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  3. 请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 刘丽是新潮公司人事部职员，她的主要工作是负责人员招聘及档案管理等工作。年中的时候，公司应扩大销售规模，面试了大批应聘销售职务的人员，

请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 刘丽是新潮公司人事部职员，她的主要工作是负责人员招聘及档案管理等工作。年中的时候，公司应扩大销售规模，面试了大批应聘销售职务的人员，

admin2015-08-19  63
问题 请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。
    注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
    刘丽是新潮公司人事部职员，她的主要工作是负责人员招聘及档案管理等工作。年中的时候，公司应扩大销售规模，面试了大批应聘销售职务的人员，经过公司讨论决定后，对达到要求的人员发一个录用通知书，定于2014年6月15日上午10点统一到公司报到，所有录用人员的试用期为3个月，试用期工资为3000元／月，其中，被录用的人员名单保存在名为“录用者．xlsx”Excel文件中，公司联系电话为010-88828886。
    根据上述内容设计录用通知书，具体要求如下：
    1．调整文档版面，要求纸张大小为“B5(SIS)”，页边距(上、下)为3厘米，页边距(左、右)为2．5厘米。
    2．在文档页眉的右上角插入考生文件夹下的图片“商标．jpg”，设置图片样式，适当调整图片大小及位置，并在页眉中添加联系电话。
    3．根据“Word-录用通知参考样式．docx”文件，调整录用通知内容文字的格式，具体要求：第一行设置为标题格式，第二行设置为副标题格式，添加部分文字的下划线。
    4．设置“二、携带资料”中的5行文字自动序号。
    5．根据页面布局需要，适当的设置正文各段落的缩进、行间距和对齐方式，并设置文档底部的“北京新潮网络服务有限公司”的段前间距。
    6．运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同的录用通知，且每个人的称呼(先生或女士)、试用期和试用薪资也随变更(所有相关数据都保存在“录用者．xlsx”中)，要求先将合并主文档以“录用通知1．docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“录用通知2．docx”。  
选项
答案1．本小题主要考核页面格式的设置。 在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置纸张大小，在“页边距”选项卡中设置纸张方向和页边距的具体数值。 2．本小题主要考核页眉页脚的设置。 ①在“插入”选项卡的“页眉页脚”组中单击“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择第一行“空白”，此时在页眉中插入了一个提示“键入文字”的方框，在方框处输入“联系电话：010-88828886”。在“开始”选项卡的“段落”组中单击“文本右对齐”按钮，将该文本设置为右对齐。 ②在“页眉和页脚工具-设计”选项卡的“插入”组中单击“图片”按钮，将考生文件夹下的“商标．ipg”图片插入到页眉中； ③选中图片，在Word顶部会增加一个“图片工具-格式”选项卡，在该选项卡的“图片样式”中单击一种效果设置图片样式，在“排列”组单击“位置”按钮，在“文本环绕”中选择一种绕排格式，适当的调整图片大小，拖放到页眉的左上角位置； ④双击页面空白区域，即可关闭“页眉和页脚”设置视图。 3．本小题主要考核Word中默认格式样式的应用。 ①将光标定位到第1段文本中，然后在“开始”选项卡的“样式”组中单击“标题”样式；接着将光标定位到第2段文本中，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“副标题”样式。 ②选中文档中的空白处(参考样式文件中的位置)，然后在“开始”选项卡的“字体”组中单击“下划线”按钮，在空白处添加下划线。同时补充“报到日期：”行中缺省的内容。 4．本小题主要考核项目符号和编号的使用。 连续选中“二、携带资料”下面的5行文字。在“开始”选项卡的“段落”组中单击“编号”按钮右边的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择编号库中格式为“(1)、(2)、(3)”的编号。 注意，如果在“编号库”中没有找到所需要的编号格式，可单击该列表下方的“定义新编号格式”命令打开“定义新编号格式”对话框，定义新的编号样式和格式。 5．本小题主要考核段落格式的设置。适当的加大各行之间的间距、段前和段后间距值，以及段落的缩进，可以让文本更加美观，也方便大家的阅读。 (1)设置段落间距 为了美观，有时候需要加大段落之间的行间距和段间距，这些操作可以在“开始”选项卡的“段落”组中操作，在“段落”组中单击段落对话框启动器，在“段落”对话框中可以设置“行距”“段前”和“段后”间距等格式的值。 根据参考样式文件中的格式，正文各段落之间的行间距都比较大，且正文中部分段落使用了首行缩进的方式，另外，“北京新潮网络服务有限公司”的段前间距明显的要比其他段前距大，这些都是需要考生进行设置的。 (2)设置段落对齐方式 最常用的段落对齐方式是“左对齐”“居中对齐”和“右对齐”3种，例如，将标题段设置为居中，正文内容根据格式需要和美观效果设置为左对齐或右对齐。 设置段落对齐方式最快捷的方法就是单击“段落”组中对应的3个对齐按钮。根据参考样式文件中的格式，第1、2段文字为居中对齐，最后3段文字为右对齐，其他段落为左对齐。 6．本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入第3行文字“：您好！”的起始处。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。 (2)合并向导的第1步 在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。 (3)合并向导的第2步 在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。 (4)合并向导的第3步 ①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接； ②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文件“录用者．xlsx”，单击“打开”按钮。在弹出的“选择表格”对话框中选中“通讯录$”行，单击“确定”按钮； ③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮； ④返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中单击“姓名”项即在光标处插入一个域； ⑤在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中单击“规则”按钮，在弹出的下拉列表中选择“如果…那么…否则…”命令，弹出“插入Word域：IF”对话框，在“域名”下拉框中选择，“性别”，在“比较条件”下拉框中选择“等于”，在“比较对象”框中输入“男”，在“则插入此文字”中输入“先生”，在“否则插入此文字”框中输入“女士”，单击“确定”按钮。然后单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中单击“性别”项，将该字段域添加到“姓名”字段域之后； ⑥根据参考文件中的内容，分别将“试用期”和“试用薪资”字段域插入到文档中对应的位量 (5)合并向导的第4步 在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。 (6)合并向导的第5步 在“预览信函”选项组中，通过[*]按钮可以切换不同的收件人。单击“下一步：完成合并”超链接。 (7)合并向导的第6步 完成邮件合并，先以“录用通知1．docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 (8)编辑单个信函 完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。 在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以“录用通知2．docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
解析
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