在考生文件夹下“sampl.accdb”数据库中已建立表对象“tEmployee”。试按以下操作要求,完成表的编辑: (1)根据“tEmployee”表的结构,判断并设置主键:删除表中的“学历”字段。 (2)将“出生日期”字段的有效性规则设置为只能输入大于

admin2017-10-21  27

问题 在考生文件夹下“sampl.accdb”数据库中已建立表对象“tEmployee”。试按以下操作要求,完成表的编辑:
(1)根据“tEmployee”表的结构,判断并设置主键:删除表中的“学历”字段。
(2)将“出生日期”字段的有效性规则设置为只能输入大于16岁的日期(要求:必须用函数计算年龄);将“聘用时间”字段的有效性规则设置为只能输入上一年度9月1日以前(不含9月1日)的日期(要求:本年度年号必须用函数获取):将表的有效性规则设置为输入的出生日期小于输入的聘用时间。
(3)在表结构中的“简历”字段后增加一个新字段,字段名称为“在职否”,字段类型为“是/否”型;将其默认值设置为真。
(4)将有“书法”好爱的记录全部删除。
(5)将“职务”字段的输入设置为“职员”“主管”或“经理”列表选择。
(6)根据“所属部门”字段的值修改“编号”,“所属部门”为“01”,将“编号”的第1位改为“1”;“所属部门”为“02”,将“编号”。的第1位改为“2”,依次类推。

选项

答案【操作步骤】 (1)步骤1:双击打开“sampl.accdb”数据库,并点击选项卡下方的“安全警告”提示栏中的“启用内容”按钮,以确保数据库中相关功能都启用。 步骤2:在对象导航窗格中鼠标右键单击“tEmployee”表,在右键菜单中选择“设计视图"选项,打开“tEmployee”表的设计视图。 步骤3:单击“编号”字段,单击<表格工具>选项卡<工具>命令组中“主键”命令,将“编号”设置为该表的主键。 步骤4:单击“学历”字段,在右键菜单中选择“删除行”选项,将该字段删除掉。 步骤5:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存当前操作。 (2)步骤1:在tEmployee表的设计视图中,单击“工作时间”字段,在其下的字段属性的“有效性规则”中输入表达式:DateDiff"yyyy",Date(),[出生日期])>16。 步骤2:单击“聘用时间”字段,在其下的字段属性的“有效性规则”中输入表达式:<=DateSerial(Yearl(Date())-1,9,1)。 步骤3:单击<表格工具>选项卡<显示/隐藏>命令组中<属性表>命令,打开表的“属性表”对话框,在“有效性规则”属性输入表达式:[出生日期]<[聘用时间],如图3-1所示。 [*] 步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存上面设置。 步骤5:在对象浏览窗格中双击“tEmployee”表,打开其数据表视图,在其中输入数据进行验证。 (3)步骤1:鼠标右键单击“tEmployee”表,在右键菜单中选择“设计视图”选项,打开“tEmployee”表的设计视图。 步骤2:在“简历”字段下添加“在职否”字段,选择字段数据类型为“是/否”,在其下的字段属性的“默认值”中输入“True”。 步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存上面设置。 (4)步骤1:双击打开“tEmployee”表。单击“简历”字段中找到“书法”两个字并选中,然后在鼠标右键菜单中选中“包含‘书法”选项,如图3.2所示,则将有“书法”好爱的记录全部筛选出来。 [*] 步骤2:选中己筛选出来的记录,单击<开始>选项卡中<记录>命令组的“删除”按钮,确认删除,则删除相关选中的记录。 步骤3:单击“tEmployee”表的“简历”字段选择器右侧的向下黑色小箭头,打开表的<公用筛选器>,单击“从‘简历’清除筛选器”项左侧的图标,清除表上的筛选操作。 (5)步骤1:鼠标右键单击“tEmployee”表,在右键菜单中选择“设计视图”选项,打开“tEmployee”表的设计视图。 步骤2:单击“职务”字段,选择其数据类型为“查阅向导…”,则弹出<查阅向导>对话框,如图3.3所示。选择“自行键入所需的值”,单击“下一步”;在如图3.4的输入值对话框中输入列表值:职员、主管、经理,单击“完成”。 [*] 步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存上面设置。 步骤4:在对象浏览窗格中双击“tEmployee”表,打开其数据表视图,在其中输入数据进行验证。 (6)步骤1:双击打开“tEmployee”表。单击“所属部门”字段选择器右侧的向下黑色小箭头,打开表的<公用筛选器>,取消“全部”项的勾选,仅仅勾选“01”项,如图3.5所示。单击“确定”按钮,则将所属部门为“01”的记录筛选出来。 [*] 步骤2:逐条记录修改编号字段,将第一个“0”修改为“1”,但是该方法工作量较大并且笨拙。可以采用查找替换的功能进行批量修改。选择“编号”字段,单击<开始>选项卡<记录>命令组中的“替换”命令,如图3.6所示进行设置,点击“全部替换”即可。这里注意,一定要将“匹配”项选择为“字段开头”。 [*] 步骤3:单击“所属部门”字段选择器右侧的向下黑色小箭头,打开表的<公用筛选器>,单击“从‘所属部门’清除筛选器”项左侧的图标,清除表上的筛选操作。 步骤4:重复步骤1~3,完成对所属部门号为“02”“03”“04”的对应编号字段的修改。 步骤5:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存上面设置,关闭“tEmployee”表。 步骤6:关闭“sampl.accdb”数据库。

解析
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