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  3. 刘老师正准备制作家长会通知，根据考生文件夹下的相关资料及示例，按下列要求帮助刘老师完成编辑操作： 1．将考生文件夹卞的“Word素材．docx”文件另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)，除特殊指定外后续操作均基于此文件，否则不得分。 2．

刘老师正准备制作家长会通知，根据考生文件夹下的相关资料及示例，按下列要求帮助刘老师完成编辑操作： 1．将考生文件夹卞的“Word素材．docx”文件另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)，除特殊指定外后续操作均基于此文件，否则不得分。 2．

admin2017-07-16  40
问题 刘老师正准备制作家长会通知，根据考生文件夹下的相关资料及示例，按下列要求帮助刘老师完成编辑操作：
1．将考生文件夹卞的“Word素材．docx”文件另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)，除特殊指定外后续操作均基于此文件，否则不得分。
2．将纸张大小设为A4，上、左、右边距均为2．5厘米、下边距2厘米，页眉、页脚分别距边界1厘米。
3．插入“空白(三栏)”型页眉，在左侧的内容控件中输入学校名称“北京市向阳路中学”，删除中间的内容控件，在右侧插入考生文件夹下的图片Logo．gif代替原来的内容控件，适当剪裁图片的长度，使其与学校名称共占用一行。将页眉下方的分隔线设为标准红色、2．25磅、上宽下细的双线型。插入“瓷砖型”页脚，输入学校地址“北京市海淀区中关村北大街55号邮编：100871”。
4．对包含绿色文本的成绩报告单表格进行下列操作：根据窗口大小自动调整表格宽度，且令语文、数学、英语、物理、化学5科成绩所在的列等宽。
5．将通知最后的蓝色文本转换为一个6行6列的表格，并参照考生文件夹下的文档“回执样例．png”进行版式设置。
6．在“尊敬的”和“学生家长”之间插入学生姓名，在“期中考试成绩报告单”的相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分，以及各种的班级平均分，要求通知中所有成绩均保留两位小数。学生姓名、学号、成绩等信息存放在考生文件夹下的Excel文档“学生成绩表．xlsx”中(提示：班级各科平均分，位于成绩表的最后一行)。
7．按照中文的行文习惯，对家长会通知主文档Word．docx中的红色标题及黑色文本内容的字体、字号、颜色、段落间距、缩进、对齐方式等格式进行修改，使其看起来美观且易于阅读。要求整个通知只占用一页。
8．仅为其中学号为C121401～C121405、C121416～C121420、C121440～C121444的15位同学生成家长会通知，要求每位学生占l页内容。将所有通知页面另外保存在一个名为“正式家长会通知．docx”的文档中(如果有必要，应删除“正式家长会通知．docx”文档中的空白页面)。
9．文档制作完成后，分别保存“Word．docx”和“正式家长会通知．docx”两个文档至考生文件夹下。
选项
答案1．打开考生文件夹下的“Word素材．docx”文件，单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，在“文件名"中输入文字“Word．docx”(注：“．docx”是扩展名，请查看本机是否隐藏了扩展名)，将保存路径设置为考生文件夹，单击“确定”按钮。 2．步骤1：打开“Word．docx”文件，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中的页面启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡下将“纸张大小”设置成“A4”。 步骤2：在“页边距”选项卡“页边距”分组中将上、左、右页边距设置为“2．5厘米”，下页边距设置为“2厘米”，在“版式”选项卡下页眉和页脚分组中，将页眉和页脚距边界的位置设置成“1厘米”，然后单击“确定”按钮，如图5-1所示。 [*] 3．步骤1：单击“插入”选项卡下“页眉和页脚”分组中“页眉”下拉按钮，在下拉菜单中选择“空白(三栏)”型页眉，如图5-2所示。 步骤2：将光标定位在左侧控件中，然后输入文字“北京市向阳中路中学”。将光标定位在中间控件中，然后按“Backspace”键删除。 [*] 步骤3：将光标定位在右边控件中，单击“插入”选项卡中“插图”分组中的“图片”按钮。 打开“图片”对话框，进入考生文件夹，选中“logo．gif”文件，单击“插入”按钮。然后单击页眉中的图片，单击“图片工具”｜“格式”选项卡中“大小”分组中的“裁剪”按钮，对图片进行裁剪，使其与学校名称共占用一行。 步骤4：在“步骤1”的基础上，单击“开始”选项中“段落”分组中的“边框和底纹”下拉按钮，在下拉菜单中选择“边框和底纹”命令。 步骤5：在弹出的“边框和底纹”对话框中“边框”选项卡中的“设置”选中为“自定义”；在“样式”中选择线条“上宽下细”双线型；在“颜色”中选中标准色“红色"；在“宽度”中选择“2．25磅”；在预览中单击“下框线”按钮；单击“应用于”下的下拉按钮并选择“段落”，最后单击“确定”按钮，如图5-3所示。 [*] 步骤6：单击“插入”选项卡“页眉和页脚”分组中的“页脚”下拉按钮，选择“瓷砖型”页脚，然后单击“输入公司地址”控件，输入“北京市海淀区中关村北大街55号邮编：100871”。 4．