同样的方法，将光标一次放在“二、会议须知”“三、会议安排”“四、专家及会议代表名单”这三行前面，单击“分隔符”进行分页。 【步骤4】设置封面无页码：双击封面页的页码，打开“页眉和页脚工具”选项卡，单击“页眉和页脚”组中的“页码”下拉按钮，选择“删除页码”命令。 【步骤5】设置目录采用罗马数字编排：将光标定位在目录页眉中，取消勾选“导航”组中的“链接到前一条页眉”。 【步骤6】再单击“导航”组中的“转至页脚”按钮，跳转到页脚位置。 【步骤7】再次取消勾选“链接到前一条页眉”。 【步骤8】将光标定位在目录页脚中，在“页眉和页脚”组中单击“页码”下拉按钮，选择“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框。 【步骤9】在“编号格式”下拉列表中选择罗马数字“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…”，“起始页码”设为“Ⅰ”，单击“确定”按钮，如图11-1所示。 [*] 【步骤10】在“页眉和页脚”组中点击“页码”下拉按钮，选择“页面底端｜普通数字3”。 【步骤11】设置正文页码：将光标定位在正文第一部分页眉中，取消勾选“导航”组中的“链接到前一条页眉”。 【步骤12】再单击“导航”组中的“转至页脚”按钮，跳转到页脚位置。 【步骤13】再次取消勾选“链接到前一条页眉”。 【步骤14】在“页眉和页脚”组中单击“页码”下拉按钮，选择“设置页码格式”，弹出“页码格式”对话框。 【步骤15】在“编号格式”下拉列表中选择格式“一1一，一2一，一3一，…”，“起始页码”设为“一1一”，单击“确定”按钮。 【步骤16】在“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮，选择“页面底端｜普通数字3”。 【步骤17】将光标定位在正文第二部分页脚中，在“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮，选择“设置页码格式”，弹出“页码格式”对话框。 【步骤18】在“编号格式”下拉列表中选择格式“一1一，一2一，一3一，…”，“页面编号”设置为“续前节”，单击“确定”按钮。 【步骤19】按照同样的方法，设置正文第三部分和第四部分的页码。 (4)操作步骤为： 【步骤1】打开“封面．jpg”素材文件，在文档中选中“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”。 【步骤2】在“开始”选项卡下“字体”组中设置字体为“华文中宋”，字号为“二号”。 【步骤3】选中“会议秩序册”文字，在“插入”选项卡下“文本”组中单击“文本框”按钮，选择“绘制竖排文本框”。 【步骤4】选中文本框中的文字，在“开始”选项卡下“字体”组中设置字体为“华文中宋”，字号为“小一”。 【步骤5】选中其余文字，在“开始”选项卡下“字体”组中设置字体为“仿宋”，字号为“四号”。 【步骤6】选中文本框，在“绘图工具I格式”选项卡下“形状样式”组中单击“形状轮廓”按钮，选择“无轮廓”。 【步骤7】在“排列”分组中设置“自动换行”为“上下型环绕”。 (5)操作步骤为： 【步骤1】选择“一、报到、会务组”文字，在“开始”选项卡下“样式”组中选择“标题1”。 【步骤2】选中“一、报到、会务组”，在“段落”组中，打开“段落”对话框。 【步骤3】在“缩进和间距”选项卡，将“缩进”组中的“特殊格式”设置为“悬挂缩进”，将“磅值”设置为“2字符”，将间距组中的“行距”设置为“单倍行距”，将“段前”“段后”均设置为“自动”，单击“确定”按钮。 【步骤4】确定文字处于选中状态，单击“段落”组中的“编号”右侧的下三角按钮，选择编号“一、二、三、…”。 【步骤5】将其他三个标题的编号删除，选中“一、报到、会务组”文字，双击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“格式刷”。 【步骤6】然后分别选择余下的三个标题，选择完成后按Esc键。 (6)操作步骤为： 【步骤1】选中第一部分的正文内容，在“开始”选项卡下“字体”组中设置字体为“宋体”，字号为“五号”。 