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王利强是中国注册税务师协会宣传处的一名工作人员。为了让更多的人了解中国注册税务师协会,他准备制作一个演示文稿,对协会做一个比较详细的介绍。请按照下列要求帮助他组织材料完成演示文稿的整合制作工作(要求:完成后的演示文稿共包含15张幻灯片,且没有空白幻灯片):
王利强是中国注册税务师协会宣传处的一名工作人员。为了让更多的人了解中国注册税务师协会,他准备制作一个演示文稿,对协会做一个比较详细的介绍。请按照下列要求帮助他组织材料完成演示文稿的整合制作工作(要求:完成后的演示文稿共包含15张幻灯片,且没有空白幻灯片):
admin
2019-07-24
24
问题
王利强是中国注册税务师协会宣传处的一名工作人员。为了让更多的人了解中国注册税务师协会,他准备制作一个演示文稿,对协会做一个比较详细的介绍。请按照下列要求帮助他组织材料完成演示文稿的整合制作工作(要求:完成后的演示文稿共包含15张幻灯片,且没有空白幻灯片):
(1)打开考生文件夹下的空白演示文稿“PPT.pptx”,根据“PPT素材文件.docx”中提供的大纲内容新建10张幻灯片,其对应关系如下表所列(“.docx”“.pptx”均为文件扩展名)。要求新建幻灯片中不包含原素材中的任何格式,之后所有的操作均在“PPT.pptx”文件中进行。
(2)为演示文稿应用考生文件夹下的设计主题“五彩缤纷.thmx”(.thmx为文件扩展名)。将该设计主题下的3个版式“两栏内容”“比较”“内容”删除。令每张幻灯片的右上方同一位置均显示图片“Logo.png”,将其置于底层且不遮挡其他对象内容。
(3)为第1张幻灯片应用“标题幻灯片”版式。为其中的标题和副标题分别指定动画效果,其顺序为:单击时标题在5秒内自左侧“擦除”进入,同时副标题以相同的速度自右侧“擦除”进入,4秒钟后标题与副标题同时自动在3秒内以“加粗闪烁”方式进行强调。
(4)在第2张幻灯片中,将文本框中的目录内容设为水平垂直均居中排列,并为每项内容添加超链接,令其分别链接到相应的幻灯片。为第3张幻灯片应用版式“节标题”。
(5)首先在第6、7张幻灯片之间插入两张幻灯片,然后进行如下操作:为新插入的第7张幻灯片应用版式“空白”,在其中插入对象文档“中国注册税务师协会章程.docx”,令其仅显示第1页内容,并与原文档保持修改同步。当放映幻灯片时,用鼠标单击对象即可打开原文档。为新插入的第8张幻灯片应用版式“标题和内容”,标题为“组织结构”,在下方的内容框中插入一个SmartArt图,文字素材及完成效果可参见文档“组织机构素材及参考效果.docx”,要求结构与样例图完全一致,并需要更改其默认的颜色及样式。为SmartArt图形设置以下动画效果:按一次一个级别的方式自底部飞入,然后再按倒序一次一个级别地向底部飞出。
(6)分别为第9和第11张幻灯片应用版式“仅标题”。之后利用相册功能,将考生文件夹下的图片1.png~12.png生成每页包含4张图片、不含标题的幻灯片,将其中包含图片的3张幻灯片插入到第9张幻灯片之后。
(7)将第15张幻灯片的版式设为“图片与标题”。为网址“http://www.cctaa.cn”添加对应的超链接。在右侧的图片框中插入图片“map.gif”,图片样式设为“剪裁对角线。白色”。
(8)将第3~8张、9~12张幻灯片分别组织为一节,节名依次为“概况”“服务”。为演示文稿中所有的节应用不同的切换方式。
选项
答案
(1)操作步骤为: 【步骤1】双击打开考生文件夹下的空白演示文稿“PPT.pptx”。 【步骤2】根据“PPT素材文件.docx”中提供的大纲内容新建10张幻灯片。 【步骤3】按照题目要求,将素材中的文本复制到对应的幻灯片中。 (2)操作步骤为: 【步骤1】在“设计”选项卡下的“主题”组中,单击主题区域右侧的下拉箭头,选择“浏览主题”,在打开的考生文件夹下,选中“五彩缤纷.thmx”,单击“应用”按钮。 【步骤2】在“视图”选项卡下的“母版视图”组中,单击“幻灯片母版”,进入“幻灯片母版视图”,选中“两栏内容”“比较”“内容”版式的幻灯片母版并单击鼠标右键,选择“删除版式”命令。 【步骤3】选中第1张幻灯片母版,在“插入”选项卡下“图像”组中,单击“图片”按钮,找到考生文件夹下的“Logo.png”,单击“插入”按钮。在“图片工具|格式”选项卡下“排列”组中,单击“对齐”下的“顶端对齐”和“右对齐”;在“大小”组中适当调整图片的大小。 【步骤4】选中图片,单击鼠标右键,选择“置于底层|置于底层”命令,检查以确定下面的每一张幻灯片母版的右上方都出现了刚插入的图片。 