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县社保局服务大厅里来了1000多个农民要办手续,但根据工作能力。一天只能办600个。当时场面很混乱,假如你是大厅负责人将怎么处理?
县社保局服务大厅里来了1000多个农民要办手续,但根据工作能力。一天只能办600个。当时场面很混乱,假如你是大厅负责人将怎么处理?
admin
2017-04-28
73
问题
县社保局服务大厅里来了1000多个农民要办手续,但根据工作能力。一天只能办600个。当时场面很混乱,假如你是大厅负责人将怎么处理?
选项
答案
如果我是大厅的负责人,遇到这种情况,我会这样来处理: 首先,控制现场的混乱场面,维持好办理现场的秩序,采取编号叫号的办理方式,提倡礼貌排队,礼让办理。并且大声告诉大家不要着急激动,更不要拥挤推搡,我们将加派人员,增开办理窗口,同时精简不必要的办理流程,提高办理效率,尽量缩短办理时间。 其次,向领导申请尽快增加办理人员数量,并对不必要的流程和手续进行减免。同时,请专人在现场向农民兄弟讲解要办理事务的主要流程和步骤、所需手续和资料等重要信息,请他们先自己检查一下所带资料是否齐全,如果没有带的可以马上回去拿。这样,既能有效地维护现场秩序,又可以帮助农民减少不必要的等待时间、更好更快地办理完所需业务。 最后,还可以在办理流程上进行调整。采取分项办理,流程错位安排的方式,在不冲突的流程上,可以分流办理社保手续,从而合理地进行现场分流,避免等待时间过长产生的拥堵和混乱。此外,向领导申请加班办理,延长工作时间的方式来保证所有群众都能顺利地办理完手续。
解析
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