阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。 【说明】 项目经理李工和近五十人的项目团队经过近9个月的辛苦努力,在某信息系统项目约定的最后期限内完成了信息系统的开发工作,并通过了系统的试运行。尽管这是李工负责的第一个项目,但还是算圆满地结

admin2014-08-23  34

问题 阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
项目经理李工和近五十人的项目团队经过近9个月的辛苦努力,在某信息系统项目约定的最后期限内完成了信息系统的开发工作,并通过了系统的试运行。尽管这是李工负责的第一个项目,但还是算圆满地结束了。李工感觉很有成就感,也对团队成员充满了感激。由于项目工期几度耽搁,在项目最后阶段,项目团队成员加班加点工作了近3个月,团队成员不仅精神疲惫而且因此耽误了其他项目的很多工作。鉴于项目已经完成了试运行,李工就组织大家召开了项目总结会。在总结会上李工表示了对大家的感谢,然后就宣布项目已经结束,项目团队成员可以各自按照原先的人力资源计划进入新的项目。
项目总结会后的第二天,建设方的项目负责人就打来了电话,说是建设方总经理发现该信息系统还有一项功能需要添加,尽管该功能在原先的合同中没有体现,但是总经理还是希望添加该项功能。而且建设方的项目负责人还指出,试运行之后相关部门发觉还有一些相关的操作手册没有提供,希望建设方补充提供相关文档。
刚接完建设方项目负责人的电话,公司财务审计部门和项目管理办公室的人员也敲门进来,首先问李工该项目是否已经完成,如果已经完成就需要走公司的相关项目收尾流程。接着就要求李工和他的项目团队成员配合组织项目审计和项目收尾方面的工作,并告诉李工,该项目的尾款,20%的合同金额对方还没有付,请李工催促对方尽快付款。
请简要说明项目团队成员转移进入新项目的前提条件。

选项

答案(1)项目团队成员的管理计划,计划中规定的人员转移条件已经触发。 (2)项目团队成员所承担的任务已经完成,并已完成工作交接。 (3)项目经理与项目团队成员确认该成员的工作衔接已经告一段落,或已经完成。 (4)项目经理签发项目团队成员转移确认文件。 (5)项目经理签发项目团队成员的绩效考核文件。 (6)项目经理通知所有相关的干系人。 (7)若是项目收尾,应召开项目总结表彰会。

解析 根据项目收尾过程的管理规程,项目组成员必须在符合一定条件的情况下才能转移进入新的项目,具体条件有以下几方面。
(1)在项目团队成员的管理计划中规定了项目团队成员转移到其他项目的条件,如果计划中规定的人员转移条件已经触发,相关的项目组成员可以转出项目组。
(2)项目团队成员所承担的任务经双方确认已经完成,并已与相关人员进行了工作交接,双方都无疑义。
(3)项目经理要亲自与项目团队成员确认该成员的工作衔接已经告一段落,或已经完成,项目经理才能同意项目团队成员离开项目组。
(4)项目经理需要签发项目团队成员转移确认文件。
(5)项目经理需要签发项目团队成员的绩效考核文件。
(6)项目经理需要将项目组成员的转移通知所有相关的干系人。
(7)若是因项目收尾,项目组成员离开,项目经理应组织召开项目总结表彰会。
本案例项目经理李工并没有对团队成员完成的工作进行确认,仅仅是系统通过试运行,就召开了项目总结会,结果由于一些项目工作没有真正完成,也没有进行交接,面对之后客户提出的提供操作手册和增加新功能,李工再找原来的项目组成员来做,就会遇到人事上的问题。
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