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  3. 　　 人事部统计员小马负责本次公务员考试成绩数据的整理，按照下列要求帮助小马完成相关的整理、统计和分析工作： 以工作表“名单”的原始数据为依据，在工作表“统计分析”中按下列要求对各部门数据进行统计： ①首先获取部门代码及报考部门，并按部门代

　　 人事部统计员小马负责本次公务员考试成绩数据的整理，按照下列要求帮助小马完成相关的整理、统计和分析工作： 以工作表“名单”的原始数据为依据，在工作表“统计分析”中按下列要求对各部门数据进行统计： ①首先获取部门代码及报考部门，并按部门代

admin2017-11-30  49
问题 　　    人事部统计员小马负责本次公务员考试成绩数据的整理，按照下列要求帮助小马完成相关的整理、统计和分析工作：
以工作表“名单”的原始数据为依据，在工作表“统计分析”中按下列要求对各部门数据进行统计：   
①首先获取部门代码及报考部门，并按部门代码的升序进行排列。   
②将各项统计数据填入相应单元格，其中统计男女人数时应使用函数并应用己定义的名称，最低笔试分数线按部门统计。   
③对工作表“统计分析”设置条件格式，令其只有在单元格非空时才会自动以某一浅色填充偶数行、且自动添加上下边框线。   
④令第G列数字格式显示为百分数、要求四舍五入精确到小数点后3位。
选项
答案①选中“统计分析”工作表中的“B5”单元格，在其编辑框中输入公式：“=INDE×(名单!$F$4：$F$1777,SMALL(IF(MATCH(名单!$F$1：$F$178&""名单!$F$1：$F$1778&""，)=ROW($F$1：$F$1778),ROW($F$1：$F$1778)，1778)，ROW(F3)))&""”，同时按下输入(注意：由于公式中有数组，因此必须要使用这3个组合键，否则会出错)。选中这个单元格的智能填充句柄，拖动到B24单元格，就获得所有的部门代码。 本题公式的解题思路如下： 首先使用MATCH函数返回数组中每个元素第一次出现的位置； 其次用ROW函数返回数组中每个元素在数组中所处的位置，与第1步返回的数组逐一比对，如果相同说明该元素是首次出现，标识相应的行号；如果不同说明是重复出现，标识一个大于表的最大行号即可，本表中最大行号是1777，这里用“1778”； 然后使用IF函数生成一个由不重复元素所在的行号与“1778”组成的数组； 再使用SMALL，函数在第3步返回的数组中依次提取第1个值、第2个值、……第N个值； 最后使用INDE×函数提取相应位置上的数据，即列数据中的不重复值。 同理选中“统计分析”工作表的C5单元格，在其编辑框中输入公式：“=INDE×(名单!$G$4：$G$1777,SMALL(IF(MATCH(名单!$G$1：$G$1778&""，名单!$G$1：$G$1778＆""，)=ROW($G$1：$G$1778)，ROW($G$1：$G$1778),1778),ROW(G3)))＆""”，同时按下，选中这个单元格的智能填充句柄，拖动直到C24单元格，就获得所有的报考部门。 选中B5：C24数据区域，单击“开始”选项卡“编辑”分组中的“排序与筛选”下拉按钮，在其中选择“升序”按钮，完成排序功能。 注意：由于需要排序，这里以上两个公式最好将最后一个函数“ROW”的参数改成绝对引用，否则排序后，会自动返回排序前的状态导致排序失败。 ②步骤1：选中D5单元格，在其中输入公式“=COUNTIFS(部门代码,B5，性别，"女")”，同时按下，就得到报考财政部的女生人数。拖动D5单元格的智能句柄到D24，得到报考其它部门女生的人数。 步骤2：选中E5单元格，在其中输入公式“COUNTIFS(部门代码,B5，性别，"男")”，同时按下，就得到报考财政部的男生人数。拖动E5单元格的智能句柄到E24，得到报考其它部门男生的人数。 步骤3：选中F5单元格，在其中输入公式“=D5+E5”，就得到各部门合计面试人数。选中G5单元格，在其中输入公式“=D5／F5”，选中G5单元格的智能填充句柄，拖动其到G24，得到其他部门女性所占比例的数据。 步骤4：选中H5单元格，在其中输入公式“=MIN(IF(报考部门=C5，总成绩))”，同时按下，得到报考财政部的考生的最低分数，拖动智能句柄到H24，得到报考其它部门的考生的最低分数。 ③步骤1：选中B4：H24单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”分组中的“条件格式”向下箭头，在其列表中选择“突出显示单元格规则”“其它规则”，打开“新建格式规则”对话框。 步骤2：在“选择规则类型”中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式：“=AND((B4＜＞"")，(MOD(ROW()，2)=0))”。 步骤3：公式说明：ROW函数返回一个引用的行号，MOD函数是一个求余函数，用于返回两数相除的余数，这里用行号除于2。的余数为0，那么说明是偶数行；题中还有一个条件是“非空单元格”，所以这填写了“B4＜＞""”。要同时满足这两个条件，可以用AND函数来实现。 步骤4：单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，单击“填充”选项卡，在“背景色”下拉列表框中选择一种浅色(例如：深蓝，文字2，淡色60％)。 步骤5：单击“边框”选项卡，选择中“边框”中的“上边框”和“下边框”按钮，单击“确定”按钮。再次单击“确定”按钮。 ④步骤1：选中G5：G24单元格区域，单击“开始”选项卡中“数字”分组中“数字格式”下拉按钮，在下拉列表中，选中“百分比”选项。 步骤2：在“开始”选项卡中“数字”分组中单击“增加小数位数”和“减少小数位数”按钮，使得小数位调整为3位。
解析
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