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请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档Word.doex,按照要求完成下列操作并以该文件名Word.docx保存文档。 某国际
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档Word.doex,按照要求完成下列操作并以该文件名Word.docx保存文档。 某国际
admin
2016-03-25
23
问题
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
在考生文件夹下打开文档Word.doex,按照要求完成下列操作并以该文件名Word.docx保存文档。
某国际学术会议将在某高校大礼堂举行,拟邀请部分专家、老师和学生代表参加。因此,学术会议主办方需要制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家、老师以及学生代表。
请按照如下要求,完成邀请函的制作。
(1)调整文档的版面,要求页面高度为20厘米,页面宽度为28厘米,上、下页边距为3厘米,左、右页边距为4厘米。
(2)将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景图。
(3)根据“Word-最终参考样式.docx”文件,调整邀请函内容文字的字体、字号以及颜色。
(4)调整正文中“国际学术交流会议”和“邀请函”两个段落的间距。
(5)调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
(6)在“尊敬的”和“同志”文字之间,插入拟邀请的专家、老师和学生代表的姓名,姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1个姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”的文件中。
(7)邀请函制作完成后,请以“最终样式.docx”为文件名进行保存。
选项
答案
(1)步骤1:打开考生文件夹下的素材文件Word.docx。 步骤2:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡下设置【高度】和【宽度】分别为“20厘米”和“28厘米”,如图24所示。 步骤3:切换到“页边距”选项卡,根据题目要求设置“页边距”选项中的“上”和“下”均为“3厘米”,“左”和“右”均为“4厘米”,单击“确定”按钮即可。 (2)步骤1:单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的“页面颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“填充效果”,弹出“填充效果”对话框。 步骤2:切换到“图片”选项卡,单击“选择图片”按钮,弹出“选择图片”对话框,从目标文件中选择“背景图片.jpg”,单击“插入”按钮,返回到“填充效果”对话框,单击“确定”按钮即可,如图25所示。 [*] (3)步骤1:根据“word一最终参考样式.docx”文件,选中标题“国际学术会议”,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉按钮,选择“黑体”;单击“字号”下拉按钮,选择“小一”;单击“字体颜色”下拉按钮,选择“蓝色,强调文字颜色1,深色25%”;单击【段落】组中的“居中”按钮,使标题居中。 步骤2:按照同样的方法设置“邀请函”的字体、字号和对齐方式为“黑体”“二号”和“居中”;设置正文部分(除了“国际学术会议”和“邀请函”)的字体、字号、颜色分别为“黑体”“小四”和“黑色,文字1”。 (4)步骤:选中“国际学术会议”和“邀请函”所在的段落,单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡下的“间距”选项中,单击“行距”下拉按钮,选择合适的行距,此处选择“单倍行距”。在“段前”和“段后”的微调框中都选择“0.5行”,如图26所示。 (5)步骤:选中正文(除了“国际学术会议”和“邀请函”),在【开始】选项卡下的【段落】组中,单击“文本左对齐”按钮,从而为文本设置左对齐方式。 (6)步骤1:将光标置于“尊敬的”之后,单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的“开始邮件合并”按钮,选择“信函”,如图27所示。 步骤2:采用同样的方法在【开始邮件合并】组中单击“选择收件人”按钮,在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”选项,如图28所示。 [*] 步骤3:在打舞的“选取数据源”对话框中,选取素材文件中的“通讯录.xlsx"文件。 步骤4:单击“打开”按钮后弹出“选择表格”对话框,选中“通讯录.xlsx"表单,单击“确定”按钮,如图29所示。 步骤5:单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的“插入合并域”按钮,在弹出的下拉列表中选择“姓名”,如图30所示。 步骤6:单击【预览结果】组中的“预览结果”按钮。 步骤7:单击【完成】组中的“完成并合并”按钮,在弹出的下拉列表中选择“编辑单个文档”。 步骤8:弹出“合并到新文档”对话框,如图31所示,单击“确定”按钮后即可生成每一页中只包含1个姓名的文件。 [*] 步骤9:单击【文件】选项卡,将所有的邀请函页面“另存为”在一个名为“Word一邀请函.doex"的文件中。 (7)步骤:单击【保存】按钮,以“最终样式.docx”为文件名保存制作完毕的邀请函。
解析
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0
二级MS Office高级应用
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