步骤1：选中文中包含绿色文本的成绩报告单表格。 步骤2：单击“表格工具”｜“布局”选项下中“单元格大小”分组中的“自动调整”下拉按钮，在下拉菜单中选择“根据窗口自动调整表格”按钮。 步骤3：然后选择“语文、数学、英语、物理、化学5科成绩及下方的单元格”。 步骤4：单击“表格工具”｜“布局”选项卡中“单元格大小”分组中的“分布列”按钮。 5．步骤1：选中文中蓝色文本，单击“插入”选项卡中“表格”分组中的“表格”下拉按钮，在下拉菜单中单击“将文本转化为表格”命令。 步骤2：选中“文字分隔位置”分组中的“制表符”单选按钮，单击“确定”按钮，将文中的蓝色文本转化为6行6列的表格。 步骤3：选中第1行所有的单元格，选择“表格工具”｜“布局”选项卡中“合并”分组中的“合并单元格”按钮，将第1行所有单元格合并。 步骤4：分别选中“所在的班级”后面3个单元格、“是否参加”后面5个单元格、包含“家长签名”及后面的5个单元格、“意见及建议”后面5个单元格，并分别对他们进行合并单元格。 步骤5：单击选中第1行单元格，然后单击“表格工具”｜“设计”选项卡中“表格样式”分组中的“边框”下拉按钮，选择下拉菜单中“边框和底纹”命令。 步骤6：在打开的“边框和底纹”对话框中的“设置”中选择“自定义”，在“样式”中选择如图5-4所示的线条。 “颜色”中选择为“自动”，“宽度”中设置为1．5磅，在“预览”中只保留上边框，应用于选择为“表格”，单击“确定”按钮。 步骤7：选择表格中除第1行以外的所有单元格，单击“表格工具”中“设计”选项卡中“表格样式”分组中的“边框”下拉按钮。 在下拉菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。 [*] 步骤8：首先在“设置”中选择“自定义”，在“样式”中选择如图5—5所示的线条类型，设置“颜色”中的颜色为紫色，设置“宽度”中的宽度为3磅。在“预览”中选择四周的外边框，设置“应用于”为单元格。 [*] 步骤9：单击“样式”分组的线条为“单细线”，颜色为“紫色”，宽度不变。在“预览”分组中选择内线的“横线”和“竖线”，然后单击“确定”完成设置。 步骤10：选中“家长会通知回执”段落，在“开始”选项卡中“字体”分组中的“字号”中选择一个适当的字号，在“字形”中设置为加粗。 步骤11：选中“是否参加”及后面单元格的文字，设置“字形”为加粗。 步骤12：选中表格中所有文字，单击“表格工具”｜“布局”选项卡中“对齐方式”分组中的“水平居中”按钮，将所有文字设置水平居中。 步骤13：选择“家长签名”行中所有文字，单击“开始”选项卡中“段落”分组中“右对齐”按钮。 6．步骤1：单击“邮件”选项卡中“开始邮件合并”分组中的“选择收件人”下拉按钮，选择下拉菜单中的“使用现有列表”命令。 在打开的“选取数据源”对话框中，进入考生文件夹，选择“学生成绩表．xlsx”并单击“打开”按钮，再单击“确定”按钮。 步骤2：单击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”命令，打开“邮件合并收件人”对话框，单击对话框中的“筛选”按钮。 在“域”中选择“姓名”，在“比较关系”中选择“非空白”，如图5-6所示。然后连续单击两次“确定”按钮。 [*] 步骤3：将光标定位在“尊敬的”和“学生家长”之间，然后单击“邮件”选项卡中的“编写和插入域”分组中的“插入合并域”下拉按钮，选择下拉菜单中的“姓名”项，完成“姓名”合并域的插入。 以同样方法，在“期中考试成绩报告单”相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分。 步骤4：进入考生文件夹，打开“学生成绩表．xlsx”工作表，然后将各科的平均分复制到Word文档中各科的平均分单元格中。 步骤5：按组合键进入将{MERGEFIELD语文}修改为{MERGEFIELD语文＼#0．00}，使其保留二位小数，其他科目的设置类似，都设置完成后，再按组合键。 7．步骤1：选中文中的红色标题文字,单击“开始”选项卡中“字体”分组中的“字体”启动器。打开“字体”对话框，设置“字体”为“华文楷体”，字号为“二号”，颜色为“自动”，单击“确定”按钮关闭对话框。 步骤2：单击“开始”选项卡下“段落”分组中的段落启动器。打开“段落”对话框，设置“对齐方式”为“居中”，左右各缩进“1字符”，段前距设置为“1磅”。 步骤3：选中文中黑色文本，单击“开始”选项卡中“字体”分组中的“字体”启动器，打开“字体”对话框，设置“字体”为“黑体”，“字号”为“小四”，“颜色”为自动，单击“确定”按钮。 步骤4：单击“开始”选项卡中“段落”分组中的段落启动器，在打开的“段落”对话框中，设置“对齐方式”为左对齐，“缩进”为首行缩进，“段后距”为“0．5行”。 步骤5：选择最后2段文字，设置其“对齐方式”为右对齐。 8．步骤1：单击“邮件”选项卡中“开始邮件合并”分组中的“编辑收件人列表”按钮。 步骤2：在弹出的“邮件合并收件人”对话框中单击取消“姓名”前面的复选框，然后在下方的学习信息中选中要生成单个通知函的学生复选框，如图5-7所示，单击“确定”按钮。 [*] 步骤3：单击“完成”分组中的“完成并合并”按钮，在下拉菜单中单击“编辑单个文档”，在弹出的“合并到新文档”对话框中选中“全部”单选按钮，并单击“确定”按钮。此时会生成所有通知的单个文档文件。 9．将单个文档文件以“正式家长会通知．docx”名称，保存在考生文件夹中并关闭此文档。保存“Word．docx”并关闭此文件。
解析
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