华星公司成立于2011年,是一家致力于汽车零配件研发、生产及销售的公司。2015年公司拟实行全面预算管理体系,并于2015年底由财务总监牵头各部门负责人成立预算管理小组,该小组根据公司的发展战略和经营计划直接编制2016年年度预算草案,由总经理审核通过并下

admin2019-09-04  43

问题 华星公司成立于2011年,是一家致力于汽车零配件研发、生产及销售的公司。2015年公司拟实行全面预算管理体系,并于2015年底由财务总监牵头各部门负责人成立预算管理小组,该小组根据公司的发展战略和经营计划直接编制2016年年度预算草案,由总经理审核通过并下发各部门。公司给销售部下达的2016年预算收入指标为5000万元。2016年6月,甲公司采购员李某联络华星公司销售员张某,表示需要购买价值300万元的汽车零部件,李某承诺先支付定金30万元,余款在三个月内偿还。过去几年甲公司李某从华星公司大批量采购过几次货物,属于华星公司的重要客户,这几年的交易中甲公司信用不错,双方合作愉快。这次销售员张某见其很有购买诚意,该业务又属于公司重大的销售业务,便直接与甲公司签订了购销合同,并电话通知仓储部门按合同三天内给甲公司发送全部货物。三个月后甲公司并没有支付余款,华星公司财务部联系甲公司催收货款,发现甲公司2016年2月就已经陷入财务危机,8月已经处于破产清算状态。华星公司只能全额计提坏账准备。由于受甲公司事件影响,10月份销售部发现今年预算难以完成,自行把预算销售额调整为4500万元,然后就详细情况通告了预算管理小组。
要求:
根据《企业内部控制应用指引——销售业务》,简要分析华星公司在销售环节中存在的内部控制缺陷。

选项

答案①应当关注重要客户的资信变动情况,甲公司的信用状况已经发生重大变化,而张某依据以往甲公司信用不错而签订合同,存在内部控制缺陷。 ②企业在销售合同订立前,应当与客户进行业务洽谈、磋商或谈判,重大的销售业务谈判应当吸收财会、法律等专业人员参加,并形成完整的书面记录。重要的销售合同,应当征询法律顾问或专家的意见,而张某直接签订了合同,存在内部控制缺陷。 ③销售部门应当根据经审批的销售合同开具相关销售通知,发货和仓储部门应当对销售通知进行审核,张某电话通知仓储部门按合同三天内给甲公司发送全部货物,存在内部控制缺陷。 ④销售部门负责货款的催收,而华星公司由财务部催收,存在内部控制缺陷。

解析
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