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你负责组织一个活动,活动时间快到了,可是好多人还没有来,查找原因后你发现是请柬上的活动时间写错了,此时你怎么办?
你负责组织一个活动,活动时间快到了,可是好多人还没有来,查找原因后你发现是请柬上的活动时间写错了,此时你怎么办?
admin
2014-03-21
29
问题
你负责组织一个活动,活动时间快到了,可是好多人还没有来,查找原因后你发现是请柬上的活动时间写错了,此时你怎么办?
选项
答案
作为本次活动的组织者,能够使活动顺利开展是我的基本职责,面对这种突发情况,我会积极采取措施进行补救,尽可能将失误造成的影响降到最小。第一,清点到场人员名单。确定没有到场的人员,详细统计他们的电话、邮件、QQ等多种联系方式。第二,迅速组织相关的工作人员,发动力量马上联系没有到来的人员。比如,群发短信或拨打手机号码,争取在最短的时间内联系到没有到场的人员。第三,对没有联系上的人员,多打几次电话。总之,要想方设法联系上所有人员,并对这些人员表示歉意。向他们说明是我们把时间弄错了,并希望他们能尽快赶到活动现场。对于不能到场的人员要做好相应的记录,并告诉他们,活动结束后会向他们传达整个活动的相关内容和精神。第四,人员到场后,还要再次表示歉意,并按照原定的相关流程完成活动。最后,我要针时本次活动中出现的失误查找原因。总结这次教训,向领导汇报,并保证以后不会再发生类似错误。
解析
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