请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档EXCEL.XLSX。 【背景素材】 财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公

admin2017-06-30  40

问题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
    注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
    在考生文件夹下打开文档EXCEL.XLSX。
    【背景素材】
    财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况,现在请按照如下需求,在EXCEL.XLSX文档中完成工作:
    (1)在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中,标注每个报销日期属于星期几,例如日期为“2013年1月20日”的单元格应显示为“2013年1月20日星期日”,日期为“2013年1月21日”的单元格应显示为“2013年1月21日星期一”。
    (2)如果“日期”列中的日期为星期六或星期日,则在“是否加班”列的单元格中显示“是”,否则显示“否”(必须使用公式)。
    (3)使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市,并将其填写在“地区”列所对应的单元格中,例如“北京市”、“浙江省”。
    (4)依据“费用类别编号”列内容,使用VLOOKUP函数,生成“费用类别”列内容。对照关系参考“费用类别”工作表。
    (5)在“差旅成本分析报告”工作表B3单元格中,统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。
    (6)在“差旅成本分析报告”工作表B4单元格中,统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。
    (7)在“差旅成本分析报告”工作表B5单元格中,统计2013年差旅费用中,飞机票费用占所有报销费用的比例,并保留2位小数。
    (8)在“差旅成本分析报告”工作表B6单元格中,统计2013年发生在周末(星期六和星期日)的通讯补助总金额。

选项

答案(1)步骤1:打开考生文件夹下的.EXCEL.XLSX。 步骤2:在“费用报销管理”工作表中,选中“日期”数据列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“自定义”命令,在右侧的“示例”组中“类型”列表框中输入“yyyy"年"m"月"d"日”aaaa”,如图5.23所示,设置完毕后单击“确定”按钮即可。 [*] (2)步骤:在“费用报销管理”工作表的H3单元格中输入“=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")”,表示在星期六或者星期日情况下显示“是”,否则显示“否”,按Enter键确认,如图5.24所示,然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。 [*] (3)步骤:在“费用报销管理”工作表的D3单元格中输入“=LEFT(C3,3)”,表示取当前文字左侧的前三个字符,按Enter键确认,如图5.25所示,然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。 [*] (4)步骤1:选择F3单元格,单击【公式】|【函数库】组中的“插入函数”按钮。弹出“插入函数”对话框,在“选择函数”下拉列表中找到VLOOKUP函数,如图5.26所示,单击“确定”按钮,弹出“函数参数”对话框。 [*] 步骤2:在第1个参数框中选择“E3”;第2个参数框中选择“费用类别”工作表中的A2:B12区域;第3个参数框中输入“2”;第4个参数框中输入“FAILSE”;如图5.27所示,单击“确定”按钮。 [*] 步骤3:本题也可直接在“费用报销管理”工作表的F3单元格中输入公式“=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$2:$B$12,2,FALSE)”,按Enter键完成自动填充。 (5)步骤:本题在“差旅成本分析报告”工作表的B3单元格中插入公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!A3:A401,">=2013一04一01",费用报销管理!A3:A401,"<=2013一06—30",费用报销管理!D3:D401,"北京市")”单击“确定”按钮即可,如图5.28所示。 [*] (6)步骤:参考第(5)题,在“差旅成本分析报告”工作表的B4单元格中插入公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!B3:B401,"钱顺卓",费用报销管理!F3:F401,"火车票")”,单击“确定”按钮即可,如图5.29所示。 [*] (7)步骤1:本题中在“差旅成本分析报告”工作表的B5单元格中插入公式“=SUMIF(费用报销管理!F3:F401,"飞机票",费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G5:G401)”,单击“确定”按钮键即可,如图5.30所示。 [*] 步骤2:本题默认有两位小数,若不是,在【开始】选项卡下【数字】分组中单击“百分比样式%”,并将单元格设置为保留2位小数。 (8)步骤:参考第(5)题,在“差旅成本分析报告”工作表的B6单元格中插入公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!H3:H401,"是",费用报销管理!F3:F401,"通讯补助")”单击“确定”按钮即可,如图5.31所示。 [*]

解析
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