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在一次会议就要开始的时候,领导由于堵车而不能及时赶到,你作为会议主持者,该怎么应对?
在一次会议就要开始的时候,领导由于堵车而不能及时赶到,你作为会议主持者,该怎么应对?
admin
2017-03-22
19
问题
在一次会议就要开始的时候,领导由于堵车而不能及时赶到,你作为会议主持者,该怎么应对?
选项
答案
(1)面对这种情况,不能慌乱,应马上采取措施,告知参会人员,说领导遇到特殊情况,会议要推迟,并向大家致歉,希望大家能够耐心等待,并做好相关的工作,比如,可以组织工作人员给各位与会人员沏茶等形式来缓解他们等待中的焦躁情绪。 (2)与领导沟通,了解情况,如果领导要晚来很久,并且要求我先开展会议工作,那么我将不会辜负领导对我的信任。首先,我会听取领导关于这次会议的具体指示和要求,认真领会领导的精神,然后充分利用时间,整理准备会议的资料,把因领导缺席而可能造成的一些不便情况处理好,安排好,尽量做到万无一失。 (3)最后向到会人员说明情况,并向他们表示诚挚的歉意,然后按照预定程序开会。 (4)会议结束后,我会在第一时间总结会议情况,并反思其中不到位的地方,及时向领导汇报。
解析
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