论项目管理工具的选用 项目管理是系统分析师必须面对的一项常现任务。组织、计划和管理项目的开展,协调、安排与调度项目中各类可用的资源,期望在有限的时间、资源和费用的约束下,保质保量地完成项目,这些是信息系统项目管理的主要内容。目前大都已采用相应的项目管

admin2009-09-20  32

问题 论项目管理工具的选用
   项目管理是系统分析师必须面对的一项常现任务。组织、计划和管理项目的开展,协调、安排与调度项目中各类可用的资源,期望在有限的时间、资源和费用的约束下,保质保量地完成项目,这些是信息系统项目管理的主要内容。目前大都已采用相应的项目管理工具加以辅助。
   根据你实际参与开发和管理的经验,论述下列三个问题:
   (1)简述你参与分析和开发的项目概要和你所担任的工作。
   (2)具体叙述你是如何选用项目管理工具来辅助项目的管理的。采取了哪些相应的措施和办法?取得了什么效果?
   (3)进一步叙述你对所选用的项目管理工具的评价。你认为有哪些可以改进的地方?你所期望的理想的项目管理工具应当有哪些主要特征?

选项

答案从分析中,我们可以得知关于“论项目管理工具的选用”的论文的写作要点大体上包括以下几个方面: (1)简单介绍项目的背景、发起单位、目的、开始时间和结束时间、主要交付物、最终交付的产品,以及作者在其中担任的工作。 (2)简单叙述选择项目管理工具的原则(例如,功能、集成性、易用性、兼容性等)。 (3)具体叙述是如何使用项目管理工具宋辅助项目的管理的,采取了哪些相应的措施和办法,取得了什么效果。 (4)最后应根据项目的实际情况,对所选用的项目管理工具进行评价。 (5)简单谈谈你所期望的理想的项目管理工具应当具有的主要特征。 目前,较为常用的项目管理工具主要有以下几种。 1.Microsoft Project 4 Microsoft Project跟Microsoft的其他办公软件一样,是一个功能强大、界面友好、易于使用的工具软件。就目前来说,Microsoft Project在全球占据了近2/3的项目管理软件市场。它可以用来控制简单或者复杂的项目,安排和追踪项目中所有的活动,以及这些活动所涉及的资源、资金利用情况,使我们对整个项目进展一目了然,在一定程度上减轻项目的管理工作量,同时对于提高项目的质量起到了促进的作用。Microsoft Project 2003与Microsoft Project 2000和2002相比较而言,具有更多主要新增功能与各项强化特点。这些特点有将图片复制到Office向导、将视图打印为报表、资源预订类型和锁定比较基准信息等。 通常情况下,对于单个项目来说,我们一般采用其标准版或者专业版宋进行单项目的管理。多项目协同则必须使用Microsoft Project专业版、Microsoft Project Server和 Microsoft Project Server CAL的组合来进行管理。Microsoft Project的专业版本支持基本项目的管理,它包括了任务安排、资源管理、项目追踪及报表输出等功能。 有关Microsoft Project的详细使用方法,请参考《系统分析师常用工具》。 2.P3E P3E (Primavera Project Planner for Enterpriser)是由美国的Primavera公司开发出的企业集成项目管理工具。 Primavera的产品P3在建筑、设计、施工行业占80%的市场份额。后推出产品P3E进入企业项目管理软件领域,最新P3E版本为2.0,并兼并了另一家项目管理工具厂商 TeamPlay。 P3E包括以下4个模块。 (1)P3E计划模块:主模块,供项目经理使用,进行项目计划制定、管理和控制。 Client/Server模式,数据库可采用Oracle、MSSQL、InterBase等。 (2)进度汇报模块(Progress Reporter):供项目成员使用,用来接收任务分配,反馈任务执行的进度。基于Web,项目成员可通过浏览器访问。 (3)Primavision模块:项目经理使用该模块来发布项目计划,计划发布到一个 Intranet或者Internet站点上,允许项目成员和其他感兴趣的人员使用Web浏览器查看所有项目信息; (4)Portfolio Analyst模块:向项目主管、高层管理者,以及项目分析员提供项目总结和跟踪信息,包括丰富的图形、电子数据表和报表等。 3.Artemis Views Artemis Views4是美国Artemis公司推出的企业级项目管理工具。Artemis Views 4包括四个模块:Project View, Cost View, Global View, Track View;每一种模块分别针对不同的用户对象。Client/Server模式,支持数据库包括Oracle, MS SQL, Sybase等,服务器平台支持Windows NT, HP_UX, Son Solaris。 主要功能包括:支持层次结构的多计划视图:分析多项目计划的成本和资源的需求;可以直接将MS Project的数据存到中央数据库;允许MS project的数据进入跟踪模块,来实现活动和时间的自动跟踪;支持Web _ based 的用户离线填报工时,连上服务器后自动更新数据库的数据;企业级成本计划和控制;提供项目进度、活动和资源的财务角度视图;支持在线成本数据和差异分析;挣值的项目控制和汇报;支持ERP的集成;为不同权限的用户提供不同的使用模块。 4.PMOffice PMOffice(简称PMO)是IPD业务变革项目所衍生出来的项目管理工具。PMO是由加拿大的SystemCorp.公司开发出的企业集成项目管理工具。SystemCorp.推出PMO 3.1.2后,吸引了IBM的投资,合作开发PMO 4.0。PMO认为,项目活动可主要分为三类:计划、执行和监控;参与项目活动的角色可分为:系统管理员/业务管理员、项目经理、项目成员、项目主管和功能部门经理。不同的角色在PMO这个公共平台上,各司其职,协同完成各类项目活动。PMO具有很好的企业级项目管理理念,具体可概括为以下3点: (1)集成性。全公司所有研发项目集成在一个公共平台上,便于项目监控和分析,以及公司决策。另外,项目的进度计划、资源计划、风险管理和文档管理被集成在一个系统中,提高了项目管理效率。 (2)协同性。PMO是一个基于Web的企业级应用,项目主管、项目经理、项目成员、功能部门经理在同一平台上协同工作,共同保证项目成功。 (3)统一性。所有项目共享一个统一的资源池,合理充分利用公司资源。所有项目共享标准模板,保证以前经验的继承和项目管理的规范性。 但是就目前来看,PMO还不是很成熟。 [解答要点] 从上面的分析中,我们可以得知关于“论项目管理工具的选用”的论文的写作要点大体上包括以下几个方面: (1)简单介绍项目的背景、发起单位、目的、开始时间和结束时间、主要交付物、最终交付的产品,以及作者在其中担任的工作。 (2)简单叙述选择项目管理工具的原则(例如,功能、集成性、易用性、兼容性等)。 (3)具体叙述是如何使用项目管理工具宋辅助项目的管理的,采取了哪些相应的措施和办法,取得了什么效果。 (4)最后应根据项目的实际情况,对所选用的项目管理工具进行评价。 (5)简单谈谈你所期望的理想的项目管理工具应当具有的主要特征。

解析
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