某旅行社导游小孟正在制作一份介绍首都北京的演示文稿,按照下列要求帮助她组织材料完成演示文稿的整合制作,完成后的演示文稿共包含19张幻灯片,其中不能出现空白幻灯片。 根据考生文件夹下的Word文档“PPT素材.docx”中的内容创建一个初始包含18张幻灯片

admin2019-02-11  38

问题 某旅行社导游小孟正在制作一份介绍首都北京的演示文稿,按照下列要求帮助她组织材料完成演示文稿的整合制作,完成后的演示文稿共包含19张幻灯片,其中不能出现空白幻灯片。
根据考生文件夹下的Word文档“PPT素材.docx”中的内容创建一个初始包含18张幻灯片的演示文稿“PPT.pptx”,其对应关系如下表所列(“.docx”、“.pptx”均为文件扩展名)。要求新建幻灯片中不包含原素材中的任何格式,之后所有的操作均基于“PPT.pptx”文件,否则不得分。

选项

答案步骤1:打开考生文件夹下的Word文档“PPT素材.docx”文件,选中文档中的红色文本,单击【开始】选项卡下【编辑】功能中的“选择”按钮,在下拉列表中选择“选定所有格式类似的文本”,此时所有红色文本均被选中,单击【段落】功能组右下角的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框,将“大纲级别”设置为“1级”,如图2.17所示;按照同样的方法,选中文档中所有蓝色文本,设置大纲级别为“2级”;选中所有黑色文本,设置大纲级别为“3级”。单击“保存”按钮,关闭“PPT素材.docx”文件。 [*] 步骤2:在考生文件夹下新建一个空白演示文稿文件,命名为“PPT”,单击【开始】选项卡下【幻灯片】功能组中的“新建幻灯片”按钮,在下拉列表中选择“幻灯片(从大纲)”,弹出“插入大纲”对话框,浏览并选中考生文件夹下的“PPT素材.docx”文件,单击“插入”按钮。 步骤3:在演示文稿文件中,单击“幻灯片/大纲”浏览窗格中的“大纲”选项卡,在“大纲”选项卡下首先选中第3张幻灯片中的黑体文字并将其删除(注意不要删掉这张幻灯片),然后使用键盘上的快捷键Ctrl+A选中所有文本,单击【开始】选项卡下【字体】功能组中的“清除所有格式”按钮,将文档中文本的格式全部删除。最后切换到“幻灯片”选项卡。

解析
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