单位让你组织一次会议，临近会议开始时，与会领导已经到场，但还有一些与会人员没到，请问遇到这种情况你会怎么办?

admin2014-11-18 45

问题单位让你组织一次会议，临近会议开始时，与会领导已经到场，但还有一些与会人员没到，请问遇到这种情况你会怎么办?

选项

答案会议马上就要开始，与会领导已经到场，却还有一些与会人员没有到位，在此情况下：首先，我会请会务人员在会场播放音乐或者会议相关宣传片，调节会场气氛，减少等待的焦躁情绪。其次，我会尽快确认并联系未到场人员，确认其何时能够到场，并催促其尽快赶到，对于不能到场的人员，做好记录，以备及时开场。第三，我会将到场情况向在场嘉宾汇报，并希望他们能够稍安勿躁，并告知在一定时间内一定会开始会议。最后，在迟到人员到来时，注意安排其进场的地方和注意事项，尽量不打扰会议的秩序和会场的气氛。在以后的工作中，我会对会议时间的通知进行适当调整，提前通知与会议时间；同时注意安排会议开始的节奏。

解析

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