背景说明：你是宏远公司的总经理助理施林，下面是总经理需要你完成的几项工作任务。便条施林：根据工作计划，下月我将出访德国××公司。由你随行。请你以书面方式向我介绍一下如何做好出行准备及随从工作该如何实施。谢谢!

admin2016-02-13 102

问题背景说明：你是宏远公司的总经理助理施林，下面是总经理需要你完成的几项工作任务。
         便条
  施林：
  根据工作计划，下月我将出访德国××公司。由你随行。请你以书面方式向我介绍一下如何做好出行准备及随从工作该如何实施。
  谢谢!
                  总经理：×××
                  ××年×月×日

选项

答案当上司确定出访后，要在出发前做好思想、组织、物质和资料等方面的准备工作。 (1)思想准备。秘书要了解： ①商务出访的意图、目的。 ②出访的内容和重点。 ③邀请的单位和对象。 ④参加出访的有关人员。 ⑤出访的大致日程安排。 ⑥希望邀请单位做哪些准备工作等。 (2)组织准备。秘书要做到： ①根据上司指示拟制出访方案。 ②通知有关部门确定参加出访的随从人员名单，并进行编组和分工。 ③组织所有人员参加预备会，听取上司关于预备工作的指示，学习有关文件，布置具体任务。 ④印发出访方案和日程安排。 ⑤与邀请单位联系，使其有所准备。 (3)资料准备。秘书要收集： ①邀请单位的历史的沿革、领导班子、当前工作情况及评价的资料。 ②同出访工作相关的上级指示政策、法规性文件。 ③同出访中心内容相关的理论和典型经验方面的资料。 ④出访地区有关地理、气候、交通情况以及风土人情方面的资料。 (4)物质准备。秘书要携带办公用具、常用药物、差旅费以及照相机、收录机等文化用品。随从工作的实施： (1)做好组织安排。秘书要安排好各种活动的时间、地点和参加人员。无论哪种活动，随从秘书都要做好记录，以便事后分析、研究。秘书看到、听到的情况要及时、准确地向上司汇报。 (2)主动提出建议。在出访阶段，随从秘书如发现问题，应主动向上司提出如何处理的建议。 (3)及时同单位联系。在上司出访期间，秘书要同原企业及时沟通信息，保证上司信息灵通，以便实施不间断的指挥。 (4)处理好日常事务。随从秘书要主动处理日常的事务工作。在组织安排中碰到人事、时间、地点等方面的矛盾，要主动协调，尽量做到事半功倍，提高效率。还要尽可能保证上司的生活和休息，使之精力充沛地投人工作。

解析

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