论项目的采购管理 项目采购是为完成项目工作从承担该项目的组织外部购买或获取项目所需的产品、服务或成果的过程。随着IT行业的快速发展和技术不断进步,行业的分工更细,更加强调分工与合作。对本企业不能提供,或虽然能提供但不具备竞争力,同时市场已存在高性价

admin2016-11-11  28

问题 论项目的采购管理
    项目采购是为完成项目工作从承担该项目的组织外部购买或获取项目所需的产品、服务或成果的过程。随着IT行业的快速发展和技术不断进步,行业的分工更细,更加强调分工与合作。对本企业不能提供,或虽然能提供但不具备竞争力,同时市场已存在高性价比的产品、服务和成果,可以通过采购的方式获得。
    项目采购管理是项目执行的关键性工作,项目采购管理的模式在某种程度上决定了项目管理的模式。规范的项目采购管理要符合项目需要,兼顾经济性、合理性和有效性。
    规范的采购管理不仅能降低成本、增强市场竞争力,还可以促进项目成功完成。
    (请以“项目的采购管理”为题,分别从以下三个方面进行论述:)
    1.简述你参与的信息系统集成项目情况(项目的概况如名称、客户、项目目标、系统构成、采购特点以及你的角色)。
    2.请结合你的项目采购管理经历,围绕采购计划的编制、供方选择、合同管理等内容论述你是如何灵活运用采购管理理论来管理项目采购的。
    3.简要叙述在实际管理项目时,遇到的典型采购问题及其解决方法。

选项

答案1)综述:论文结构正确、陈述完整、语言流畅、字迹清楚,体现对项目采购管理的深入认识。 项目介绍:选择介绍的项目真实可信,覆盖题目要求的信息,且思路清晰。 2)论述部分 (不要求完全按以下要点全面论述,可突出重点部分有针对性地论述,但内容要确保正确性。) (1)采购管理的基本过程 ①采购计划编制:决定采购什么,何时采购。 ②编制询价计划/编制合同:记录项目对于产品和服务的需求,并且寻找潜在供应商。 ③询价、招投标:获取适当的信息、报价、标书、要约或建议书。 ④供方选择:审核所有要约,选择供应商并与之谈判,签订最终合同。 ⑤合同管理:管理合同以及买卖关系;审核并记录供应商的绩效以建立必须的纠正措施并作为将来选择供应商的参考;管理合同相关的变更和项目客户的合同关系。 ⑥合同收尾:合同履行和清算,包括对一些未决项目的决策。 (2)采购管理中的质量控制 叙述清楚质量控制流程与控制环节,包括:供应商评估、过程的执行和监督、重要成果的验收。 (3)采购管理中的合同管理 叙述清楚合同管理的主要过程,包括:合同签订管理、合同履行管理、合同变更管理和合同档案管理。 3)针对所选项目遇到的采购方面的实际问题,展现具体的解决方法与策略,归纳总结心得体会、经验教训;结尾部分能首尾呼应,突出项目采购管理的重要性。

解析 本题考查项目采购管理。考生应以本人所管理过的、执行了部分转包或采购的信息系统项目为背景,从题目要求的几个方面展开论述。
    论述的要点要覆盖题目要求的三个方面,但又不局限于该三方面,在内容方面要注意:
    (1)应对项目采购管理的重要性有较深入的认识;
    (2)应站在项目承担方也是责任方的角度展开论述;
    (3)项目中需执行采购的原因,可以是源于自制采购分析,也可以源于风险转移策略,也可以源于需求变更等;
    (4)应覆盖采购管理的核心内容,涉及规划、执行、监控、收尾,以及合同管理等;
    (5)要结合项目实践,举例说明所选项目中遇到的实际问题,具体介绍的应对措施、方法流程,避免泛泛而谈,没有实质性内容;
    (6)心得体会部分可结合项目经验提升对项目管理理论的认识,体现推广价值,同时首尾呼应。
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