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请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 刘丽是新潮公司人事部职员,她的主要工作是负责人员招聘及档案管理等工作。年中的时候,公司应扩大销售规模,面试了大批应聘销售职务的人员,
请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 刘丽是新潮公司人事部职员,她的主要工作是负责人员招聘及档案管理等工作。年中的时候,公司应扩大销售规模,面试了大批应聘销售职务的人员,
admin
2015-08-19
63
问题
请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。
刘丽是新潮公司人事部职员,她的主要工作是负责人员招聘及档案管理等工作。年中的时候,公司应扩大销售规模,面试了大批应聘销售职务的人员,经过公司讨论决定后,对达到要求的人员发一个录用通知书,定于2014年6月15日上午10点统一到公司报到,所有录用人员的试用期为3个月,试用期工资为3000元/月,其中,被录用的人员名单保存在名为“录用者.xlsx”Excel文件中,公司联系电话为010-88828886。
根据上述内容设计录用通知书,具体要求如下:
1.调整文档版面,要求纸张大小为“B5(SIS)”,页边距(上、下)为3厘米,页边距(左、右)为2.5厘米。
2.在文档页眉的右上角插入考生文件夹下的图片“商标.jpg”,设置图片样式,适当调整图片大小及位置,并在页眉中添加联系电话。
3.根据“Word-录用通知参考样式.docx”文件,调整录用通知内容文字的格式,具体要求:第一行设置为标题格式,第二行设置为副标题格式,添加部分文字的下划线。
4.设置“二、携带资料”中的5行文字自动序号。
5.根据页面布局需要,适当的设置正文各段落的缩进、行间距和对齐方式,并设置文档底部的“北京新潮网络服务有限公司”的段前间距。
6.运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同的录用通知,且每个人的称呼(先生或女士)、试用期和试用薪资也随变更(所有相关数据都保存在“录用者.xlsx”中),要求先将合并主文档以“录用通知1.docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“录用通知2.docx”。
选项
答案
1.本小题主要考核页面格式的设置。 在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡中设置纸张大小,在“页边距”选项卡中设置纸张方向和页边距的具体数值。 2.本小题主要考核页眉页脚的设置。 ①在“插入”选项卡的“页眉页脚”组中单击“页眉”按钮,在弹出的下拉列表中选择第一行“空白”,此时在页眉中插入了一个提示“键入文字”的方框,在方框处输入“联系电话:010-88828886”。在“开始”选项卡的“段落”组中单击“文本右对齐”按钮,将该文本设置为右对齐。 ②在“页眉和页脚工具-设计”选项卡的“插入”组中单击“图片”按钮,将考生文件夹下的“商标.ipg”图片插入到页眉中; ③选中图片,在Word顶部会增加一个“图片工具-格式”选项卡,在该选项卡的“图片样式”中单击一种效果设置图片样式,在“排列”组单击“位置”按钮,在“文本环绕”中选择一种绕排格式,适当的调整图片大小,拖放到页眉的左上角位置; ④双击页面空白区域,即可关闭“页眉和页脚”设置视图。 3.本小题主要考核Word中默认格式样式的应用。 ①将光标定位到第1段文本中,然后在“开始”选项卡的“样式”组中单击“标题”样式;接着将光标定位到第2段文本中,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“副标题”样式。 ②选中文档中的空白处(参考样式文件中的位置),然后在“开始”选项卡的“字体”组中单击“下划线”按钮,在空白处添加下划线。同时补充“报到日期:”行中缺省的内容。 4.本小题主要考核项目符号和编号的使用。 连续选中“二、携带资料”下面的5行文字。在“开始”选项卡的“段落”组中单击“编号”按钮右边的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择编号库中格式为“(1)、(2)、(3)”的编号。 注意,如果在“编号库”中没有找到所需要的编号格式,可单击该列表下方的“定义新编号格式”命令打开“定义新编号格式”对话框,定义新的编号样式和格式。 5.本小题主要考核段落格式的设置。适当的加大各行之间的间距、段前和段后间距值,以及段落的缩进,可以让文本更加美观,也方便大家的阅读。 (1)设置段落间距 为了美观,有时候需要加大段落之间的行间距和段间距,这些操作可以在“开始”选项卡的“段落”组中操作,在“段落”组中单击段落对话框启动器,在“段落”对话框中可以设置“行距”“段前”和“段后”间距等格式的值。 根据参考样式文件中的格式,正文各段落之间的行间距都比较大,且正文中部分段落使用了首行缩进的方式,另外,“北京新潮网络服务有限公司”的段前间距明显的要比其他段前距大,这些都是需要考生进行设置的。 (2)设置段落对齐方式 最常用的段落对齐方式是“左对齐”“居中对齐”和“右对齐”3种,例如,将标题段设置为居中,正文内容根据格式需要和美观效果设置为左对齐或右对齐。 设置段落对齐方式最快捷的方法就是单击“段落”组中对应的3个对齐按钮。根据参考样式文件中的格式,第1、2段文字为居中对齐,最后3段文字为右对齐,其他段落为左对齐。 6.本小题是Word试题中的重点和难点,主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入第3行文字“:您好!”的起始处。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮,在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”,启动“邮件合并”任务窗格。 (2)合并向导的第1步 在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接。 (3)合并向导的第2步 在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接。 (4)合并向导的第3步 ①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单击“浏览“超链接; ②启动“读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文件“录用者.xlsx”,单击“打开”按钮。在弹出的“选择表格”对话框中选中“通讯录$”行,单击“确定”按钮; ③启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击“确定”按钮; ④返回到Word文档后,在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中,单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中单击“姓名”项即在光标处插入一个域; ⑤在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中单击“规则”按钮,在弹出的下拉列表中选择“如果…那么…否则…”命令,弹出“插入Word域:IF”对话框,在“域名”下拉框中选择,“性别”,在“比较条件”下拉框中选择“等于”,在“比较对象”框中输入“男”,在“则插入此文字”中输入“先生”,在“否则插入此文字”框中输入“女士”,单击“确定”按钮。然后单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中单击“性别”项,将该字段域添加到“姓名”字段域之后; ⑥根据参考文件中的内容,分别将“试用期”和“试用薪资”字段域插入到文档中对应的位量 (5)合并向导的第4步 在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接。 (6)合并向导的第5步 在“预览信函”选项组中,通过[*]按钮可以切换不同的收件人。单击“下一步:完成合并”超链接。 (7)合并向导的第6步 完成邮件合并,先以“录用通知1.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 (8)编辑单个信函 完成邮件合并后,还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项,都可以启动“合并到新文档”对话框。 在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项,单击“确定”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以“录用通知2.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
解析
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二级MS Office高级应用题库NCRE全国计算机二级分类
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