陈颖是某环境科学院的研究人员,现在需要使用Excel来分析我国主要城市的降水量。根据下列要求,帮助她完成这项工作。 按照如下要求统计每个城市各月降水量以及在全年中的比重,并为其创建单独报告,报告的标题和结构等完成效果可参考考生文件夹下的图片“城市报告.p

admin2021-02-01  30

问题 陈颖是某环境科学院的研究人员,现在需要使用Excel来分析我国主要城市的降水量。根据下列要求,帮助她完成这项工作。
按照如下要求统计每个城市各月降水量以及在全年中的比重,并为其创建单独报告,报告的标题和结构等完成效果可参考考生文件夹下的图片“城市报告.png”。
①每个城市的数据位于一张独立的工作表中,工作表标签名为城市名称,如“北京市”。
②如参考图片“城市报告.png”所示,各月份降水量数据位于单元格区域A3:C16中,A列中的月份按照1-12月顺序排列,B列中为对应城市和月份的降水量,C列为该月降水量占该城市全年降水量的比重。
③不限制计算方法,可使用中间表格辅助计算,中间表格可保留在最终完成的文档中。

选项

答案【解题步骤】 步骤1:选中工作表“主要城市降水量”中的A1:M32数据区域,使用键盘上的Ctrl+C组合键复制该区域,然后在工作表右侧单击“插入工作表”按钮,如图1.62所示,新建一空白工作表Sheet1,在Sheet1中,选中A1单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项/值”。 [*] 步骤2:选中工作表Sheet1中A2:A32数据区域,使用键盘上的Ctrl+C组合键复制该区域,再次单击工作表右侧“插入工作表”按钮,新建一空白工作表Sheet2,在Sheet2中,选中A2单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项/值”。 步骤3:选中工作表Sheet2中A2:A32数据区域,在该工作表的A列中依次往下复制粘贴11次。 步骤4:在B2单元格中输入“1月”,拖动右下角的填充柄填充到B32单元格,在右下角的“自动填充选项”中选择“复制单元格”,使B2:B32单元格中均填充为“1月”。按同样的操作方法填充其他月份。 步骤5:复制工作表Sheet1中B2:B32数据区域.粘贴到工作表Sheet2中C2:C32数据区域,使其对应1月份。按同样的操作方法复制粘贴其他月份的数据。 步骤6:工作表Sheet2的A1、B1、C1中分别输入列标题“城市名称”“月份”“降水量”。 说明:以上新建表格Sheet1和Sheet2均为中间辅助表格,计算完成后可保留在最终完成的文档中。 步骤7:选中工作表Sheet2中的A1:C373数据区域,单击【插入】选项卡下【表格】功能组中的“数据透视表”按钮,弹出“创建数据透视表”对话框,如图1.63所示,采用默认设置,直接单击“确定”按钮。 [*] 步骤8:参考考生文件夹中的“城市报告.png”文件,在新建的工作表中,将右侧的“数据透视表字段列表”中的“城市名称”字段拖动到“报表筛选”,将“月份”字段拖动到“行标签”列表框中,将“降水量”拖动两次到“数值”列表框中,如图1.64所示。 [*] 说明:如A列中的月份不是按照1-12月顺序排列。请单击“文件”—“选项”,弹出“Excel选项”对话框,单击“高级”选项卡—“常规”组中“编辑自定义列表”按钮,如图1.65所示,弹出“自定义序列”对话框,在输入序列中输入“1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,9月,10月,11月,12月”,单击“添加”按钮,如图1.66所示,单击“确定”按钮。然后设置“行标签”为“升序”即可,如图1.67所示。 步骤9:单击“数值”列表框中第二个“求和项:降水量2”右侧的下拉三角形按钮,在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”命令,弹出“值字段设置”对话框,“自定义名称”设置为“全年占比”;切换到“值显示方式”选项卡,将“值显示方式”选择为“列汇总的百分比”,如图1.68,单击“确定”按钮。 [*] 步骤10:双击工作表的B3单元格,弹出“值字段设置”对话框,在“自定义名称”行中输入标题“各月降水量”,如图1.69所示,单击“确定”按钮。 步骤11:选中A3单元格,单击【数据透视表工具/选项】选项卡下的【数据透视表】功能组中的“选项”命令,如图1.70所示,弹出“数据透视表选项”对话框,切换到“显示”选项卡,取消勾选“显示字段标题和筛选下拉列表”,如图1.71所示,单击“确定”按钮。 [*] 步骤12:继续单击“选项”下拉按钮,在下拉列表中选择“显示报表筛选页”,在弹出的“显示报表筛选页”对话框中,保存默认设置,单击“确定”按钮,即可批量生成每个城市各月降水量及在全年中的比重。

解析
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