请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 公司计划在“创新产品展示及说明会”会议茶歇期间,在大屏幕投影上向来宾自动播放会议的日程和主题,因此需要市场部助理小王完善PowerPoint.ppt

admin2017-11-18  29

问题 请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。
公司计划在“创新产品展示及说明会”会议茶歇期间,在大屏幕投影上向来宾自动播放会议的日程和主题,因此需要市场部助理小王完善PowerPoint.pptx文件中的演示内容。
现在,请你按照如下需求,在PowerPoint中完成制作工作并保存。
1.由于文字内容较多,将第7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为2张幻灯片进行展示。
2.为了布局美观,将第6张幻灯片中的内容区域文字转换为“水平项目符号列表”SmartArt布局,并设置该SmartArt样式为“中等效果”。
3.在第5张幻灯片中插入一个标准折线图,并按照如下数据信息调整P0werPoint中的图表内容。

4.为该折线图设置“擦除”进入动画效果,效果选项为“自左侧”,按照“系列”逐次单击显示“笔记本电脑”“平板电脑”和“智能手机”的使用趋势。最终,仅在该幻灯片中保留这3个系列的动画效果。
5.为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。
6.为演示文档创建3个节,其中“议程”节中包含第1张和第2张幻灯片,“结束”节中包含最后1张幻灯片,其余幻灯片包含在“内容”节中。
7.为了实现幻灯片可以自动放映,设置每张幻灯片的自动放映时间不少于2秒。
8.删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息。

选项

答案1.【步骤1】在普通视图的“大纲”选项卡上,将光标定位在第7张幻灯片要拆分文本的位置(例如在“业务发展趋势”的末尾),按Enter键换行,在“开始”选项卡下“段落”分组中单击“减少缩进量”按钮,直到出现一个新的幻灯片图标和编号,如下图。 [*] 【步骤2】切回到“幻灯片”选项卡,复制第7张幻灯片标题文本框到第8张幻灯片。 2.【步骤1】选中第6张幻灯片使之成为当前幻灯片,选取正文里面的内容,在“开始”选项卡下“段落”分组中单击“转换为SmartArt”下拉按钮,在下拉列表选项中选择“其他SmartArt图形”,打开“选择SmartArt图形,”对话框,在左侧选择“列表”分类,然后在列表图形分类中选中“水平项目符号列表”,单击“确定”按钮,如下图。 [*] 【步骤2】选中SmartArt图形,在“设计”选项卡下“SmartArt样式”分组中单击右下角“其他”按钮,并在下拉菜单中找到“中等效果”,如下图。 [*] 3.【步骤】选中第5张幻灯片,在“插入”选项卡下“插图”分组中单击“图表”按钮,打开“插入图表”对话框。在“模板”中选择“折线图”,单击“确定”按钮,会出现一个Excel表格,蓝色方框区域调整为列表行,依次键入题目所给数据信息,然后关闭Excel窗口。如下图。 [*] 4.【步骤1】接上题,选中折线图,在“动画”选项卡下“动画”组,点击“其他”按钮,在列表选项中选择“擦除”效果,单击“动画”分组的“效果选项”按钮,在下拉选项中单击“自左侧”,点击”效果选项”,在下拉选项中单击“按系列”,如下图。 [*] 【步骤2】“高级动画”分组中单击“动画窗格”按钮,右键单击动画窗格里面的动画1,然后点“删除”按钮。如下图。 [*] 5.【步骤】选中第1张幻灯片,在“切换”选项卡下“切换到此幻灯片”分组中随意选择一种切换方式,同理,设置其他幻灯片的切换方式,注意切换方式不能重复。 6.【步骤1】将光标定位在第1张幻灯片前面右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“新增节”命令,这时就会出现一个无标题节,如下图。 [*] 【步骤2】单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名节”命令,输入文字“议程”,如下图。 [*] 【步骤3】将光标定位在第3张幻灯片前面右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“新增节”命令,这时就会出现一个无标题节。单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名节”命令,输入文字“内容”。 【步骤4】将光标定位在最后一张幻灯片前面右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“新增节”命令,这时就会出现一个无标题节,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名节”命令,输入文字“结束”。 7.【步骤1】单击“幻灯片放映”选项下“设置”分组中的“排练计时”按钮,在“排练计时”的“录制”场景中按每张不少于2秒的进度进行幻灯片播放排练设置。 【步骤2】完成录制后,在黑屏窗口中会出现一个提示对话框,要求是否保存排练计时,在对话框中单击“是”按钮,可以看到,在窗口中会显示各幻灯片的计时时间,如下图。 [*] 【步骤3】在“文件”选项卡下单击“另存为”命令,在弹出的“另存为”对话框中,注意一定选择“ppsx”格式,保存。ppsx格式的幻灯片始终在放映幻灯片视图而不是在普通视图中打开。 8.【步骤1】在“文件”选项卡下单击“检查问题”下拉按钮,在下拉列表中选择“检查文档”选项,打开“文档检查器”对话框,勾选“演示文稿备注”选项,点击“检查”按钮,如下图。 [*] 【步骤2】PowerPoint将对演示文稿进行检查。在“演示文稿备注”栏点击“全部删除”按钮,删除演示文稿中的所有备注,点击“关闭”按钮,如下图。 [*] 【步骤3】保存演示文稿并关闭。

解析
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