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  3. 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档Word．doex，按照要求完成下列操作并以该文件名Word．docx保存文档。 某国际

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档Word．doex，按照要求完成下列操作并以该文件名Word．docx保存文档。 某国际

admin2016-03-25  27
问题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
    注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
    在考生文件夹下打开文档Word．doex，按照要求完成下列操作并以该文件名Word．docx保存文档。
    某国际学术会议将在某高校大礼堂举行，拟邀请部分专家、老师和学生代表参加。因此，学术会议主办方需要制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家、老师以及学生代表。
    请按照如下要求，完成邀请函的制作。
    (1)调整文档的版面，要求页面高度为20厘米，页面宽度为28厘米，上、下页边距为3厘米，左、右页边距为4厘米。
    (2)将考生文件夹下的图片“背景图片．jpg”设置为邀请函背景图。
    (3)根据“Word-最终参考样式．docx”文件，调整邀请函内容文字的字体、字号以及颜色。
    (4)调整正文中“国际学术交流会议”和“邀请函”两个段落的间距。
    (5)调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
    (6)在“尊敬的”和“同志”文字之间，插入拟邀请的专家、老师和学生代表的姓名，姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1个姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函．docx”的文件中。
    (7)邀请函制作完成后，请以“最终样式．docx”为文件名进行保存。
选项
答案(1)步骤1：打开考生文件夹下的素材文件Word．docx。 步骤2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡下设置【高度】和【宽度】分别为“20厘米”和“28厘米”，如图24所示。 步骤3：切换到“页边距”选项卡，根据题目要求设置“页边距”选项中的“上”和“下”均为“3厘米”，“左”和“右”均为“4厘米”，单击“确定”按钮即可。 (2)步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框。 步骤2：切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，弹出“选择图片”对话框，从目标文件中选择“背景图片.jpg”，单击“插入”按钮，返回到“填充效果”对话框，单击“确定”按钮即可，如图25所示。 [*] (3)步骤1：根据“word一最终参考样式．docx”文件，选中标题“国际学术会议”，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉按钮，选择“黑体”；单击“字号”下拉按钮，选择“小一”；单击“字体颜色”下拉按钮，选择“蓝色，强调文字颜色1，深色25％”；单击【段落】组中的“居中”按钮，使标题居中。 步骤2：按照同样的方法设置“邀请函”的字体、字号和对齐方式为“黑体”“二号”和“居中”；设置正文部分(除了“国际学术会议”和“邀请函”)的字体、字号、颜色分别为“黑体”“小四”和“黑色，文字1”。 (4)步骤：选中“国际学术会议”和“邀请函”所在的段落，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡下的“间距”选项中，单击“行距”下拉按钮，选择合适的行距，此处选择“单倍行距”。在“段前”和“段后”的微调框中都选择“0．5行”，如图26所示。 (5)步骤：选中正文(除了“国际学术会议”和“邀请函”)，在【开始】选项卡下的【段落】组中，单击“文本左对齐”按钮，从而为文本设置左对齐方式。 (6)步骤1：将光标置于“尊敬的”之后，单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的“开始邮件合并”按钮，选择“信函”，如图27所示。 步骤2：采用同样的方法在【开始邮件合并】组中单击“选择收件人”按钮，在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”选项，如图28所示。 [*] 步骤3：在打舞的“选取数据源”对话框中，选取素材文件中的“通讯录．xlsx"文件。 步骤4：单击“打开”按钮后弹出“选择表格”对话框，选中“通讯录．xlsx"表单，单击“确定”按钮，如图29所示。 步骤5：单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的“插入合并域”按钮，在弹出的下拉列表中选择“姓名”，如图30所示。 步骤6：单击【预览结果】组中的“预览结果”按钮。 步骤7：单击【完成】组中的“完成并合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“编辑单个文档”。 步骤8：弹出“合并到新文档”对话框，如图31所示，单击“确定”按钮后即可生成每一页中只包含1个姓名的文件。 [*] 步骤9：单击【文件】选项卡，将所有的邀请函页面“另存为”在一个名为“Word一邀请函．doex"的文件中。 (7)步骤：单击【保存】按钮，以“最终样式．docx”为文件名保存制作完毕的邀请函。
解析
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