【情境】 华夏工程设计有限公司前身是华夏化工集团公司的下属设计院,主要为集团公司提供工程设计服务,2008年改制成为华夏工程设计有限公司(以下简称华夏公司),由华夏化工集团有限公司全资控股。近年来,华夏公司凭借其深厚的技术基础和完备的专业资质,迅速打开了市

admin2014-05-03  37

问题 【情境】
华夏工程设计有限公司前身是华夏化工集团公司的下属设计院,主要为集团公司提供工程设计服务,2008年改制成为华夏工程设计有限公司(以下简称华夏公司),由华夏化工集团有限公司全资控股。近年来,华夏公司凭借其深厚的技术基础和完备的专业资质,迅速打开了市场,除了原有的设计咨询服务外,公司进一步拓展业务领域,逐渐建立起了集工程咨询、工程勘察、工程设计、工程监理和项目管理、工程总承包于一身,全方位、一体化的工程服务体系。公司现有员工820人,其中技术人员640人。在集团公司的支持下,华夏公司一直致力于管理水平和业务实力的提升,努力打造在行业内具有核心竞争力和科技创新能力的工程公司。
2010年,随着公司业务范围的不断扩大,华夏公司针对不同行业成立了两个事业部,并充分制授权各事业部对运营、销售、人事及财务等各项事务进行自我管理。公司对第一事业部的定位主要是针对化工行业,其中很大一部项目是来自于集团公司,这部分业务比较稳定,基本没有什么竞争。同时该事业部也承担集团外部的一些化工项目,但是面临的市场竞争较为激烈,业务拓展相对困难。第二事业部的业务定位主要是针对之前涉足不多的环卫及民用建筑等行业,有时也承担一些化工行业的项目。
公司领导认为,虽然集团公司的内部需求比较稳定,但过度依赖集团的内部业务会增加公司的经营风险,同时如果公司要扩大经营规模,必然要加入激烈的市场竞争中去,着力发展集团外的业务是公司未来的战略重点。公司的董事会目前正计划将第一事业部和第二事业部转变为子公司,提高公司工程服务的专业性,快速扩大公司的经营规模。
您(周汇文)是华夏公司人力资源部部长,直接上级是公司的董事长兼总经理张克林,5位直接下属分别是劳动关系经理、招聘经理、绩效经理、薪酬经理和培训经理,另外各事业部均配有1名人力资源经理。
现在是2012年11月18日下午14:00,您刚刚参加完3天的封闭会议归来,到办公室处理累积下来的电子邮件和电话留言等信息文件,17:00您还要赶往机场,赴外地处理一个非常紧急的事情,因此您必须在3个小时内处理好这些文件。在这3小时里,没有任何人来打扰您。好,现在可以开始工作了,祝您一切顺利!
【任务】
在接下来的3小时中,请您查阅文件筐中的各种信函、电话录音以及电子邮件等,并用如下回复表作为样例,给出您对每个文件的处理思路,并做出书面表达。
具体答题要求是:
(1)确定您所选择的回复方式,并在相应选项前的“□”里划“√”;
(2)请给出您的处理思路,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图;
(3)在处理文件的过程中,请认真阅读情景和十个文件的内容,注意文件之间的相互联系;
(4)在处理每个具体文件时,请考虑需要准备哪些资料,需要确认哪些信息,需要和哪些人(或部门)进行沟通,需要您的下属做哪些工作,您在处理这些问题时的权限和责任。如果相关问题在处理的过程中可能出现不同的情况,也要考虑针对不同的情况给出不同的处理意见。
【回复表示例】
□  信件/便函
□  电子邮件
□  电话
□  面谈
□  不予处理
□  其他处理方式,请注明______
回复内容:(请作出准确、详细的回答)

类别:电话留言
来电人:常涛  财务部部长
接收人:周汇文  人力资源部部长
日  期:11月16日
周部长:
今年公司的一个重点任务就是搞好项目的成本控制工作,我们认为这项工作最好绩效考核结合起来。我们发现,对部门和项目组的绩效考核指标步及成本控制的内容都很少,个别部门是放在行为考核中进行,基本没有什么量化指标来对成本管理进行约束。如果这种情况在下半年得不到改造的话,又会和去年一样,成本控制就只是一个口号,年底还会出现普遍超支的情况。我们建议这项工作一定要落实到人,落实到数字,最好能和激励机制结合起来,我觉得人力资源部和财务部可以就此事开一次会,看看如何落实这项工作。

选项

答案回复方式:电子邮件 观点:主张采用“先进的实用的战略管理”。 回复内容: 1.绩效考核及成本控制,不仅应该结合,而且应该提升到战略高度。 (1)成本控制应该从人力资本中的资源分配及预算等战略高度来认识和指导; (2)绩效考核应该从战略性绩效管理高度来认识和指导。 2.绩效考核的战略高度体现多角度 (1)在方向上应该确立企业的愿景和目标; (2)在意识上体现在绩效棱镜,理论的出发点:是利益相关者,而不是企业战略。五个棱面:利益相关者满意、战略、流程、能力、利益相关者贡献; (3)在绩效原则上体现在SMART原则,即:明确性原则(Specific)、可测性原则(Measurable)、可达成原则(Attainable)、相关性 (Relevant)、时限性原则(Time-based)。 3.成本控制的战略高度体现多角度。 4.成本控制与绩效考核的结合,不仅仅局限在财务指标方面,也应该采用BSC方法,即财务指标、客户指标、内部流程指标、学习与成长指标。 5.BSC与成本控制结合的主要指标。 6.在绩效考核指标体系中,部门和项目(组)应该采取的指标类别为KPI、PRI、NNI。 7.绩效考核方法的大体分类:品质主导型、行为主导型、结果主导型、综合型四类中,应该选择结果主导型的客观指标。 8.激励机制方面应该加强内外机制,注意内部激励和外部激励相结合。 9.为了配合绩效管理和成本控制,应该相应地调整薪酬体系。 10.从战略角度全面把握项目管理的构成及其关系和作用。

解析
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