【步骤5】在“幻灯片母版”选项卡下的“关闭”组中,单击“关闭母版视图”按钮。 (3)操作步骤为: 【步骤1】选中第1张幻灯片,在“开始”选项卡下“幻灯片”组中,单击“版式”下拉按钮,选择“标题幻灯片”,选中主标题对应的文本框(注意不是文字),在“动画”选项卡下“动画”组中,选择“擦除”,“效果选项”设置为“自左侧”,在“动画”选项卡下的“计时”组中,设置持续时间为“05.00”。 【步骤2】选中副标题对应的文本框(注意不是文字),在“动画”选项卡下“动画”组中,选择“擦除”,“效果选项”设置为“自右侧”,在“动画”选项卡下的“计时”组中,设置持续时间为“05.00”。 【步骤3】在“动画”选项卡下的“高级动画”组中,单击“动画窗格”按钮,在打开的动画窗格窗口中,单击第2个动画右侧的下拉箭头,选择“从上一项开始”。 【步骤4】同时选中文本框中的主标题和副标题对应的文本框,在“动画”选项卡下的“高级动画”组中,单击“添加动画”下拉按钮,选择“强调|加粗闪烁”命令;在右侧的动画窗格窗口中,单击第3个动画右侧的下拉箭头,选择“从上一项开始”,单击第4个动画右侧的下拉箭头,选择“从上一项开始”,同时选中第3、第4两个动画,在“动画”选项卡下的“高级动画”组中,设置延迟为“04.00”,设置持续时间为“03.00”。 【步骤5】保存所做的更改。 (4)操作步骤为: 【步骤1】选中第2张幻灯片,在“开始”选项卡下“幻灯片”组中,单击“版式”下拉按钮,选择“空白”,选中“目录”所在的标题框,在“开始”选项卡下“段落”组中,单击“居中”按钮,选中文本框对象,在“绘图工具|格式”选项卡下的“排列”组中,单击“对齐”下拉按钮,选择“左右居中”和“上下居中”。 【步骤2】选中“一、协会概况”并单击鼠标右键,选择“超链接”,左侧选择“本文档中的位置”,右侧选择第3张幻灯片(一、协会概况),单击“确定”按钮;选中“二、协会服务”并单击鼠标右键,选择“超链接”,左侧选择“本文档中的位置”,右侧选择第7张幻灯片(二、协会服务),单击“确定”按钮;同理设置第3、4、5行文字的超链接。 【步骤3】选中第3张幻灯片,在“开始”选项卡下“幻灯片”组中,单击“版式”下拉按钮,选择“节标题”。 (5)操作步骤为: 【步骤1】选中第6张幻灯片,按两次回车键,插入两张空白幻灯片,选中新插入的第7张幻灯片,在“开始”选项卡下“幻灯片”组中,单击“版式”下拉按钮,选择“空白”;再执行“插入”下面的“文本”中的“对象”命令,选中“由文件创建”,单击“浏览”按钮,找到考生文件夹下的“中国注册税务师协会章程.docx”,单击“确定”按钮,勾选“链接”复选框,单击“确定”按钮;在“绘图工具|格式”选项卡下,适当调整插入对象大小及对齐方式,使其美观,如图15.5所示。 [*] 【步骤2】选中插入的对象并单击鼠标右键,选择“超链接”菜单项,左侧选中“现有文件或网页”,右侧找到考生文件夹下的“中国注册税务师协会章程.docx”,单击“确定”按钮。 【步骤3】选中新插入的第8张幻灯片,在“开始”选项卡下“幻灯片”组中,单击“版式”下拉按钮,选择“标题和内容”,在“标题”文本框中输入内容“组织结构”。打开考生文件夹下的“组织机构素材及参考效果.docx”,选中前9行所有的文字内容,回到PPT第8张右侧内容处右击,选中“粘贴选项”下的“A”(只保留文本)。删除第2行的内容(即“理事会和常务理事会”),光标定位在“会长”文字处,在“开始”选项卡下“段落”组中,单击“提高列表级别”命令,光标定位在“秘书长”文字处,单击两次“开始”选项卡下“段落”组中的“提高列表级别”命令,光标定位在“秘书处”文字处,单击三次“开始”选项卡下“段落”组中的“提高列表级别”命令,光标定位在“办事机构…”文字处,单击四次“开始”选项卡下“段落”组中的“提高列表级别”命令,光标定位在“咨询机构……”文字处,同样单击四次“开始”选项卡下“段落”组中的“提高列表级别”命令。 【步骤4】然后将“办事机构、办公室、会员管理部……”等分别换行显示(要去掉标点符号),将对应的内容再向后提高一个级别(分别是办公室、会员管理部、业务准则部、教育培训部、信息工作部、宣传编辑部、党委工作部、业务准则和……教育培训……奖惩维权……资本市场……信息化……宣传……)。 