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你单位召开一个工作会议,会上需印发一个实施方案,但在开会前2小时,有工作人员发现实施方案有错误。可能影响会议正常召开,你怎么办?
你单位召开一个工作会议,会上需印发一个实施方案,但在开会前2小时,有工作人员发现实施方案有错误。可能影响会议正常召开,你怎么办?
admin
2017-04-28
76
问题
你单位召开一个工作会议,会上需印发一个实施方案,但在开会前2小时,有工作人员发现实施方案有错误。可能影响会议正常召开,你怎么办?
选项
答案
实施方案存在错误,如果不能及时改正,不但会影响开会效果,也会影响后续的会议落实,面对这种情况,我会让自己冷静下来,并想办法弥补错误,让正确的实施方案在2小时后的会议上顺利落实。 首先,我会与发现方案存在错误的工作人员进行沟通,确定实施方案是否真的存在问题。我会让这名工作人员说明错误之处,并重新查看方案,同时为确保万无一失,我也会及时联系制定方案的权威人员进行沟通说明。如果经多方确认,实施方案确实存在错误,那么我会根据错误情况酌情处理。 其次,如果实施方案的错误只是细微的小问题,那么我会及时进行修改,并将确定无误的方案进行打印,做好会上的发放准备。如果实施方案上的错误是很严重的问题,那么我会结合方案重新修改完善。若是此错误经过方案制定人员的协助,在2小时内可以解决,那么我会抓紧时间及时处理,以不影响会议进程;若是此错误修改起来较为烦琐,那么我会及时向领导和会议负责人进行情况说明,看会议能否延期举行,如果会议时间不能变更,那么我会征求会议负责人的意见,征询他可否在会议上先简要向与会者说明实施方案的基本情况,同时我会将实施方案的基本情况进行梳理编辑,确保其可以在会议上发放,并烦请会议负责人向各位与会者说明实施方案的具体细则会在稍晚时候发放给大家。 总之,我会结合不同的情况,以及与相关人员的沟通结果,想方设法纠正方案中的错误、解决此问题,并最终确保正确方案能够及时发放到与会者手中。同时,为了避免再次出现类似的情况,在以后的工作中,我会将类似的实施方案、重要文件等在制定后及时阅览,并对自己存疑的地方及时询问相关人员,将错误消除在其正式发放前。
解析
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