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人事部统计员小马负责本次公务员考试成绩数据的整理,按照下列要求帮助小马完成相关的整理、统计和分析工作: 以工作表“名单”的原始数据为依据,在工作表“统计分析”中按下列要求对各部门数据进行统计: ①首先获取部门代码及报考部门,并按部门代
人事部统计员小马负责本次公务员考试成绩数据的整理,按照下列要求帮助小马完成相关的整理、统计和分析工作: 以工作表“名单”的原始数据为依据,在工作表“统计分析”中按下列要求对各部门数据进行统计: ①首先获取部门代码及报考部门,并按部门代
admin
2017-11-30
49
问题
人事部统计员小马负责本次公务员考试成绩数据的整理,按照下列要求帮助小马完成相关的整理、统计和分析工作:
以工作表“名单”的原始数据为依据,在工作表“统计分析”中按下列要求对各部门数据进行统计:
①首先获取部门代码及报考部门,并按部门代码的升序进行排列。
②将各项统计数据填入相应单元格,其中统计男女人数时应使用函数并应用己定义的名称,最低笔试分数线按部门统计。
③对工作表“统计分析”设置条件格式,令其只有在单元格非空时才会自动以某一浅色填充偶数行、且自动添加上下边框线。
④令第G列数字格式显示为百分数、要求四舍五入精确到小数点后3位。
选项
答案
①选中“统计分析”工作表中的“B5”单元格,在其编辑框中输入公式:“=INDE×(名单!$F$4:$F$1777,SMALL(IF(MATCH(名单!$F$1:$F$178&""名单!$F$1:$F$1778&"",)=ROW($F$1:$F$1778),ROW($F$1:$F$1778),1778),ROW(F3)))&""”,同时按下
输入(注意:由于公式中有数组,因此必须要使用这3个组合键,否则会出错)。选中这个单元格的智能填充句柄,拖动到B24单元格,就获得所有的部门代码。 本题公式的解题思路如下: 首先使用MATCH函数返回数组中每个元素第一次出现的位置; 其次用ROW函数返回数组中每个元素在数组中所处的位置,与第1步返回的数组逐一比对,如果相同说明该元素是首次出现,标识相应的行号;如果不同说明是重复出现,标识一个大于表的最大行号即可,本表中最大行号是1777,这里用“1778”; 然后使用IF函数生成一个由不重复元素所在的行号与“1778”组成的数组; 再使用SMALL,函数在第3步返回的数组中依次提取第1个值、第2个值、……第N个值; 最后使用INDE×函数提取相应位置上的数据,即列数据中的不重复值。 同理选中“统计分析”工作表的C5单元格,在其编辑框中输入公式:“=INDE×(名单!$G$4:$G$1777,SMALL(IF(MATCH(名单!$G$1:$G$1778&"",名单!$G$1:$G$1778&"",)=ROW($G$1:$G$1778),ROW($G$1:$G$1778),1778),ROW(G3)))&""”,同时按下
,选中这个单元格的智能填充句柄,拖动直到C24单元格,就获得所有的报考部门。 选中B5:C24数据区域,单击“开始”选项卡“编辑”分组中的“排序与筛选”下拉按钮,在其中选择“升序”按钮,完成排序功能。 注意:由于需要排序,这里以上两个公式最好将最后一个函数“ROW”的参数改成绝对引用,否则排序后,会自动返回排序前的状态导致排序失败。 ②步骤1:选中D5单元格,在其中输入公式“=COUNTIFS(部门代码,B5,性别,"女")”,同时按下
,就得到报考财政部的女生人数。拖动D5单元格的智能句柄到D24,得到报考其它部门女生的人数。 步骤2:选中E5单元格,在其中输入公式“COUNTIFS(部门代码,B5,性别,"男")”,同时按下
,就得到报考财政部的男生人数。拖动E5单元格的智能句柄到E24,得到报考其它部门男生的人数。 步骤3:选中F5单元格,在其中输入公式“=D5+E5”,就得到各部门合计面试人数。选中G5单元格,在其中输入公式“=D5/F5”,选中G5单元格的智能填充句柄,拖动其到G24,得到其他部门女性所占比例的数据。 步骤4:选中H5单元格,在其中输入公式“=MIN(IF(报考部门=C5,总成绩))”,同时按下
,得到报考财政部的考生的最低分数,拖动智能句柄到H24,得到报考其它部门的考生的最低分数。 ③步骤1:选中B4:H24单元格区域,单击“开始”选项卡“样式”分组中的“条件格式”向下箭头,在其列表中选择“突出显示单元格规则”“其它规则”,打开“新建格式规则”对话框。 步骤2:在“选择规则类型”中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式:“=AND((B4<>""),(MOD(ROW(),2)=0))”。 步骤3:公式说明:ROW函数返回一个引用的行号,MOD函数是一个求余函数,用于返回两数相除的余数,这里用行号除于2。的余数为0,那么说明是偶数行;题中还有一个条件是“非空单元格”,所以这填写了“B4<>""”。要同时满足这两个条件,可以用AND函数来实现。 步骤4:单击“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框,单击“填充”选项卡,在“背景色”下拉列表框中选择一种浅色(例如:深蓝,文字2,淡色60%)。 步骤5:单击“边框”选项卡,选择中“边框”中的“上边框”和“下边框”按钮,单击“确定”按钮。再次单击“确定”按钮。 ④步骤1:选中G5:G24单元格区域,单击“开始”选项卡中“数字”分组中“数字格式”下拉按钮,在下拉列表中,选中“百分比”选项。 步骤2:在“开始”选项卡中“数字”分组中单击“增加小数位数”和“减少小数位数”按钮,使得小数位调整为3位。
解析
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二级MS Office高级应用题库NCRE全国计算机二级分类
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