【步骤5】选中调整后的所有文字并单击鼠标有键,选择“转换为SmartArt”图形中的“组织结构图”命令,然后选中“会员代表大会”文本框,在“SmartArt工具|设计”选项卡下,选择“创建图形”组中的“添加形状|添加助理”命令,再次选中“会员代表大会”文本框,在“SmartArt工具|设计”选项卡下的“创建图形”组中,选择“添加形状|添加助理”命令,在左边的文本框中输入“理事会”,右边文本框中输入“常务理事会”;选中“办事机构”文本框,在“SmartArt工具|设计”选项卡下“创建图形”组中,选中“布局|两者”命令,再选中“咨询结构”文本框,在“SmartArt工具|设计”选项卡下“创建图形”组中,选择“布局|两者”命令;选中该SmartArt图形,在“SmartArt工具|设计”选项卡下“SmartArt样式”组中,选择“更改颜色”下拉项中的“强调文字颜色1|彩色填充一强调文字颜色|”命令,然后在“SmartArt工具|设计”选项卡下“SmartArt样式”组中,设置图形显示效果为“优雅”。 【步骤6】选中“会员代表大会”文本框,在“SmartArt工具|格式”选项卡下“形状样式”组中,单击“形状填充”下拉按钮,选择“绿色”命令;同时选中“理事会”和“常务理事会”两个文本框,在“SmartArt工具|格式”选项卡下“形状样式”组中,单击“形状填充”下拉按钮,选择“青色”;选中“会长”文本框,在“SmartArt工具|格式”选项卡下“形状样式”组中,单击“形状填充”下拉按钮,选择“靛蓝”(或者是“紫色”命令);选中“秘书长”文本框,在“SmartArt工具|格式”选项卡下“形状样式”组中,单击“形状填充”下拉按钮,选择“橙色”;选中“秘书处”文本框,在“SmartArt工具|格式”选项卡下“形状样式”组中,单击“形状填充”下拉按钮,选择“蓝色”。 【步骤7】选中该SmartArt图形外侧的大边框,在“动画”选项卡下“动画”组中,选择“飞入”命令,在“动画”选项卡下的“动画”组中,单击“效果选项”下拉按钮,选择“自底部”命令,在“动画”选项卡下的“动画”组中,单击“效果选项”下拉按钮,选择“一次级别”命令,在“动画”选项卡的“高级动画”组中,单击“添加动画”下拉按钮,选择“退出|飞出”命令;在右侧的动画窗格中,单击序号为7的动画效果右侧的下拉按钮,选择“效果选项”,在“SmartArt动画”选项卡中,勾选“倒序”复选框,单击“确定”按钮。 (6)操作步骤为: 【步骤1】按住Ctrl键,同时选中第9、11这2张幻灯片,在“开始”选项卡下“幻灯片”组中,单击“版式”下拉按钮,选择“仅标题”;选中第9张幻灯片,在“插入”选项卡下“图像”组中,单击“相册|新建相册”,弹出“相册”对话框。 【步骤2】在该对话框中,单击“文件/磁盘”按钮,选中考生文件夹下的1、2、3…12共12张png格式的图片文件,单击“插入”按钮,在“图片版式”下拉框中选择“4张图片”,单击“创建”按钮,如图15-6所示。 [*] 【步骤3】在打开的新的演示文稿中,选中2、3、4这3张幻灯片,右击选择“复制”菜单项,回到PPT.pptx文档中,光标定位在缩略图第9和第10张幻灯片之间,单击鼠标右键选择“粘贴选项”中的“使用目标主题”命令。 (7)操作步骤为: 【步骤1】选中第15张幻灯片,在“开始”选项卡下“幻灯片”组中,单击“版式”下拉按钮,选择“图片与标题”,选中“http://www.cctaa.cn”字样并单击鼠标右键,选择“复制”,再次单击鼠标右键选择“超链接”,弹出“插入超链接”对话框,右侧选择“现有文件或网页”,将光标定位在“地址”文本框中,粘贴“http://www.cctaa.cn”,单击“确定”按钮。 【步骤2】单击右侧占位符中的“插入来自文件的图片”,在考生文件夹下找到“map.gif”并选中,单击“插入”按钮,在“图片工具|格式”选项卡下“图片样式”组中,为图片设置“剪裁对角线,白色”样式。 (8)操作步骤为: 【步骤1】在幻灯片缩略图区域选中第1张幻灯片并右击,选择“新增节”菜单项;选中第3张幻灯片并右击,选择“新增节”菜单项,在“无标题节”对应区域右击选择“重命名节”菜单项,“节名称”处输入“概况”并单击“重命名”按钮;选中第9张幻灯片并右击,选择“新增节”菜单项,在“无标题节”对应区域右击选择“重命名节”菜单项,“节名称”处输入“服务”并单击“重命名”按钮;选中第13张幻灯片并右击,选择“新增节”菜单项。 【步骤2】选中第1、2两张幻灯片,执行“切换”中的“切换到此幻灯片”,选择“切出”命令,选中第3至8幻灯片,执行“切换”中的“切换到此幻灯片”,选择“擦除”命令,选中第9至12幻灯片,执行“切换”中的“切换到此幻灯片”,选择“随机线条”命令,选中第13、14、15三张幻灯片,执行“切换”中的“切换到此幻灯片”,选择“覆盖”命令。 【步骤3】单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存文件。然后关闭所有文档。
解析
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