【步骤2】选中第一部分正文内容，在“开始”选项卡下“段落”组中，打开“段落”对话框。 【步骤3】在“缩进和间距”组中设置“行距”为同定值，20磅，左、右各缩进2字符，“特殊格式”为“首行缩进2字符”，对齐方式为“左对齐”。 【步骤4】同理设置第二部分(“二、会议须知”)的正文内容。 (7)操作步骤为： 【步骤1】将光标定位在正文第三部分页面中，在“插入”选项卡下“表格”组中单击“表格”按钮，选择“插入表格”，打开“插入表格”对话框。 【步骤2】在“列数”中输入“4”，在“行数”中输入“9”，然后单击“确定”按钮。 【步骤3】选中表格第2列的2、3两行，在“表格工具｜布局”选项卡下“合并”组中单击“合并单元格”按钮。 【步骤4】选中第2列4、5、6、7行，单击“合并单元格”按钮。 【步骤5】选中第2列8、9两行，单击“合并单元格”按钮。 【步骤6】选中第4列除第1行外所有行，单击“合并单元格”按钮。 【步骤7】选中第1列除第1行外所有行，在“开始”选项卡下“段落”组中单击“编号”按钮，选择“定义新编号格式”，打开“定义新编号格式”对话框。 【步骤8】编号样式选择“阿拉伯数字1、2、3、…”，对齐方式为“居中”，单击“确定”按钮。 【步骤9】按照素材图片“表1．jpg”中的样例，将素材文档“秩序册文本素材文件．docx”的内容填入表格。 【步骤10】选中表格标题，在“开始”选项卡下“字体”组中设置字体为黑体。 【步骤11】选中表格第1行，在“表格工具｜设计”选项卡下“表格样式”组中单击“底纹”按钮，在“主体颜色”中选择“白色，背景1，深色15％”。 (8)操作步骤为： 【步骤1】选中删除第四部分中标黄的文字，单击“插入”选项卡下“表格”组中的“表格”按钮，选择“插入表格”选项。 【步骤2】打开“插入表格”对话框，在该对话框中将“列数”“行数”分别设置为5、3，单击“确定”按钮插入表格。 【步骤3】选择第1行所有的单元格，进入“表格工具”下的“布局”选项卡，在“单元格大小”选项组中将表格“高度”设置大于1厘米。 【步骤4】选中第2行所有的单元格，进入“布局”选项卡下，单击“合并”组中的“合并单元格”按钮。 【步骤5】然后选中整个表格，单击“对齐方式”组中的“水平居中”对齐按钮。 【步骤6】将光标置于第3行第1列单元格中，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“编号”右侧的下三角按钮，选择“阿拉伯数字1、2、3…”。 【步骤7】将光标定位于第3行单元格的右侧，分别按18次Enter键。 【步骤8】选中插入的编号10，单击鼠标右键，选择“重新开始于1”。 【步骤9】选择编号为9所在行的所有单元格，进入“布局”选项卡下，单击“合并”组中的“合并单元格”按钮。 【步骤10】在“单元格大小”选项组中将“高度”设置为大于l厘米。 【步骤11】选中合并后的单元格，单击鼠标右键，选择“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框。 【步骤12】在“底纹”选项卡，单击“填充”组中的按钮，选择“主体颜色”中的一种，单击“确定”按钮。 【步骤13】使用同样的方法，为第一次合并的单元格设置底纹。 【步骤14】在第一行单元格内参照素材图片“表2．jpg”输入文字，选择输入的文字，单击“开始”选项卡下“字体”组中的“字体”设置为黑体。 【步骤15】打开考生文件夹下的“秩序册文本素材文件．docx”素材文件，在该文档中将相应内容分别粘贴到表格内，并参照素材图片“表2．jpg”，适当调整表格。 (9)操作步骤为： 【步骤1】删除目录页中的黄色部分，单击“引用”选项卡下“目录”组中的“目录”按钮，选择“插入目录”。 【步骤2】弹出“目录”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮。 【步骤3】选中目录内容，在“开始”选项卡下“字体”组中，将“字号”设置为“四号”。 【步骤4】单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。单击右上方的“关闭”按钮，关闭“Word．docx”。
解析
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