高层管理人员把文件标记为红色绿色。为什么这样做?这样做的好处是什么?

admin2012-01-10 38

问题高层管理人员把文件标记为红色绿色。为什么这样做?这样做的好处是什么?

选项

答案高层管理人员每天需要处理大量的文件，他们把文件标记为红色和绿色，就像交通红绿灯时刻提醒处于交通路口的司机和行人一样，起到调节作用。这样做，是有道理的。第一，分门别类，区别对待。这是处理文件的一种方法，标记成红色的可能代表重要文件、急需处理文件等，标记成绿色的可能代表一般文件、稍缓处理文件等。这样标记以后，文件归类清晰，不会凌乱，管理人员可以做到心中有数，有针对性地审批文件。第二，分清主次，节约时间。文件如果没有主次之分，管理人员可能眉毛胡子一把抓，既浪费宝贵时间，又不利于事情的及时处理。标记成红色和绿色的文件代表了轻重缓急，管理人员就能合理利用时间，及时有效地处理文件。第三，能够起到提醒作用，工作不敢懈怠。高层管理人员每天事务繁忙，有时会忘记急需处理的事情，把文件标记成红色和绿色，能起到醒目作用，一看见红色文件，就知道还有紧急事情等待处理，不会产生麻痹大意的思想。第四，有利于提高工作效率，避免陷入繁琐的文件处理之中。文件有重要、一般等等级，并不是所有的文件都需要高层管理人员仔细阅读，对于一般性事务，如下级部门呈上来的报批文件，只需浏览和签字即可，不必花太多时间处理，标记成红色和绿色后，他们就能集中时间和精力处理重要紧急的文件。第五，有利于保密工作，保证重要文件的存放。对于重要的涉及机密的文件，需要妥善保管，不能随身携带等，红色能起到很好的警示作用，提醒高层管理人员做好保管工作，不能丢失或外泄。

解析

转载请注明原文地址:https://kaotiyun.com/show/rVMl777K

本试题收录于：面试题库政法干警招录考试分类

面试

政法干警招录考试

相关试题推荐

随机试题

最新回复(0)

高层管理人员把文件标记为红色绿色。为什么这样做?这样做的好处是什么?

面试

政法干警招录考试

加强农村财政管理工作具有重大意义，不包括()。

某市公安机关利用LED灯牌，在城市主要街道发布“东躲西藏，寝食难安。早日自首，争取从宽”的标语，督促在逃人员投案自首。关于公安机关的做法，下列说法正确的是()。

中国共产党领导的革命统一战线最基本的联盟是()。

民事主体在法律允许的范围内有完全的意志自由，自主实施民事法律行为，参加民事法律关系，任何单位和个人都不得非法干预。这体现了()。

2017年7月1日，习近平主席在庆祝香港回归祖国20周年大会暨香港特别行政区第五届政府就职典礼上的讲话中，对今后更好在香港落实“一国两制”提出了“四个始终”。下列不属于“四个始终”的是()。

行政机关在收集证据时，可以采取抽样取证的方法；在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，经行政机关负责人批准，可以先行申请法院证据保全。()

国务院印发《关于开展农村承包土地的经营权和农民住房财产权抵押贷款试点的指导意见》，下列关于《意见》提出的试点的五项主要内容中说法错误的是()。

张某11周岁，小学五年级学生，经常在其学校门口的一家小卖部买零食和一些学习用品，部分赊账，年终时共欠小卖部340元。小卖部老板拿着账单要求张某父亲付款，遭到张某父亲拒绝。下列说法正确的是()。

R医院连续5年在C市举办的“我最满意的医院”调查中高居榜首，该医院负责人表示，这是由于该医院提供了比其他医院更加优质的导诊服务。以下哪项为真，最能支持该医院负责人的观点?

可降低天南星毒性的常用炮制方法是()。

对于钠钾的分布和代谢，下列说法错误的是

具有雌激素样作用的化合物是

左旋多巴治疗帕金森病初期最常见的不良反应是

(2011年)下列关于现金流量表项目填列的说法中，正确的有()。

下列各项行为中，不征或免征土地增值税的有()。

学生集体的基层组织为()。

我国宪法规定，特别行政区内实行的制度按照具体情况由()决定。

Whatistrueaccordingtothepassage?

【B1】【B14】